Popoln vodnik po referencah celic v Microsoft Excelu

Formule MS Excel so tisto, kar poganja končno moč orodja. In da bi obvladali uporabo formul, morate razumeti, kaj so reference celic.

Vsaka celica v preglednici je predstavljena z oznako, ki izhaja iz preseka stolpca vrstice v celici. Na primer, celica, označena na sliki, ima oznako B3. Ko naredite sklicevanje na B3 v kateri koli drugi celici ali kateri koli formuli, se to imenuje referenca celice.

Relativne in absolutne reference

Ko kopirate formulo in jo prilepite v neko drugo celico, morate biti prepričani, katero vrsto reference potrebujete. Naj razumemo s primerom.

Na zgornji sliki smo v celico B2 zapisali formulo =A2. Zdaj, ko ga povlečem do B4, je tukaj kakšna bo nastala referenca.

To je relativna referenca. In rezultat bo imel 10, 20 in 30 v B2, B3 in B4 od A2, A3 in A4.

Kaj pa, če se morate vsakič sklicevati na A2? Ko povlečete za samodejno izpolnjevanje, ne želite, da se spremenijo sklici na celice.

Elementom oznake dodajte simbol $. Torej, če želite absolutno referenco A2, namesto tega napišite $A$2. Potem samodejno izpolnjevanje ob vlečenju ne bo spremenilo vrednosti oznake stolpca vrstice.

To se imenuje absolutna referenca. In kot vidite, bodo rezultati v D2, D3 in D4 imeli vrednost 10 kot referenco A2.

Zapomni si: Uporaba simbola $ spremeni sklicevanje na absolutno. Vsaka oznaka brez simbola $ ostane relativna.

Mešane reference

Možno je imeti mešanico absolutnih in relativnih referenc. To pomeni, da lahko sklice na vrstice ali stolpce ohranite kot absolutne ali relativne. Torej, ko povlečete navzdol ali čez, se bo spremenil samo indeks relativne oznake.

V prvem razdelku zgornje slike bi videli, da je A konstantna v celotnem obsegu, to pomeni, da je sklicevanje na stolpec absolutno, sklic na vrstico pa relativni.

V drugem razdelku boste videli, da je 2 konstantna skozi vse, kar pomeni, da je referenca vrstice absolutna, sklic stolpca pa relativni.

Povzetek referenc

Okrožne reference

Krožno sklicevanje je v MS Excelu prepovedano. To pomeni, da ko ste na celici, se ne morete sklicevati na sebe. Na primer B4 = B4 + A2 ni dovoljeno.

Takšne reference bodo prikazane na dnu lista.

Reference med listami

V Excelu se lahko sklicujete na katero koli celico iz katere koli druge celice, tudi če pripadajo različnim listom. Na primer, na Sheet2 se želim sklicevati na A2, ki je na Sheet1.

Moja referenca bo imela zdaj ime lista, ki mu bo sledil klicaj (!) pred sklicem. Tukaj je Sheet1!. Ne zamenjujte simbola $. Gre za mešano referenco.

Zaključek

To je vse o referencah MS Excel. Upam, da vam bo to pomagalo razumeti osnove in vam olajšalo uporabo formul. Če imate kakršne koli dvome glede katerega od teh, nam pišite. Z veseljem vam bomo razložili.