10 Zoho Notebook Nasveti in triki, ki jih morate poznati

Zoho Notebook je eno najlepših zapiskov orodja in super Alternativa Evernote. Na voljo je na vseh večjih platformah in se osredotoča na Notebook, ki vsebuje kartice z beležkami.

Opombene kartice so vgrajene predloge za beleženje v različnih oblikah, kot so besedilo, zvok, skica itd. Poleg posameznih predlog lahko v besedilnem zapisku mešate in ujemate različne kartice.

Vendar to ni vse, kar je Zoho Notebook ponuja. Ima tudi številne druge odlične funkcije. V tej objavi se bomo osredotočili na te skrite funkcije in vam ponudili 10 nasvetov, kako uporabljati Zoho Notebook kot profesionalec.

1. Prilagodite barvo opomb kartic

Zoho Notebook vam omogoča, da prilagodite barvo zapiskov po svojih željah. Vsi na novo ustvarjeni zapiski imajo naključno ustvarjeno barvo ozadja. Če pa želite, lahko nastavite določeno barvo kot privzeto za vse nove zapiske.

Poleg tega, če želite, lahko nato znova prilagodite barve za vsako beležko posebej, tako da tapnete ikono barvne palete v opombi.

Če želite spremeniti privzeto barvo, pojdite na nastavitve Zoho Notebook in nastavite novo barvo pod Privzeta barva beležke.

2. Spremenite ovitek prenosnika

Zoho Notebook je namenjen prilagajanju. Čeprav zagotavlja priročen način za organiziranje zapiskov v zvezkih, zagotavlja tudi, da lahko zlahka prepoznate različne zvezke.

Poleg očitnih imen, ki so potrebna za vse zvezke, lahko dodate tudi ovitke za zvezke.

Izbirate lahko med vgrajenimi platnicami ali pa nastavite svoje, bodisi iz galerije ali tako, da posnamete novo sliko. Če želite spremeniti naslovnico zvezka, premaknite miško nad naslovnico zvezka in kliknite ikono »i« (info).

Z desne bo drselo novo okno. Kliknite Spremeni naslovnico v tem oknu, da nastavite novo naslovnico.

3. Uporabite poteze

Zoho Notebook podpira tudi poteze v svoji mobilni aplikaciji. Zanimivo je, da lahko zapiske združite tako, da jih stisnete. To ustvari podmapo. Nato lahko to podmapo poimenujete, da boste lažje ostali organizirani. Če želite odstraniti opombo iz podmape, samo pritisnite gumb Razdruži.

Na svojem spletno orodje, se ista funkcionalnost izvaja pri povleci in spusti. Povlecite opombo čez drugo in dobili boste podmapo.

4. Spremeni pogled

Če vam niso všeč privzeti zapiski v slogu kartice, vam Zoho Notebook omogoča spreminjanje pogleda v način prikaza seznama. Vse kar morate storiti je, da tapnete ikono Pogled, ki je prisotna v zgornji vrstici. Na žalost je ta funkcija na voljo samo za mobilne aplikacije.

5. Nastavite opomnike

Zoho Notebook vam v svojih mobilnih aplikacijah omogoča nastavitev opomnikov za vsako posamezno kartico z beležko. Če ste oseba, ki v bistvu ignorira obvestila na telefonu, lahko Zoho Notebook nastavite tako, da vas o vaših opomnikih obvešča po e-pošti. Prejeli boste e-pošto na registrirani e-poštni naslov.

Če želite omogočiti e-poštna obvestila, najprej pojdite na nastavitve Zoho Notebook > Opomniki in omogočite Prejemanje e-pošte z opomniki. Nato odprite beležko in v nastavitvah beležke nastavite opomnik.

6. Obnovite izbrisane opombe

Na srečo vam Zoho Notebook omogoča obnovitev izbrisanih zapiskov. Če kdaj pomotoma izbrišete zapisek, ga lahko vedno dobite nazaj iz smetnjaka.

7. Oglejte si različice in se vrnite nazaj

Poleg tega, da vam omogoča obnovitev izbrisanih zapiskov, Zoho Notebook omogoča tudi enostavno vrnitev nazaj na prejšnje različice. Ogledate si lahko spremembe v prejšnjih različicah in se z enim dotikom vrnete nazaj na katero koli različico.

Če si želite ogledati različice in se vrniti nazaj, tapnite možnost Različica v aplikaciji ali pritisnite ikono ure znotraj kartice z beležko v spletnem orodju.

8. Oglejte si število besed in znakov

Zelo malo aplikacij za beleženje vam omogoča ogled števila besed in znakov in na srečo je Zoho Notebook ena izmed njih. Skupno število besed si lahko ogledate tako v spletnem orodju kot v mobilni aplikaciji. Če si želite ogledati število besed, pritisnite ikono »i« (info) v katerem koli zapisku.

8. Skeniraj in shrani

Zoho Notebook je opremljen z možnostjo skenirajte svoje dokumente in jih shranite kot datoteke PDF.

Če želite skenirati dokument, tapnite ikono Datoteka in pritisnite možnost Scan Documents. Medtem ko ste pri tem, lahko naložite tudi druge vrste dokumentov, kot so MP3, PDF, ZIP itd.

10. Zakleni posamezne opombe

Zoho Notebook ima odlično funkcijo, ki vam omogoča zaklepanje posamezne kartice z beležko. Zahvaljujoč temu vam zdaj ni treba zakleniti celotnega zvezka.

Če želite zakleniti beležko, odprite beležko in pritisnite možnost Zakleni na dnu. Nato boste morali nastaviti kodo za zaklepanje (če je še niste nastavili). Če si želite ogledati to posebno opombo, boste morali vnesti kodo za zaklepanje.

Smo kaj zamudili?

Torej, to je bilo nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite v Zoho Notebooku. Sporočite nam, če smo kaj zamudili.

Če niste zadovoljni z Zoho Notebookom in Evernoteom, preveri njihove alternative.