Kako uporabljati Gmailove filtre kot profesionalec za zmanjšanje stresa

Vsako jutro se zbudite in večinoma, še preden pomislite na umivanje zob, začnete preverjati telefon. In glej, tvoj Gmail račun je preplavljen z na desetine e-poštnih sporočil, ki morda zahteva vašo pozornost ali pa tudi ne. Seveda jih lahko vedno preverite pozneje, vendar se pošta kar kopiči in kmalu je plaz.

Nihče se ne mara ukvarjati z nepotrebno pošto in zmanjševanje stresa pri obvladovanju množice pošte je točno tisto, pri čemer vam bomo pomagali. Ker je Gmail odjemalec, ki ga izbira večina ljudi, poglejmo, kako so ti izvrstni filtri lahko pomaga ohranjati naš krvni tlak pod nadzorom.

Vodnik za začetnike: Če niste prepričani o katerem koli od teh pogojev, se prepričajte preberite naš vodnik o oznakah, filtrih in oznakah za Gmail.

1. Nima smisla brati VSE E-pošte

Večina nadležnih e-poštnih sporočil, ki jih dobim, so samo potrditve. Včasih novo spletno mesto ali storitev, na katero se prijavite (od katere ne morete pričakovati e-pošte), včasih pa znani naslovi bombardirajo vaš nabiralnik. Za tiste, ki jih poznamo, sem ustvaril filter, ki samodejno označuje, da so ta sporočila prebrana, vi pa lahko celo dodate oznake, kot je »samodejno branje«, da bo vaš nabiralnik urejen.

Kot lahko vidite, sem temu filtru po meri dodal potrditveno poštno sporočilo Amazon in ga lahko celo dodate celotnemu imenu domene »amazon.com« (v mojem primeru amazon.in). Naredite te filtre za vsa taka e-poštna sporočila, tako ali tako nima smisla brati vse.

2. Ste že kdaj slišali za Boolean?

Preprosto, Boolean je izraz, ki je zelo podoben 'vezi' angleškega jezika. Za iskanje po Gmailu lahko uporabite besede, kot sta IN, ALI ali NE. Podobno boste morda želeli prezreti večino avtomatiziranih e-poštnih sporočil, razen nekaj pomembnih iz določenih domen. Na primer, čeprav ste blokirali vsa sporočila s potrditvijo naročila od Amazona, verjetno to storite NE želite samodejno prebrati tiste, ki imajo v sebi besedo "problem".

3. Filtri in oznake gredo z roko v roki

Dodajanje oznake za razvrščena e-poštna sporočila vam bo dalo veliko boljšo vizualno predstavo o tem, kaj se dogaja z vsemi temi e-poštnimi sporočili, ki prispejo v vaš nabiralnik. Pomembna sporočila z zgornjimi filtri imajo lahko bolj vpadljivo rdečo (ali podobno) obarvano oznako, nepomembna pa lahko pustite pri miru.

4. Svetleče zvezde

Dodajanje zvezdic najpomembnejšim e-poštnim sporočilom, ki potrebujejo vašo takojšnjo pozornost, je dober način za ohranjanje reda prioritet. Najlažji način za to bi bil, da odprete pošto, za katero menite, da je zelo pomembna, in izberete možnost Filtriraj sporočila, kot so ta.

Na naslednjem znanem zaslonu Gmailovega filtra izberite Ustvari filter s tem iskanjem in na naslednjem zaslonu potrdite polje za Zvezdica. Lahko celo potrdite spodnje polje Uporabi filter tudi za x ujemajočih se pogovorov, ki bo samodejno označil obstoječe pogovore z izbranim filtrom.

5. Napolnite se

No, ne dobesedno! Gmail vam omogoča ustvarjanje množičnih filtrov za isto dejanje. Torej, za isto dejanje zgoraj, če že poznati poštne naslove ljudi (ali pa so del vašega seznama stikov) preprosto nadaljujte in ustvarite filter z logičnim ALI in isto pravilo se lahko od zdaj naprej uporablja za vsa njihova e-poštna sporočila.

Seveda lahko označite ta polja Ima prilogo in Ne vključujte klepetov za nadaljnjo segregacijo.

Uporaba oznak za ID-je poštnih sporočil v velikem obsegu prav tako dobro deluje in je dobra ideja, če želite ločiti svoje službene in igralne pošte z različnimi barvnimi oznakami.

Ne komplicirajte preveč

Karkoli se boste odločili narediti s temi nasveti, poskusite in ne pretiravajte. Stvari želite poenostaviti z uporabo preprostih pravil, ki delujejo, da bodo vaša e-poštna sporočila v redu. Če imate kakršna koli vprašanja ali vprašanja, se nam pridružite na naših forumih. Radi bi slišali, kako želite, da vaši Gmailovi filtri delujejo.