Apple Reminders vs Todoist: katero aplikacijo za opravila bi morali uporabiti

Čeprav obstaja več aplikacij za seznam opravil, mislim obstaja aplikacija za vse in za vse. Obstajajo subtilne razlike, ki uporabnikom omogočajo, da prilagodijo različne vidike aplikacije in jo naredijo po svoje. Dve takšni aplikaciji sta Apple Reminders in Todoist, ki ju bomo primerjali.

Kateri je zate? To je vprašanje, na katerega večina ljudi ne zna odgovoriti. Apple Reminders sledi Applovi politiki oblikovanja in dela ter ponuja preprosto, hitro in enostavno aplikacijo za opravila. Todoist želi ponuditi natančen nadzor nad različnimi vidiki seznamov in posameznih nalog.

Prenesite opomnike

Prenesite Todoist

Začnimo.

Uporabniški vmesnik

Apple je opomnike zanemaril do prvenca iOS 13. Takrat je bil deležen velike prenove na bolje. Uporabniški vmesnik je bolj izpopolnjen s štirimi pametnimi seznami, ki so pripravljeni za dodajanje opravil. Z lahkoto lahko ustvarite nov seznam z ikono in barvo po meri.

Pametni seznami so samoumevni. Vsebuje štiri možnosti – Danes za vsa opravila za določen dan, Načrtovana za prihodnja opravila, Označena, ki označujejo pomembnost, in Vse za čakajoča opravila.

Todoist ima svoj nabor pametnih seznamov. Poleg običajnega mi je bil všeč Naslednjih 7 dni, ki vam omogoča, da si ves teden ogledate z enim samim pogledom. Ima pogled seznama v nasprotju s pogledom mreže opomnikov. Po drugi strani pa je zložljiva.

Todoist ima veliko tem in ikon, med katerimi lahko izbirate.

Tudi na Guiding Tech

Ustvarjanje nalog, seznamov, projektov

Opomniki podpirajo naravni jezik, kar pomeni, da lahko dodajte opravila s Siri tudi. Sezname lahko ustvarite na glavni strani, vendar boste morali za ustvarjanje opravil najprej izbrati seznam. Ko vnesete datum ali čas, se obarva modro.

Kadar koli se dotaknite ikone informacij »i«, da dodate več podrobnosti, kot so opombe, povezave, slike in nastavite ravni prioritete. Opomnike, ki temeljijo na času ali lokaciji, lahko nastavite tako v opomnikih kot v Todoistu.

Tukaj lahko tudi razdelite eno posamezno nalogo na več podopravil. Enostavno in enostavno. Ena kul funkcija je »Opomni me pri pošiljanju sporočil«, kjer lahko izberete stik, če je omogočen. Ko mu/ji naslednjič pošiljate sporočilo, boste videli ta opomnik v iMessage.

Todoist počne vse to in še nekaj več. Todoist ima projekte namesto seznamov, kjer lahko ustvarite opravila in podopravila, tako da tapnete veliko rdečo ikono '+' na katerem koli zaslonu. Ni treba vrtati. Todoist podpira tudi naravni jezik s Siri ali tipkanjem. Ikona brez informacij shrani dotik.

Tam lahko izberete datum, čas, projekt, prednost in celo oznako po meri. Dotaknite se opravila v projektu, da dodate podopravila ali spremenite.

Nato lahko tej nalogi ali projektu preprosto priložite datoteke, zapiske in osebe iz svoje ekipe ali skupine. Ljudje iz vaše ekipe lahko dodajajo, urejajo in komentirajo naloge. Sodelovanje je v središču Todoiosta. Zgrajena je bila v obsegu z mislijo na ekipe.

Sezname lahko delite tudi z opomniki, vendar deluje samo z uporabniki iCloud. In ni bil zgrajen v obsegu, kot je Todoist, ki ima skrbniške pravice in nadzor v načrtih podjetja (več o tem kasneje).

Tudi na Guiding Tech

Upravljanje nalog, projektov in razdelkov

Opomniki podpirajo funkcijo povleci in spusti. Opravilo lahko premaknete pod drugo, da postane podopravilo. Če ga želite premakniti nazaj, boste morali podopravilo povleči čez primarno. Zapravil sem 10 minut, da sem to ugotovil.

Premikanje nalog v Todoistu je enostavnejše. Opravila lahko dodatno razvrstite po prioritetah in oznakah. Oznake olajšajo povezavo dveh opravil, ki sta del različnih seznamov ali projektov. Dodajte člane ekipe ali družine v mešanico in upravljanje nalog je veliko lažje. Opomniki imajo samo 4 stopnje prioritete, novih pa tudi ne morete ustvariti.

Odprite seznam in tapnite ikono s tremi pikami, da ga delite z nekom drugim v opomnikih. Na ta način ne morete deliti posameznih opravil ali podopravil ali povabiti drugih.

Todoist vam ne omogoča le deljenja projektov z drugimi, ampak lahko tudi dodelite posamezne naloge članom ekipe. Nato lahko komentirajo in delijo svoje mnenje o določeni nalogi ali jo označijo kot opravljeno.

Potem so tu še odseki. Razdelki vam omogočajo, da en sam seznam razdelite na več razdelkov, tako da lahko med njimi razdelite opravila. Boljše upravljanje nalog.

Platforma in cene

Apple Reminders je popolnoma brezplačen za uporabo, dokler imate v svojem računu iCloud prostor. Na drugi strani, tako kot vse Applove aplikacije, je na voljo samo v izdelkih Apple. Obstaja spletna različica, do katere lahko dostopate prek iClouda. Če imate iCloud v sistemu Windows, se bo sinhroniziral.

Todoist ponuja aplikacije za Android, iOS, Windows, macOS in Linux. Potem so tu še dodatki in razširitve za priljubljene brskalnike in celo e-poštni vtičniki za Gmail in Outlook. Brezplačni načrt ne podpira opomnikov in omejuje število projektov, članov ekipe in oznak. The pro načrt vas bo stalo 3 USD na mesec na uporabnika, skupinski načrti s skrbniškimi vlogami pa 5 USD na osebo na mesec.

Samo naredi

Apple Reminders je odličen za tiste, ki so globoko v Apple ekosistemu in večinoma delajo sami ali s prijatelji in družinskimi člani. Todoist je bolj primeren za profesionalne posameznike in ekipe. Z dodatnimi funkcijami, kot so ustvarjanje opravil iz e-pošte, skrbniške in članske vloge, natančen nadzor nad tem, kako so projekti in naloge v skupni rabi, ali kdo lahko komentira, vas Todoist poskrbi za to.

Naslednji: Kliknite na spodnje povezave in izveste, kako se opomniki in Todoist primerjata z aplikacijo Microsoft To-do.