Vodnik za uporabo pogojnega oblikovanja v Google Preglednicah

Pogojno oblikovanje Google Preglednic pride na sliko, ko želite označiti podatke celice ali vrstice. Ponuja priložnost, da si olajšate delo, zlasti pri ravnanju z ogromno količino podatkov. Torej, ne glede na to, ali želite poudariti določen niz številk ali določeno vrsto imena, lahko to storite v hipu. Poleg tega odpravlja težave z ročnim pregledovanjem in vam pomaga bolje razumeti podatke, ki so pred vami.

V laičnem jeziku je pogojno oblikovanje kot preprost stavek If-Else. Če je merilo izpolnjeno, bo celica označena v določenem slogu, v nasprotnem primeru pa bo prezrta.

V tej objavi vam bomo pokazali, kako uporabiti pogojno oblikovanje v Google Preglednicah, da si olajšate delo. Začnimo.

Tudi na Guiding Tech

1. Kako uporabljati pogojno oblikovanje za besedilo

Korak 1: Izberite določen stolpec in kliknite Oblika > Pogojno oblikovanje. Tukaj bo izbrani obseg označen pod Uporabi za obseg.

2. korak: Nato kliknite spustni meni za Pravila oblikovanja in izberite eno možnost besedila. Za naše vzorčne podatke želimo vse celice s predmeti označiti kot svinčnik.

3. korak: izberite možnosti oblikovanja v meniju pod Pravila oblikovanja. Ko končate, kliknite Končano. Celice, ki ustrezajo izbranim kriterijem, bodo označene z izbrano barvo.

2. Kako uporabljati pogojno oblikovanje za številke

Korak 1: Izberite obseg podatkov in se pomaknite do Oblika > Pogojno oblikovanje. Obseg podatkov lahko prilagodite tudi s klikom na ikono tabele.

2. korak: Nato izberite Pravila oblikovanja in se pomaknite navzdol, dokler ne vidite možnosti za številke. Izberite enega od njih in vnesite vrednost.

Nato izberite slog oblikovanja in pritisnite gumb Končano.

Za naš vzorčni list smo želeli poudariti celice z vrednostmi, večjimi od 50. Izbrali smo pogoj »Večje od« in dodali 50 v besedilno polje. In to je to. Vse celice, ki imajo vrednost večjo od 50, bodo jasno označene.

Opomba: Ko gre za števke in številke, je določitev obsega ključnega pomena za natančne rezultate. Če na primer izberete celotno tabelo in nato izberete nejasno pravilo oblikovanja, bi to zmedlo rezultate.

Zato je priporočljivo, da pred nadaljevanjem pametno izberete stolpec (ali vrstico).

3. Kako uporabljati pogojno oblikovanje v več stolpcih

Google Preglednice vam omogočajo tudi, da uporabite isto pogojno oblikovanje za več stolpcev.

Korak 1: Pomaknite se do Pravila oblikovanja in kliknite ikono majhne tabele, kot je prikazano spodaj.

Dodajte prvi obseg in nato kliknite Dodaj drug obseg, da dobro dodate drugi obseg.

Za naše vzorčne podatke želimo poudariti vsebino tako E kot F stolpca. Zato smo izbrali razpone E2 do E7 in F2 do F7.

2. korak: Ko končate, s spustnega seznama izberite pravilo formata skupaj s slogom. Podatke boste v hipu videli označene.

Samoumevno je, da bi moralo pravilo formata veljati za oba nabora podatkov.

Tudi na Guiding Tech

4. Poiščite vse podvojene vnose

Žal iskanja dvojnikov v stolpcu ni mogoče obravnavati z domačimi pravili. Tukaj boste morali vstaviti pravilo po meri. Na srečo to ni raketna znanost.

Korak 1: Ko izberete stolpec, se pomaknite navzdol po pravilih za oblikovanje in izberite »Formula po meri je«.

2. korak: V polje z besedilom dodajte naslednjo formulo.

=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1. 

Tukaj želimo poudariti dvojnike v stolpcu E. V bistvu želimo, da list pregleda podatke od E2 do E7 in vrne rezultat, če je število večje od 1. Seveda boste morali zamenjati številke celic glede na vaše podatke.

3. korak: Dodajte potreben slog oblikovanja in celice bodo takoj označene.

Če želite poudariti celotno vrstico, prilagodite formulo na naslednjo. Ne pozabite spremeniti obsega na celotno tabelo (razen vrstice z glavo).

=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1

Kul nasvet: Če želite označiti edinstvene celice, preprosto zamenjajte '>' z '='.

5. Kako označiti celotno vrstico

Zaenkrat so vsi zgornji koraki poudarili določene celice. Toda za res velik nabor podatkov lahko postane nekoliko premočno. Tako kot zgoraj, se boste tudi tukaj morali zateči k formuli po meri.

Korak 1: Izberite obseg tabele (razen glave tabele) in pojdite na tabelo pogojnega oblikovanja. Zdaj dodajte naslednjo formulo pod 'Formula po meri je',

=$E2< 30

Tukaj želimo, da listi preverijo samo stolpec E za izraz. Za celice, ki temeljijo na besedilu, čeprav deluje ista formula, vrne le natančna ujemanja.

=$B2 = "[besedilo]"

Podobno, če želite poudariti vrstico, ki nima omenjene besede, zamenjajte '=' z '<>'.

 =$B2 <> "[besedilo]"

6. Kako označiti vrstico za več pogojev

Korak 1: Izberite obseg podatkov. Ponovno se prepričajte, da ne vključite glave.

2. korak: Dodajte naslednje formule pod Po meri,

=ali($B2="vzhod", $B2="zahod")

S to formulo bo v stolpcu B iskal tako vzhod kot zahod. Izraz $ poudari celotno vrstico, ko izraz vrne resnično vrednost.

Oblikujte svojo pot

Razumevanje pogojnega oblikovanja v Google Preglednicah ni tako težko. Dobra novica je, da lahko za nekatere oblike poskrbijo domača pravila. Čeprav se pravila po meri na začetku zdijo nekoliko premočna, je samoumevno, da jih prilagajanje izrazov olajša razumevanje.