Kako zakleniti celice in vrstice v Google Preglednicah v spletu

Zelo priročno je sodelujte v Google Preglednici dokument, povabiti druge pa je enostavno. Kljub temu boste morda želeli drugim omejiti urejanje ali prepisovanje izbranih območij. Pameten način za to je zaklepanje celic, vrstic ali stolpcev v Google Preglednicah. To bo preprečilo vsa ta nenamerna urejanja ali prepisovanja, medtem ko delate na listih z nekom ali dovolite, da nekdo drug dela na vašem dokumentu.

Upoštevajte, da zaklepanje vrstic in stolpcev ni isto kot zamrznitev. Imajo zelo različne lastnosti. V tej objavi bomo razpravljali o tem, kako zakleniti celice v Google Preglednicah v spletu.

Začnimo.

Zakleni celice in vrstice v spletu Google Preglednic

Zaklenete lahko posamezne celice ali uporabite tipkovnico/miško za izbiro več celic. To je tvoja želja.

Korak 1: Ko izberete celice v vrstici in/ali stolpcu, z desno tipko miške kliknite, da izberete Zaščiti obseg.

2. korak: Z desne strani zaslona se odpre pojavno okno. Vnesete lahko opis in nadalje izberete ali prekličete izbor celic. Izberite zavihek Listi, če imate odprtih več listov. Ko ste prepričani, katere celice morate zakleniti, kliknite Nastavi dovoljenja.

3. korak: Izberite »Samo vi«, če ne želite, da nihče drug ureja obseg. Izberite Po meri, če želite vnesti imena uporabnikov, ki imajo dovoljenje za urejanje obsega.

Kliknite »Kopiraj dovoljenja iz drugega obsega«, če že imate zaklenjen drug obseg celic in želite uporabiti enake spremembe (ime, opis itd.) tudi za ta obseg.

4. korak: Vnesli boste imena urednikov ali tistih, ki bodo lahko urejali izbrane celice. Obstaja tudi možnost nastavitve opozorilnega sporočila, če nekdo poskuša urediti izbrani obseg. Kliknite na gumb Končano, ko ste zadovoljni.

Za zaklepanje lahko uporabite enake nastavitve vrstice in celo stolpci. Namesto da izberete posamezne celice, boste kliknili naslov vrstice ali stolpca in nato potegnili naokoli, da izberete več vrstic ali stolpcev. Zaščiten obseg je poudarjen, da se razlikuje od nezaščitenega.

Kljub temu, če kdo poskuša urediti katero koli celico v zaščitenem obsegu, bo prejel sporočilo, prikazano spodaj.

Tudi na Guiding Tech

Ali lahko zaklenete celice in vrstice v mobilni aplikaciji Google Sheets

No, ni mogoče zakleniti celic, vrstic ali stolpcev v Google Preglednicah v mobilnih aplikacijah. To velja za Android in iOS. O tem, da bi ga Google kmalu dodal, ni govoric. Ampak upamo, da se bo to nekoč zgodilo. Do takrat lahko spletno aplikacijo uporabljate v računalniku ali celo pametnem telefonu.

Upoštevajte, da bodo zaklenjene celice še vedno izgledale in delovale na enak način. Opazili boste, da so zaklenjene celice označene na zgornjem posnetku zaslona mobilne aplikacije.

Zaklenite list v Google Preglednicah

V Google Preglednicah lahko zaklenete celoten list ali dokument. Izberite list, ki ga želite najprej zakleniti, z ikono puščice poleg imena lista. Nato z desno tipko miške kliknite ime lista, da izberete možnost Zaščiti list.

Zdaj ne morete samo zakleniti lista, temveč tudi izpustiti določene celice, ki jih želite, da jih lahko urejajo druge. Kliknite možnost Razen določenih celic, da jih izberete.

Preostali del postopka bo ostal enak, kjer boste nastavili dovoljenja za določitev, kdo vse lahko ureja list in dodajte ustrezen opis, ki pojasnjuje, kaj se dogaja ali namen zaklepanja list.

Oglejte si vse zaščitene celice in liste

Bližnjica menija z desnim klikom je dobra za hitro nastavitev dovoljenj za zaklepanje, vendar otežuje upravljanje velikih listov s stotinami celic.

Kliknite Zaščiteni listi in obsegi v meniju Podatki. Našli boste seznam vseh celic in listov, ki jih je lastnik ali urejevalnik listov zaklenil.

Tudi na Guiding Tech

Kdo lahko zaklene celice

Celice ali celoten list lahko zaklenete z:

• Lastnik ali ustvarjalec lista.
• Vsakdo, ki lahko ureja list, vendar lastniku ne more odvzeti dovoljenja.

List si lahko ogledate ali komentirate, vendar ga ne morete urejati ali zakleniti/zaščititi.

Skrij zaklenjene vrstice, stolpce in liste

Zaklenete jih, da kdorkoli, ki dostopa do dokumenta, ne bo naredil nobenih neželenih sprememb. Če skrijete zaklenjene celice, bo list pokvaril. To pride prav, ko te celice ne potrebujejo več nobene posodobitve ali pa so si vsi že ogledali podatke v njih.

Ne morete zakleniti posameznega ali niza celic. Skriti boste morali celotne vrstice, stolpce ali liste. Preprosto premaknite miško nad ime in kliknite ikono puščice, da odkrijete meni, kjer boste našli možnost Skrij.

Ključavnica in ključ

Funkcija zaklepanja v Google Preglednicah je priročna, če delate v okolju za sodelovanje. Lahko nadzorujete, kdo lahko kaj ureja na določenem dokumentu in vzdržujete celovitost podatkov. Nastavitev je enostavna za implementacijo, vendar močno manjka na mobilnih platformah. Eden od načinov za odpravo tega je uporaba Google Preglednic v namiznem načinu v mobilnem brskalniku. To bi moralo delovati.