Kako ustvariti obrazec za odgovor v Googlovih obrazcih

Torej načrtujete sinov rojstni dan, posvetitev otroka, zabavo za razkritje spola, večerjo po službi, konferenco ali kateri koli drug dogodek in želite, da bo to res velik uspeh, kajne? Potem je ključnega pomena zagotoviti odgovor povabljenim gostom.

RSVP-ing daje organizatorju dogodka ali gostitelju predstavo o tem, koliko ljudi se bo udeležilo in kako pravilno načrtovati svojo prisotnost.

Zanimivost: RSVP je akronim, ki pomeni Répondez s'il vous plaît, francoski izraz, ki pomeni Prosim odgovori.

Ko pošljete vabila na dogodek, je naslednja stvar, ki jo lahko pričakujete, odgovor vaših gostov, ki potrjuje njihovo razpoložljivost (ali nedosegljivost) za udeležbo. Ko to storijo, spoznate število ljudi, za katere morate urediti hrano, pijačo itd.

Če želite zagotoviti, da se vaši gostje odzovejo, jim morate to olajšati. Eden od načinov za dosego tega je uporaba Googlovega priljubljenega skrbniškega orodja, Google Forms. Napisali smo a kup člankov že na njem, preverite.

Vodili vas bomo skozi korake za preprosto ustvarjanje obrazca za odgovor za vaše goste v Google Obrazcih.

Ustvarjanje povabila za odgovor z uporabo Googlovih obrazcev

Obiščite Googlovi obrazci na vašem računalniku ali mobilnem telefonu.

Opomba: Za to vadnico bomo uporabljali računalniški brskalnik.

Če želite uporabljati Google Obrazce, morate imeti Google Račun. Če v svoji napravi/brskalniku nimate aktivnega Google Računa, se boste morali prijaviti ali prijaviti nov račun.

Ena od lepih stvari Google Forms je prisotnost prednastavljenih predlog. Tapnite možnost predloge RSVP na domači strani, da začnete ustvarjati svoj obrazec za odgovor.

Ustvarite lahko svoj obrazec po meri, vendar ima prednastavljena predloga osnovne stvari, ki jih boste želeli na obrazcu za odgovor. Parametre, ki mu manjkajo, je mogoče ročno dodati. Izbira prednastavljene predloge RSVP pa vam prihrani čas in težave.

Prilagajanje obrazca za odgovor

Čeprav ima prednastavljena predloga RSVP v Google Obrazcih nekaj osnovnih vprašanj o odgovoru, lahko obrazec prilagodite tudi glede na vaše osebne želje ali naravo vašega dogodka.

Tukaj je opisano, kako narediti nekaj osnovnih prilagoditev Googlovega obrazca, ki vam bo priročno pri ustvarjanju obrazca RSVP.

1. nasvet: Dotaknite se označenega razdelka Odgovor na dogodek da preimenujete svoj obrazec za odgovor. Idealen naslov za vašo obliko bi bil Ime dogodka + odgovor npr. RSVP za razstavo psov, RSVP za Janezov rojstni dan itd.

2. nasvet: Dotaknite se razdelka pod naslovom, da uredite naslov in dodate ustrezne kontaktne kanale (npr. telefonska številka, e-pošta, družabni mediji itd.), kjer vas lahko gostje kontaktirajo.

3. nasvet: Predloga RSVP v Google Obrazcih je opremljena s prednastavljenimi vprašanji. Preprosto tapnite polje z vprašanjem, da ga uredite.

4. nasvet: Če ne želite nobenega od prednastavljenih vprašanj v obrazcu za odgovor, preprosto izberite polje z vprašanjem, da ga uredite, in tapnite ikono Smetnjak, da ga izbrišete.

Deljenje povezave do obrazca za odgovor

Ko končate s prilagajanjem obrazca RSVP, je čas, da ga delite z ljudmi, ki jih boste povabili na dogodek. Tukaj je opisano, kako svojim gostom v Google Obrazcih pošljete odgovor.

1. Po e-pošti

Obrazec za odgovor lahko pošljete neposredno na e-poštne naslove ljudi, ki ste jih povabili na vaš dogodek.

Korak 1: V zgornjem desnem kotu obrazca RSVP, ki ste ga pravkar ustvarili, tapnite gumb Pošlji.

2. korak: V novem pojavnem oknu vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati obrazec za odgovor.

Hitri nasvet: Več e-poštnih naslovov ločite z vejicami.

3. korak: Čeprav neobvezno, lahko v razdelek Sporočilo vnesete nekaj dodatnih besed.

4. korak: Tapnite Pošlji za posredovanje obrazca za odgovor na določene e-poštne naslove.

Odličen nasvet: Označite možnost »Vključi obrazec v e-pošto«, da vdelate obrazec v prejemnikovo e-pošto. Tako bodo vaši gostje lahko neposredno izpolnili svoj obrazec za odgovor, ne da bi zapustili svoj nabiralnik.

2. Prek URL-ja (povezave)

Poleg tega, da pošljete obrazec za odgovor neposredno gostom po e-pošti, lahko ustvarite tudi povezavo, kjer lahko do vašega obrazca dostopate prek spleta.

Evo kako.

Korak 1: Tapnite gumb Pošlji v zgornjem desnem kotu obrazca za odgovor.

2. korak: Pomaknite se do razdelka Povezava v oknu Pošlji obrazec.

3. korak: Potrdite polje Skrajšaj URL, da ustvarite pomanjšano različico povezave URL vašega obrazca.

4. korak: Pritisnite gumb Kopiraj, da kopirate povezavo v odložišče naprave.

Zdaj lahko delite povezavo za odgovor s svojimi gosti kot besedilo, SMS ali prek aplikacij za takojšnje sporočanje, kot je WhatsApp, iMessage, Telegram itd.

Povezavo za odgovor lahko vključite tudi v fizično povabilo vašega dogodka ali še bolje, jo pretvorite v kodo QR.

Opomba: Svoje goste morate obvestiti, da povezave do obrazca za odgovor ne delijo z nikomer drugim. S tem preprečimo nepovabljenim posameznikom, da izpolnijo obrazec.

3. Preko socialnih medijev

Svojo povezavo do obrazca za odgovor lahko delite tudi s svojimi kanali družbenih medijev. To funkcijo uporabite, če načrtujete javni dogodek in morate imeti predstavo o potencialnih udeležencih.

Korak 1: Tapnite gumb Pošlji v zgornjem desnem kotu obrazca.

2. korak: Dotaknite se ikone Facebooka, če želite svoj odgovor deliti na svojem Facebook zidu ali strani, ali tapnite ikono Twitter, da ga delite na Twitterju.

Preverjanje odgovora na obrazce RSVP

Prav tako lahko ročno preverite skupno število gostov, ki so prejeli odgovor za vaš dogodek.

Korak 1: Obiščite Nadzorna plošča Google Forms na vašem računalniku.

2. korak: Dotaknite se obrazca RSVP, katerega odgovor si želite ogledati.

3. korak: Tapnite Odgovori, da se pomaknete do razdelka z odgovori.

4. korak: Predstavljen vam bo povzetek vseh odgovorov na vaš obrazec za odgovor.

5. korak: Če želite, da vas Google samodejno obvesti o novih odgovorih na vaš obrazec, tapnite ikono menija v zgornjem desnem kotu razdelka Odgovori.

6. korak: Izberite »Prejemajte e-poštna obvestila za nove odgovore«.

Zdaj boste obveščeni za vsak odgovor na vaš obrazec za odgovor.

Pravo načrtujte svoje dogodke z Google Obrazci

S pravilnim načrtovanjem pride do uspešnega dogodka. Če želite pravilno načrtovati, morate tudi pravilno opraviti svoj odgovor. Nastavite odgovor za vaš dogodek z Google Obrazci in uporabite odgovore za pravilno načrtovanje dogodka.

Naslednji: Ali veste, da lahko vsak odgovor na Google obrazec samodejno shranite na različne liste na podlagi odgovorov vaših gostov? Oglejte si različne načine, kako to storiti v spodnjem članku.