Kaj se zgodi, ko blokirate pošiljatelja v Outlooku: pojasnjuje GT

E-pošta je še vedno priljubljena in bo še dolgo. Zaradi tega je vroče cilj za pošiljatelje neželene pošte, tržniki in hekerji. Vsi ponudniki e-poštnih storitev ponujajo nekaj načinov za rešitev te težave in Microsoft Outlook ni nič drugačen. Takšna e-poštna sporočila lahko izbrišete ali blokirate pošiljatelja v Outlooku. Toda ali veste, kaj se v resnici zgodi, ko blokirate pošiljatelja v Outlooku?

To sproža nekaj pomembnih vprašanj: Ali lahko še vedno pošiljajo e-pošto? Ali jim lahko pošljete e-pošto? Kaj se zgodi s temi e-poštnimi sporočili? In kako jih odblokirati v prihodnosti, če bo potrebno? No, bil sem na isti strani ograje in na vsa ta vprašanja bom poskušal odgovoriti spodaj.

Začnimo.

Kako blokirati pošiljatelja v Outlooku

Za to razlago sem poslal pošto iz svojega Gmail računa v račun Microsoft Outlook, da preizkusim, kako deluje blokiranje pošiljatelja v Outlooku.

Prav tako bom uporabljal spletno različico Outlooka, ker ne morete blokirati e-poštnega naslova v Outlooku za mobilne naprave – to je nezaslišano, saj večina ljudi danes uporablja pametne telefone za upravljanje e-pošte.

To lahko storite na dva načina - uporabite možnost Sweep ali gumb Neželeno.

V Outlooku odprite pošto, katere pošiljanje želite blokirati, in kliknite gumb Počisti.

V pojavnem meniju, ki sledi, boste videli kup možnosti. Izberite »Premakni vsa sporočila iz mape Prejeto in vsa prihodnja sporočila« in v spustnem razdelku »Premakni v« izberite Izbrisani elementi. To bo Outlooku naročilo, da samodejno premakne vsa e-poštna sporočila, sedanja in prihodnja, v mapo Izbrisano.

Če pa kliknete gumb Neželeno, boste videli tri različne možnosti.

Označite jo lahko kot neželeno, lažno pošto ali pa neposredno blokirate pošiljatelja. Tukaj izberite Blokiraj. Nato boste pozvani k potrditvi. Naredi.

Tudi na Guiding Tech

Kaj se zgodi, ko blokirate pošiljatelja v Outlooku

E-poštni ID, ki ste ga blokirali, vam lahko še vedno pošilja e-pošto. Vendar ta e-poštna sporočila nikoli ne bodo prispela v vaš nabiralnik – nikoli jih ne boste videli. Namesto tega bodo pristali neposredno v mapi Izbrisani predmeti. To velja, ko blokirate pošiljatelja ali izberete filtriranje sporočil te osebe, kot smo videli zgoraj. Razlika je v tem, da imate v primeru filtrov večjo prilagodljivost pri izbiri mape, kamor želite premakniti pošto, filter pa bo veljal tudi za obstoječa e-poštna sporočila v mapi Prejeto. Blokiranje bo ustavilo samo prihodnja e-poštna sporočila, vendar se ne bo dotaknila e-poštnih sporočil, ki ležijo v mapi Prejeto.

Zakaj ne bi e-poštnih sporočil namesto tega poslali v mapo Junk? Ker bo to pošiljatelja obvestilo, da e-pošta ni bila poslana. Če izbrišete e-poštno sporočilo, ga boste obvestili, da je prejemnik e-pošto res prejel. Vendar se še vedno ne bo pojavil v mapi Prejeto. To je pametna rešitev.

Opomba: E-poštna sporočila blokiranega pošiljatelja bodo namenjena Karantena za končne uporabnike za uporabnika v podjetju, vendar le, če to omogoči skrbnik.

Pošiljanje/prejemanje e-pošte od/do blokiranega pošiljatelja

Pošiljatelj blokiranega e-poštnega naslova vam lahko še vedno pošilja e-pošto. Edina razlika je v tem, da bo e-poštno sporočilo zdaj poslano neposredno v mapo Izbrisani elementi namesto v mapo Prejeto.

E-pošto lahko pošljete tudi na blokiran naslov.

Kdo je obveščen, ko je e-pošta poslana ali prejeta

Kratek odgovor - nihče. Ko vam blokiran pošiljatelj pošlje e-pošto, ne boste obveščeni. To si želel, kajne? Pošiljatelj tudi ne bo prejel nobenega obvestila, da njegova e-pošta ni šla skozi. In to zato, ker je e-poštno sporočilo poslano v mapo Izbrisani elementi namesto v mapo Neželeno.

Tudi na Guiding Tech

Kako odblokirati naslov v Outlooku

Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da odprete nastavitve v desni stranski vrstici, in izberite Prikaži vse Outlookove nastavitve. Omogočanje temni način v Outlooku res pokvari desno stransko vrstico. Onemogočite temni način, če ne vidite nastavitev.

Na zavihku Pošta izberite Neželena e-pošta.

Od tam lahko odstranite vse blokirane e-poštne ID-je ali naslove. Ko jih odstranite, bodo vsa e-poštna sporočila s tega naslova pristala v vaši mapi Prejeto in ne bodo izbrisana neposredno. To je kje filtri in pravila lahko pride prav. Ustvarite lahko novo mapo in nato ustvarite filter za premikanje vseh e-poštnih sporočil določenega pošiljatelja v to mapo. Tako vam pošiljatelja ne bo treba blokirati in tudi njegova e-pošta ne bo obremenjevala nabiralnika.

Blokirajte domene v Outlooku

V Microsoft Outlooku lahko blokirate celotno domeno. To bo filtriralo vsa e-poštna sporočila iz katerega koli ID-ja, ki se konča s tem imenom domene. Na primer, blokiranje yahoo.com bo blokiralo vsa e-poštna sporočila iz katerega koli Yahoo ID-ja.

Vrnite se na nastavitve neželene e-pošte pod zavihkom Pošta in kliknite Dodaj. To je isto mesto, kjer odblokirate e-poštne ID-je.

Samo vnesite ime domene in pritisnite Enter na tipkovnici, da jo blokirate.

Na ta seznam lahko vnesete tudi e-poštne naslove.

Blokiraj to potezo

Pošiljatelji neželene pošte in hekerji so lahko vztrajni. To je kot neskončna bitka. Še naprej jih blokirate in oni bodo še naprej iskali nove načine za pošiljanje teh nadležnih e-poštnih sporočil v vaš nabiralnik. Vojna divja naprej. Ni čudno, da so aplikacije, kot je Slack priljubljena pri ekipah po vsem svetu, trdijo, da zamenjaj e-pošto. Do neke mere so bili uspešni, vendar mislim, da se vsa uradna komunikacija še vedno odvija prek e-pošte.

Uporabite filtre in pravila za boljše upravljanje nabiralnika Microsoft Outlook. Zdaj veste, kaj se zgodi, ko blokirate pošiljatelja v Outlooku. Zato ga ustrezno uporabite.