Kako enostavno uvoziti vprašanja v Googlove obrazce
Miscellanea / / December 02, 2021
Če ti redno ustvarjajte obrazce in kvizi naprej Google Obrazci, se morate zavedati bolečine ob večkratnem dodajanju istih vprašanj in odgovorov. Ta proces je monoton in dolgotrajen za izvajanje istega niza ponavljajočih se nalog. Na srečo obstaja izvrstna rešitev. Da, Google Obrazci vam zdaj omogočajo uvoz vprašanj iz starih obrazcev.
V tej zgodbi je še več. Google Obrazci vam ne omogočajo samo uvoza vprašanj, ampak lahko tudi izberete, katera želite uvoziti in katera zapustiti. Na splošno je to zelo izvrstna lastnost.
Če torej iščete načine, kako nekoliko olajšati postopek ustvarjanja kvizov in vprašalnikov v Google Obrazcih, je to opisano.
Začnimo.
Tudi na Guiding Tech
Kako enostavno uvoziti vprašanja v Google obrazce
Korak 1: Odprite nov obrazec. Ko se odločite za ime in naslov ter dodate uvodna vprašanja, tapnite gumb Uvozi v meniju.
Zdaj bodo prikazani vsi vaši stari obrazci.
Izberite obrazec, iz katerega želite uvoziti, in vsa vprašanja se bodo pojavila na desni plošči.
2. korak: Nato izberite vprašanje, ki ga želite dodati v trenutni obrazec, in kliknite gumb Uvozi vprašanja. Če jih želite vse, vam bo pomagalo potrditveno polje na vrhu.
Kliknite gumb Spremeni obrazec, če želite spremeniti izbiro obrazca.
3. korak: Ko končate, ponovite isti postopek, če morate dodati vprašanja iz drugega obrazca.
Google Forms si zapomni prejšnje izbire obrazcev in to je pametno. Torej, če slučajno izberete enega izmed njih, ga lahko najdete neposredno pod zavihkom Prejšnje izbrano.
Slaba stran je, da ne morete izbrati več kot enega obrazca hkrati. Vendar je to boljše od starega načina dodajanja in izbire.
Morda je ena izmed najboljših stvari, ki mi je všeč pri novi funkciji uvoza, ta, da so poleg vprašanj uvožene tudi potrditve.
To prihrani veliko časa.
Kako izboljšati to metodo
Čeprav je možnost izbire vprašanj iz več starih obrazcev zelo dobra, imam nekoliko izboljšano rešitev.
Vsa pogosto zastavljena vprašanja postavim v en sam obrazec skupaj z osnovnimi validacijami, namesto da izbiram in odpiram številne obrazce.
Morda jih boste želeli razporediti glede na temo, da jih boste kasneje zlahka dvignili.
Ko končate, mu dajte ime, ki ga je enostavno prepoznati.
Shranite ga in ga pripnite, tako da vam, kadar koli ga morate urejati, ni treba loviti po galeriji.
Ko boste naslednjič morali uvoziti vprašanja v nov obrazec, veste, kaj morate storiti. Zavihek Prej izbrani obrazec je češnja na vrhu.
Tudi na Guiding Tech
Kako uvoziti vprašanja iz dokumentov v Google obrazce
Uvoz vprašanj iz predhodno ustvarjenih obrazcev ni edina možnost, ki je na voljo. Če imate a Dokument Microsoft Word oz Google Dokument Če imate vprašanja, ga lahko uporabite za ustvarjanje obrazca.
Seveda stvari ne bodo tako enostavne kot povleci in spusti. Vendar pa premaga postopek ročnega vnosa vprašanj in izbire odgovorov.
Če želite to narediti, boste potrebovali pomoč dodatka z ustreznim imenom Doc to Form. Za zdaj je brezplačen in tudi postopek ustvarjanja obrazcev je preprost.
Korak 1: Za to odprite nov dokument in se pomaknite do gumba Dodatek > Pridobite dodatke.
Tukaj boste usmerjeni na tržnico. Poiščite in dodajte omenjeni dodatek.
2. korak: Po tem kliknite gumb Dodatek in izberite Dokument za od > Ustvari obrazec iz dokumenta. Od tega Dodatek je namenjen predvsem šolskim učiteljem, boste videli možnost dodajanja imena in imena učitelja v obrazec.
Vendar so te možnosti neobvezne in polja lahko pustite nepotrjena, če želite.
3. korak: Nato izberite besedilo v dokumentu, ki ga želite dodati, in kliknite možnost Uporabi izbrano besedilo.
Po tem boste morali izbrati vrsto vprašanja. Kliknite tistega, ki najbolj ustreza vašim zahtevam, in to je vse. Tako se je pojavilo eno vprašanje.
To morate ponoviti za vsa druga vprašanja na vašem seznamu in kliknite gumb Ustvari obrazec.
Upoštevajte, da ustvarjeni obrazec nima nobene potrditve. Torej, za to boste morali poskrbeti.
Pretvarjanje Wordovih datotek v Google Dokumente
Če je vaše gradivo za vprašanja v obliki dokumenta MS Word, ga je mogoče tudi pretvoriti.
Na domači strani Google Drive kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
Nato potrdite polje za možnost »Pretvori naložene datoteke v obliko urejevalnika Google Dokumentov«.
Po tem lahko naložite datoteke Word, ne da bi skrbeli za težave z oblikovanjem.
Tudi na Guiding Tech
Ustvarite odlične obrazce
Tako bi lahko uvozili vprašanja iz starih obrazcev v nove. Ta metoda ne samo da prihrani čas, ampak tudi naredi delo manj monotono.
Med uvozom ne pozabite izbrati ustreznega razdelka in razvrščeni boste. Navsezadnje ne bi želeli izgubljati časa s prerazporeditvijo vprašanj, kajne?
Naslednji: Ali ste vedeli, da je preprost postopek ustvarjanja obrazca za odgovor v Googlovih obrazcih? Preberite spodnji članek, če želite izvedeti, kako.