5 odličnih trikov iCal za poenostavitev vaše produktivnosti

Zakaj bi iskali koledarsko aplikacijo, če jo že imate za svoj Mac? iCal, vgrajena rešitev za osebni koledar za uporabnike OS X je lepo orodje s številnimi funkcijami. Če se jih naučite dobro uporabljati, se lahko vaša dnevna produktivnost močno poveča.

Ta članek govori o petih nasvetih za pospešitev stvari z iCal. Če uporabljate iCal dovolj dolgo, da o njem veste nekaj več kot večina drugih uporabnikov, ne pozabite deliti svojih 2 centov v komentarjih.

1. Odprite načrtovane datoteke

Odpiranje načrtovanih datotek je odličen način za ustvarjanje novih navad. Na primer, če ste vedno želeli začeti več uporabljati iCal, da bi bolje spremljali svoj čas, vendar se tega nikoli ne spomnite, lahko nastavite iCal, da se odpre. Alarmi delujejo tudi, ko iCal ni odprt, kar je zelo kul.

Izkoristite lahko tudi nastavitev ponavljajočih se dogodkov za uporabo načrtovanih datotek kot alarma.

V iCal ustvarite nov dogodek in ga nato uredite. Poiščite možnost Alarm in izberite Odpri datoteko s spustnega seznama. Brskate lahko po datotekah in ga tudi nastavite, da se odpre določen čas pred dogodkom.

Če se radi zbudite ob motivacijskem videu ali določenem televizijska oddaja, je to lahko možnost za vas. (Res je, verjetno boste morali pustiti monitor vklopljen ali dobiti aplikacijo, kot je kofein da vaš računalnik ne preide v stanje spanja.)

2. Ustvarite prelome vrstic

Naslove dogodkov lahko nastavite tako, da imajo prelome vrstic s pritiskom na Tipka Alt/Option + Return. To bo prekinilo črto. Uporaben je za ustvarjanje a seznam nalog ljudi, s katerimi lahko pokličete ali se pogovarjate, kraje, ki jih lahko opravite itd.

3. Natisnite seznam opravil

Po branju Davida Allena Dokončati stvari (poznan kot GTD), ugotovil sem, da je ideja o uporabi Prejeto res skočil name. Menim, da je vgrajeni seznam opravil v iCal bolj okolju prijazen način ustvarjanja mape Prejeto in lahko preprosto prilagodite možnosti, da se počisti, ko je nekaj označeno kot opravljeno.

Seveda je fizična kopija vedno v pomoč. Seznam opravil za danes ali mesec lahko natisnete zelo hitro, preprosto tako, da izberete Datoteka -> Natisni, nato spremenite pogled v Seznam možnost.

4. Uporabite hitre tipke

Ena od stvari, ki me je pri iCalu resnično odvrnila, je bila količina klikov, ki sem jih moral narediti. Vsekakor sem bolj ljubitelj tipkovnic: pogosto uporabljam Spotlight, še bolj pa aplikacijo za zagon tipkovnic, imenovano Quicksilver. Redko rad navigiram, ko sem v Finderju.

Te tri hitre tipke so mi pomagale prihraniti veliko časa:

⌘+N: Nov dogodek

⌘+K: nov vnos seznama opravil

⌘+E: Uredi izbrani dogodek

Čeprav trije bližnjice ne zdi se veliko, pomislite, kako pogosto dejansko uporabljate te tri ukaze. Sestavljajo 95 % ukazov, ki jih izvajam, če ne več. To je verjetno najpomembnejši nasvet od petih. ( Uporabniki operacijskega sistema Windows 7 si lahko ogledajo naše ubijalski članek o bližnjicah na tipkovnici Windows 7. )

5. Raziščite velikonočna jajca

Če je bil prejšnji nasvet najbolj bistven, je ta verjetno najmanjši. Pravzaprav je edini namen, ki ga ima, verjetno, da vas odvrne, ko vam je dolgčas ali če kdaj iščete zanimiv zgodovinski dogodek za raziskovanje.

Odprite Terminal in vnesite to, da se zabavate:

mačka /usr/share/calendar/calendar.history

S temi petimi nasveti bi morali biti z iCal učinkovitejši in učinkovitejši. (ali vsaj bolj obveščeni v primeru petega vnosa :P)

Če vas zanima produktivnost, si oglejte našo stran produktivnosti za več nasvetov, orodij in trikov za prihranek časa. Lahko si tudi ogledate 2 lepi orodji, ki smo jih omenili Viri GT – Chrometa in Ekipno. Uživajte!