Kako dobiti odgovore Google Forms v e-pošto
Miscellanea / / December 02, 2021
Medtem Google Obrazci uporabnikom dajo svobodo prilagajanja vsebine katere koli vrste obrazca, obstaja omejen nadzor nad obvestili o prejetih odgovorih. Google Obrazci se privzeto ne izvajajo samodejno pošiljanje e-poštnih obvestil za nove odgovore na obrazce, razen če to omogočite v nastavitvah obrazca.
In ko to storite, e-poštno obvestilo ne vsebuje odgovorov obrazca. To pomeni, da bi morali obiskati nadzorno ploščo Google Obrazcev, da si ogledate odgovore respondenta na vaš obrazec.
Zakaj bi izgubljali čas in internetno pasovno širino, tako da bi svojo mapo »Prejeto« pustili na nadzorni plošči Google Obrazcev, če pa se lahko odgovori prikažejo v e-pošti z obvestili?
Obstaja dodatek za Google Forms, ki vam omogoča, da to dosežete, in vse, kar morate vedeti o tem, da to storite, v tej objavi spodaj.
Namestitev dodatka
Korak 1: Odprite obrazec, katerega odgovor želite videti neposredno v e-pošti. Dotaknite se ikone menija s tremi pikami v zgornjem levem kotu.
2. korak: Izberite Dodatki.
S tem se v novem oknu odpre G Suite Marketplace (spletna trgovina za spletne aplikacije, ki so združljive z Google Apps).
Zdaj bi namestili dodatek, ki bi vam omogočil, da vsebino odgovorov obrazcev dobite neposredno v vaš e-poštni nabiralnik.
3. korak: Vrsta E-poštno obvestilo za Google Obrazce v iskalnem polju in izberite ustrezno aplikacijo na strani z rezultati.
4. korak: Tapnite gumb Namesti.
5. korak: Tapnite Nadaljuj, da dodatek »E-poštno obvestilo za Google obrazec« omogočite dostop do svojega računa.
To storite in pojavi se novo okno, ki vas pozove, da se prijavite v svoj Google Račun.
6. korak: Navedite poverilnice svojega računa in se prijavite.
Po uspešni prijavi v svoj račun so navedena zahtevana dovoljenja dodatka, vmesnik pa vas bo pozval, da mu znova dovolite dostop do vašega računa.
7. korak: Tapnite Dovoli, da dodatek dodelite zahtevana dovoljenja.
Na vaš e-poštni naslov bo poslano varnostno opozorilo, v katerem piše, da ima 'E-poštna obvestila za obrazce' potreben dostop.
Zdaj lahko nadaljujete z uporabo dodatka, da prilagodite svoj odgovor obrazca tako, da vsebuje vsebino odgovorov respondenta.
Pošiljanje odgovorov iz obrazca na vašo e-pošto
Korak 1: Ko končate z ustvarjanjem ali urejanjem obrazca na nadzorni plošči Google Obrazcev, tapnite ikono dodatka v zgornjem levem kotu strani.
2. korak: Tapnite možnost »E-poštna obvestila za Google Obrazce«.
3. korak: V novem oknu, ki se odpre, izberite možnost »Ustvari e-poštno obvestilo«.
To odpre nov razdelek v spodnjem levem kotu strani Google Obrazci. Tam bi prilagodili vsebino odgovorov obrazca, ki bi bili poslani na vašo e-pošto.
4. korak: Vnesite ime v razdelek Ime pravila. Ime pravila je lahko enako kot naslov/ime obrazca. Tako bi bilo pravilo zlahka prepoznavno, če bi ga morali pozneje urediti.
Skorak 5: Nato vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati odgovore obrazca. Lahko je isti e-poštni naslov, povezan z vašim računom Google Obrazec, ali popolnoma drugačen.
6. korak: Pomaknite se na dno okna in tapnite gumb Shrani pravilo, da dokončate vse spremembe.
In to je to. Kadar koli bo na vaš obrazec nov odgovor, boste obveščeni z odgovori/odgovori respondentov, ki bodo tudi neposredno prikazani po pošti.
Za ogled odgovorov na obrazce vam ne bo več treba obiskati nadzorne plošče Google Obrazcev – razen če želite.
Prilagajanje izbire in predloge odziva
Druga stvar, ki mi je bila všeč pri tem dodatku, je, da uporabnikom omogoča prilagajanje predloge svojih odgovorov obrazca.
To pomeni, da lahko izberete, katera vprašanja si želite ogledati njihove odgovore v mapi »Prejeto«.
Korak 1: Tapnite gumb Uredi poleg možnosti »Uporabi vizualni urejevalnik«.
To odpre novo okno »Oblikovalnik e-poštnih predlog«.
2. korak: Če si želite ogledati samo odgovore na določeno vprašanje, počistite »{{Vsi odgovori}}« v telesu sporočila in tapnite spustni gumb »Dodaj polje obrazca«.
3. korak: V razdelku »Odgovori na ...« izberite vprašanje, katerega odgovor želite videti v e-poštnem odgovoru.
Izberete lahko več vprašanj eno za drugim.
4. korak: V razdelku Splošno v polju obrazca lahko izberete tudi dodajanje drugih izbirnih podrobnosti, kot so URL obrazca, datum odgovora, ID odgovora itd.
Preprosto se dotaknite katerega koli od njih, da dodate v svojo predlogo.
5. korak: Ko končate s prilagajanjem predloge obrazca, tapnite gumb Shrani.
Prihranite čas z dodatki
Dodatki za Google Obrazci vam omogočajo, da postanete ustvarjalni s svojimi obrazci. Ta dodatek za e-poštna obvestila vam prihrani čas, saj vsebuje vse odgovore anketirancev v e-poštnem obvestilu z obvestili. Ne da bi zapustili svoj nabiralnik, imate vse informacije, ki jih potrebujete. Omogoča vam celo prilagajanje e-poštne predloge za obvestila. Vsekakor ga morate preizkusiti, če ste vnet uporabnik Google Forms.
Naslednji: Ali veste, da lahko učinkovito sodelujete in upravljate ankete s samodejnim pošiljanjem odgovorov Google Obrazcev na več e-poštnih naslovov? Oglejte si spodnjo vadnico, če želite izvedeti, kako to narediti.