Google Keep proti Todoist: poglobljena primerjava aplikacij za seznam opravil

Če nikoli ne želite ničesar pozabiti, je najboljši način za naprej, da si to zapišete vaš seznam opravil, nastavite opomnik in se lotite vsakdanje rutine. Sledite temu in nikoli ne boste pozabili ničesar v svojem življenju. Edina stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da imate zanesljiv sistem/aplikacijo za beleženje svojih nalog in je na voljo na vseh platformah, ki jih poznate in uporabljate.

Dve aplikaciji, ki ju bomo danes primerjali, sta Google Keep in Todoist. Obe aplikaciji imata drugačen pristop, ko gre za ustvarjanje in upravljanje seznamov opravil.

Google Keep je brezplačna aplikacija, ki je na voljo na vseh platformah in vam omogoča delo z besedilnimi, slikovnimi in zvočnimi zapiski.

Prenesite Keep

Todoist je robustna aplikacija, ki je na voljo tudi na vseh platformah, podpira podprojekte, uporablja naravni jezik, se integrira z aplikacijami drugih proizvajalcev in uporablja cilje za spremljanje napredka.

Prenesite Todoist

1. Opombe in seznami opravil

Ena bistvena razlika je, da je Keep aplikacija za beleženje, ki podpira tako zapiske kot sezname opravil. Todoist je po drugi strani aplikacija samo za sezname, lahko pa dodate komentarje. V Googlu Keep je lahko opomba besedilna/slika/zvočna opomba ali opomba s potrditvenimi polji. Ne more biti oboje hkrati - malo omejuje.

Todoist je izrecno zgrajen tako, da deluje kot upravitelj opravil, kjer lahko dodate posamezne naloge ter ustvarite projekte in podprojekte za obvladovanje delovne obremenitve.

Tako Keep kot Todoist sta pametna, saj premakneta označene elemente na dno seznama. Če ustvarite novo opravilo, ki je že na seznamu, vas Keep in Todoist opomnita na isto.

Kot že omenjeno, lahko Keep uporabljate za beleženje v različnih oblikah, kot so besedilne, slikovne in zvočne zapiske. Notranje zapiske lahko rišete tudi, če je vaša stvar črčkanje. Poleg tega bo Keep sproti pretvoril zvočne zapiske v besedilo, tako da jih boste lahko urejali, kot želite. Podobno bo zgrabil besedilo iz slik z uporabo OCR kar je lahko koristno za skeniranje vizitk ali znakov.

Če povzamem, vam Keep omogoča zapiske v različnih oblikah, kar vam daje več vnosa Todoist vam bo omogočil ustvarjanje več ravni in poglobitev ter vodenje kompleksnih projektov več plasti.

2. Upravljanje in razvrščanje

Zapisovanje nalog, za katere naj bi poskrbeli, je eno, upravljanje teh nalog in njihovo iskanje pa drugo. Tako Keep kot Todoist vam omogočata dodajanje opomnika na podlagi datuma in ure ali lokacije. Opomniki, ki temeljijo na lokaciji, so še posebej uporabni, ko se odpravite po opravkih.

Todoist je bolj prilagodljiv pri upravljanju opravil, saj omogoča premikanje opravil med seznami in projekti. Samo povlecite in spustite. V Keepu ne morete premakniti opravil iz enega zapiska v drugega, ampak jih lahko samo prerazporedite.

Todoist vam bo omogočil tudi ustvarjanje podopravil in njihovo enostavno preureditev.

Tako Keep kot Todoist vam omogočata označevanje zapiskov/opravil z oznakami. Nekateri jim pravijo tudi oznake. Vendar v Keepu ne morete ustvarjati projektov. Namesto tega Keep uporablja vizualne namige in vam omogoča opombe z barvno kodo. To naredi stvari zanimive. Za različne projekte lahko izberete različne barve, kar olajša takojšnje razlikovanje zapiskov.

Todoist vam bo omogočil, da na prvi pogled določite prioritete projektom in nalogam, katere naloge potrebujejo vašo takojšnjo pozornost in katere si lahko privoščite, da odložite. Vsaka stopnja prioritete je označena z zastavico druge barve.

Ko začnete uporabljati določeno storitev za svoje seje, ki se ukvarjajo z odlaganjem možganov, vam lahko stvari hitro uidejo izpod nadzora, na stotine zapiskov in nalog, ki ležijo naokoli. Takrat se zaveš, da potrebuješ solidno funkcijo iskanja in razvrščanja. Keep vam bo na levi pokazal seznam oznak ali oznak, ki jih lahko uporabite za razvrščanje in iskanje besedila. Keep uporabljam že nekaj časa in večino časa zlahka najdem tisto, kar iščem.

Todoist je veliko boljši pri vrtanju nalog. Lahko jih razvrstite po prioritetah, oznakah in projektu, kar vam daje perspektivo o tem, kaj želite doseči v tem trenutku. Vse je enostavno dostopno v stranski vrstici.

Naloge lahko tudi razvrstite glede na to, ali zapadejo danes ali v naslednjih 7 dneh. Tako se lahko osredotočite na prihajajoči teden, namesto da bi skrbeli za naslednji mesec. Še enkrat, odličen način za določanje prednostnega poteka dela.

Todoist vam bo omogočil tudi razvrščanje nalog in projektov glede na ime in odgovorno osebo, če delate v okolju za sodelovanje.

Zapiskom lahko dodelite opomnike, ki so lahko zapiski ali seznami, Keep pa vas bo opomnil v pravem trenutku. Hiter pogled v stransko vrstico vam bo omogočil, da vidite vse svoje zapiske in opomnike ločeno.

Nazadnje, v Todoistu obstajajo Karma točke, ki delujejo kot motivator za dokončanje vaših nalog in uživanje, da to nalogo označite na seznamu. Ideja je preprosta. Postavite si cilj in ustvarite seznam nalog, ki vam bodo sčasoma pomagali doseči. Ko si prizadevate za svoje cilje in ko označite več nalog, pridobite več točk.

Ena bistvena razlika je v tem, da lahko dodajate datoteke opravilom v Todoistu, medtem ko opombe v Keep podpirajo samo slike in povezave.

Iskreno povedano, če potrebujete spodbudo za dokončanje svojega dela, ste morda v napačnem poklicu. Ampak hej, to sem samo jaz. V idealnem primeru bi morali v tem toliko uživati, da to počnete, ker je zabavno. V redu, dovolj s filozofijo.

3. Integracije in sodelovanje

Keep je Googlov izdelek, kar pomeni, in verjetno ste to že vedeli, da se integrira tudi z drugimi Googlovimi aplikacijami, kot so Dokumenti, Predstavitve, Obrazci, Preglednice in Gmail. Zapisek lahko preprosto ustvarite za kateri koli dokument ali list, vendar je zapis Keep mogoče spremeniti samo v dokument. To je pravzaprav smiselno.

Za razliko od Keepa, Todoist prihaja z robustnim API-jem, ki deluje veliko aplikacij tretjih oseb vključno z vsemi Googlovimi aplikacijami in drugimi, kot so Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa in še več. Zaradi tega je Todoist idealen tudi kot podjetniška rešitev.

Sodelovanje v storitvi Keep je tako preprosto, kot če kliknete gumb Skupna raba in pošljete e-poštno povabilo. Nato lahko začne dodajati na opombo ali kontrolni seznam. Dobro za nakupovanje v nakupovalnem središču in morate uskladiti predmete, ki jih je vsak od vas dodal.

Todoist deluje na podoben način, kjer lahko povabite vsakogar, da doda ali uredi seznam opravil v realnem času. To storite tako, da pošljete povabilo po e-pošti. Ker je Todoist zgrajen za podjetja in podjetja, lahko povabite tudi sodelavce iz drugih projektov, če že uporabljajo Todoist. Na primer, ko potrebujete pomoč skrbnika za rešitev določene težave.

4. Cene in platforme

Ker je Googlov izdelek, je Keep brezplačen za uporabo brez omejitev glede velikosti ali števila zapiskov. Bo ne šteje v 15 GB vašega Google Drive tudi brezplačnega prostora za shranjevanje. Todoist ponuja različne načrte, začenši z brezplačnimi, kjer ne morete nastavljati opomnikov ali dodajati oznak, premium 29 USD za posameznike in 29 USD na uporabnika za podjetja. Večina uporabnikov bo potrebujejo premium načrt zaradi omejitev, ki so jih postavili.

Tako Keep kot Todoist sta na voljo na vseh platformah, kot so Windows in Mac, Android in iOS, in imata razširitve/dodatke za priljubljene brskalnike, kot sta Firefox in Chrome. Tako lahko izrežete spletne strani in sinhronizirate vse svoje podatke med napravami.

Opombe so za vedno

Večina nas, ki imamo navado zapiskov, ima pod trebuhom na stotine in tisoče zapiskov. Prava težava se pojavi, ko morate premakniti bazo in uporabiti drugo aplikacijo ali storitev. Bolje je začeti pravilno, razmišljati dolgoročno in izbrati aplikacijo za beležke/opravilo, ki že od začetka ustreza vašim potrebam.

Če potrebujete preprosto orodje za beleženje z upraviteljem seznama opravil, je Google Keep zelo vsestranski in zmogljiv. Todoist je bolj primeren za napredne uporabnike z zapletenim delovnim življenjem, več projekti ali tiste, ki potrebujejo rešitev za podjetje.

Naslednje: Želite vedeti, kako se Google Keep primerja z Google Tasks? Oglejte si spodnjo povezavo, če želite izvedeti, kako se razlikujejo.