Office 365 proti Open365: kar je boljše za produktivnost

Imeti nemoten dostop do vseh naših datotek je zelo priročno in olajša delo na različnih lokacijah, saj vam ni treba skrbeti za kopiranje datotek na medije za shranjevanje, da do njih dostopate iz druge naprave na drugi lokaciji, če imate dostop do interneta seveda.

Open365 EyeOS in Microsoft Office 365 sta paketi za produktivnost z integracijo v oblaku v jedru. Medtem ko Microsoftov Office 365 zahteva plačljivo naročnino, je Open365 popolnoma brezplačen, odprtokodna alternativa. Open365 je relativno novinec na tem področju, vendar ponuja solidno funkcionalnost.

Zdi se edino prav, da primerjamo oba, da bi ugotovili, ali lahko ta odprtokodna programska oprema dejansko konkurira popolnemu velikanu, to je Office 365.

Odpri365

Začnimo z Odpri365 najprej, ker je novinec.

Open365 ponuja zbirko kakovostnih odprtokodnih aplikacij, ki uporabnikom zagotavljajo zadovoljivo izkušnjo.

Pisarna Libre se uporablja za urejanje dokumentov, Seafile za sinhronizacijo datotek, KDE za e-pošta in koledar in Jitsi za klepetanje in videokonference.

Vse te funkcije so na voljo v vašem spletnem brskalniku, obstaja pa tudi strežnik, ki ga je mogoče prenesti, ki omogoča sinhronizacijo datotek iz računalnika.

Do svojih datotek boste imeli dostop na najrazličnejših napravah. Odjemalci so na voljo za Windows, Mac, Linux, iOS in Android.

Office 365

Office 365 je plačana rešitev. Z izjemo Office 365 Business Essentials bodo uporabniki imeli dostop tako do različic pisarniških aplikacij brez povezave kot tudi do spletnih različic. Office 365 Business Essentials je strogo spletni načrt.

Najbolj celovit načrt za Office 365 je Office 365 Enterprise E5. Pristojbina za to različico je 35,00 USD na mesec. Ponuja široko paleto funkcij.

Prvič, uporabniki bodo imeli vedno dostop do najnovejših različic naslednje programske opreme iz pisarniškega paketa na svojih računalnikih Mac ali PC:

• Beseda
• Excel
• Power Point
• Outlook
• OneNote
• Založnik
• Skype za podjetja
• Dostop

Ta posebna različica Office 365 je namenjena podjetjem in je po nakupu na voljo neomejenemu številu uporabnikov v vaši organizaciji. Vsak uporabnik lahko namesti Office na največ 5 osebnih računalnikov ali Mac, 5 tablic in 5 telefonov.

Uporabniki bodo imeli tudi dostop do več spletnih orodij, vključno s spletnimi različicami zbirke Office. Na voljo je dostop do naprednih rešitev za srečanja in različnih rešitev za sestanke s pomočjo Skypa.

Zagotovljeno je shranjevanje in deljenje datotek, vsakemu uporabniku pa je na voljo 1 TB osebnega prostora za shranjevanje v oblaku. Obstaja tudi korporativno socialno omrežje Yammer, ki omogoča hitrejšo in učinkovitejšo komunikacijo, ko ekipa dela na projektih.

24/7 telefonska podpora je na voljo tudi za vse težave z IT.

Primerjava

Z Open365 pridobite prednosti uporabe odprtokodne programske opreme. Raziskal bom nekaj teh.

Prvič, dajmo govoriti o varnosti, ki je v zadnjem času zelo pod drobnogledom. Napake v odprtokodni programski opremi se redno odkrivajo, zato ta vrsta programske opreme nikakor ni popolna. Vendar pa se napake običajno hitreje odkrijejo z odprtokodno programsko opremo, saj je odprta širokemu delu javnosti.

Ena izmed bolj očitnih prednosti je cena, saj je večina odprtokodne programske opreme brezplačna za prenos.

Odprtokodna programska oprema je običajno več prilagodljiv tudi. Ker je koda odprta za javnost, lahko vsakdo, ki je sposoben, vzame odprtokodno programsko opremo in jo prilagodi svojim potrebam.

Zaradi teh vidikov Open365 izstopa pred Office 365.

Vendar pa je s storitvijo Office 365 uporabnikom dodeljen 1 TB prostora za shranjevanje za svoje datoteke v oblaku v nasprotju z 20 GB, ki jih ponuja Open365.

Prav tako boste imeli dostop do vrhunskih rešitev za srečanja prek Skypa za podjetja s Office 365. S Office 365 Enterprise E5 lahko oddajate sestanke do 10.000 osebam.

Čeprav bo odprtokodna skupnost zlahka na voljo za podporo za kakršne koli težave, ki jih imate z Open365, boste z Office 365 imeli dostop za podporo usposobljenega Microsoftovega osebja po telefonu ali klepetu, v mnogih primerih pa boste imeli, odvisno od paketa, ki ga kupite, dostop do tehničnih storitev 24 ur na dan, 7 dni v tednu. podporo.

Treba je opozoriti, da uporaba paketa Open Office ni bila brez težav. Medtem ko zbirka Libre Office na splošno podpira datoteke Microsoft Office, še vedno obstaja nekaj neskladja med obema formatoma. Na splošno se zdi, da pretvorba iz Open Document Format (.odf) v datoteko tipa Microsoft Office 1997-2003 deluje dobro.

Vendar pa lahko naletite na težave pri urejanju datoteke, ki je bila prvotno ustvarjena v Wordu in shranjena kot datoteka Office ’97-2003, ter nato pri urejanju v Libre Office. Nekateri viri kažejo na povečano verjetnost napak, ko poskušate odpreti to urejeno datoteko Libre Office v MS Wordu.

Osebno sem naletel na težave z matematičnimi izrazi, ki so bili ustvarjeni v Libre Officeu in nato odprti tudi v Microsoft Wordu. Poleg tega sem naletel tudi na težave pri dostopu do spletne različice zbirke Libre Office z zaslonom, ki je obtičal v fazi nalaganja.

Zaključek

Open365 na splošno ponuja večino enake funkcionalnosti kot Office 365 z dodatnimi prednostmi odprtokodne programske opreme. S Office 365 pa boste imeli dostop do vrhunske podpore in rešitev za srečanja ter do večje količine prostora za shranjevanje.

Če nujno potrebujete zmogljivost videokonferenc za veliko občinstvo in/ali ne morete tvegati, da ne boste imeli 24-urne podpore, je Office 365 verjetno za vas. V nasprotnem primeru bi Open365 povsem zadostoval za vaše potrebe.

Trenutno pa je jasno, da je Open365 še vedno v beta različici zaradi težav z nalaganjem spletnih različic programske opreme iz zbirke Libre Office. Ta težava s stabilnostjo bi zagotovo ovirala vaše delo. Že zaradi tega razloga, čeprav je Open365 precej obetavna odprtokodna rešitev, je trenutno verjetno bolje ostati pri Officeu 365.

Razburljivo bo videti, kako programska oprema deluje, ko bo iz faze beta.

PREBERITE TUDI:Kako odpreti datoteke Word, Excel (.doc, .docx, xlsx itd.) brez nameščenega MS Officea