Microsoftov Flow proti IFTTT: kar je boljše pri avtomatizaciji

Prepričan sem, da jih je za večino od nas več programska oprema/aplikacije/storitve, ki so nujne ali vsaj v veliko pomoč v našem vsakdanjem življenju. Njihovo upravljanje je lahko dolgotrajno. Tudi z nečim, kar je vsem znano, kot je e-pošta, nam naše aplikacije ponavadi vzamejo preveč časa. Kaj pa, če bi lahko določene naloge avtomatizirali na podlagi sprožilcev? Na primer, razmislite o tem scenariju. "Če mi moj šef pošlje e-pošto, mi pošljite SMS."

Flow by Microsoft in IFTTT nam omogočajo, da na podlagi določenih pogojev nastavimo dejanja, ki se izvajajo z združljivimi aplikacijami. Od prejemanja besedilnih sporočil, ko vam nekdo pomemben pošlje e-pošto ali vklopa vašega pametnega sistema razsvetljave ob določenem času, Ti dve aplikaciji nam omogočata, da delamo pametnejše z avtomatizacijo monotonih opravil, da bi nam omogočili, da končno dosežemo več.

Pretok

Ker je Flow novinec na sceni avtomatizacije, bomo najprej začeli z njim. Cilj Flow je ustvariti avtomatizirane delovne tokove med aplikacijami in storitvami, ki jih cenimo zmanjšati čas, porabljen za delo.

Opomba: Flow je trenutno na voljo kot predogled, ki ga Microsoft opisuje, kar kaže, da je verjetno še nekaj zapletov, ki jih je treba odpraviti.

Čeprav je ponujena relativno nova storitev, Flow omogoča ustvarjanje delovnih tokov več dobro znanih aplikacij in storitev, ki jih mnogi že uporabljajo, da bi povečali svoje produktivnost. Ogledate si lahko celoten seznam združljivih aplikacij/storitev tukaj.

Kako zgraditi a tok

A tok je izraz za avtomatiziran proces, ustvarjen z Microsoftovim Flowom. Da bi ustvarili a tok, najprej boste morali brskalnik usmeriti na Moji tokovirazdelku spletne strani.

Nato boste lahko zgradili a tok bodisi popolnoma iz nič ali pa začnete z izdelavo predloge.

Nekateri tokovi, ki so na voljo, so naslednji:

• Prevajajte e-poštna sporočila, ki niso v angleščini
• Po e-pošti pošljite nove tvite o določeni ključni besedi
• Pošlji mi e-pošto, ko je nov element dodan na seznam SharePoint Online
• Objavite v Yammerju, če se novi tviti ujemajo s hashtagom

Samo ti 4 primeri dajejo vpogled v to, kako močan je Flow. Vendar pa bomo sprehodili, kako ustvariti a tok iz nič, da bi izpostavili vse možne različne vrste dejavnosti.

Na Moji tokovi strani, boste morali izbrati Ustvari iz praznega namesto Brskajte po predlogah. Od tam vas bodo vprašali, kakšne vrste tok želite ustvariti.

Preglejte trenutno razpoložljive možnosti in izberite možnost, ki jo želite uporabiti. Za ta primer bomo raziskali a tok ki ustvarja novo opravilo v aplikaciji za seznam opravil Wunderlist vsakič, ko je v vaš nabiralnik dostavljena pomembna e-pošta.

Če ste se odločili za uporabo storitve, ki zahteva, da se prijavite za njeno uporabo, boste morali najprej opraviti nekakšen postopek preverjanja pristnosti.

Ko bo to končano, boste lahko nadaljevali z ustvarjanjem naloge. V našem primeru smo morali izbrati, kateri seznam Wunderlist bomo spremljali za nova opravila. Pri naši nalogi smo morali izpolniti ustrezno pot mape v našem e-poštnem predalu in vse druge ustrezne pogoje. V tem primeru e-poštna sporočila z oznako »Pomembno«. Zadeva polje bo označeno.

Po nastavitvi e-poštnih parametrov moramo zdaj nastaviti parametre za Wunderlist. Opravilo bo dodano na seznam z imenom Vodilna tehnika v Wunderlist vsakič, ko je poslano novo e-pošto. Ta naloga bo dobila naslov teme e-pošte.

Ko je ta korak zaključen, izberite Ustvari tok nato pa ga boste lahko preizkusili in videli, ali deluje.

Poslano je preizkusno e-poštno sporočilo in lahko vidimo, ali je vsak korak v tok postopek uspel in čas, ki je bil potreben za izvedbo.

Tukaj je ustvarjena naloga.

To je samo ena vrsta dejavnosti, ki jo je mogoče izvajati in že vidimo, kako močna je. Namesto, da bi si zapomnitev odgovarjanja na pomembna e-poštna sporočila prepustili naključju, lahko samodejno ustvarite zapisek Wunderlist.

Obstaja več vrst različnih dejanj, ki jih je mogoče izvesti in pred izvedbo akcije je mogoče določiti več pogojev. Izvede se lahko tudi več dejanj. Lahko tudi urnik tokovi.

Flow ima številne različne možnosti, ki uporabnikom omogočajo kreativno avtomatizacijo monotonih, dolgotrajnih opravil.

IFTTT

IFTTT združuje funkcionalnosti različnih aplikacij/storitev za avtomatizacijo opravil.

Različne spletne storitve, ki so na voljo prek IFTTT, se na spletnem mestu imenujejo kanali. Trenutno je na voljo več kot 300 različnih kanalov, iz katerih lahko ustvarite dejanja za avtomatizacijo stvari.

Avtomatizirana opravila na IFTTT se imenujejo recepti. Kako to zveni v primerjavi z tokovi?

Kako ustvariti recept

Da bi ustvarili a recept, se boste morali najprej prijaviti za račun. Ko dokončate ta korak, izberite Moji recepti in nato udaril Ustvarite recept.

Zdaj boste lahko videli celotno besedilo če to potem tisto v krepkem obrazu. Kliknite na to da bi začeli ustvarjati svoje recept.

Zdaj boste morali izbrati kanal, s katerim želite delati.

Sprehodili se bomo skozi primer z dobro poznam žep app ki se uporablja za shranjevanje povezav, ki jih želite pregledati pozneje.

Po vzpostavitvi povezave z aplikacijo s klikom na Povežite se, odvisno od kanala, ki ga izberete, se boste morda morali prijaviti v aplikacijo in nastaviti avtorizacijo za njeno uporabo z IFTTT.

Nastavili bomo recept, ki sproži dejanje po dodajanju novega elementa žep.

Zdaj boste lahko izbrali to del vašega recepta.

V tem primeru se odločimo, da se e-poštno sporočilo pošlje prek Gmail ko je povezava dodana žep.

Ta recept bo poslal e-pošto z naslovom shranjene povezave kot zadevo e-pošte in povezava bo vključena v e-poštno sporočilo.

Tukaj je e-poštno sporočilo, ki je bilo prejeto kmalu po shranjevanju povezave.

IFTTT olajša avtomatizacijo nalog. Izbirate lahko med več kot 300 kanali. Samo izberete dva, ki ju želite združiti, in uporabite razpoložljivo funkcionalnost, da izboljšate svojo produktivnost.

Zaključek

S Flowom lahko ustvarite zelo podrobne procese in resnično določite, kaj želite avtomatizirati. Ker pa je platforma relativno nova, boste omejeni glede aplikacij/storitev, ki jih lahko uporabljate z njo. Kot rečeno, se zdi, da je namenjen podjetjem, saj zahteva, da se prijavite s službenim e-poštnim naslovom. Na voljo je tudi veliko aplikacij za uporabo tokovi kot naprimer Slack in Trello, ki ju običajno uporabljajo ekipe in podjetja.

IFTTT po drugi strani pokriva širši nabor aplikacij in vam omogoča celo stvari, kot je nadzor nad pametni sistem osvetlitve ali celo spremenite ozadje vaše naprave Android glede na določeno pogoji. Vendar ste omejeni na en sam recept »če je to potem tisto«, za razliko od Flow, kjer je mogoče kombinirati več dejanj in pogojev.

Če iščete avtomatizacijo, ki je posebej usmerjena v racionalizacijo poslovanja, bi moral reči, da bi bil Flow vaša najboljša izbira. Če želite avtomatizirati nekaj svojih vsakodnevnih opravil, potem uporabite IFTTT. Ena storitev ni nujno boljša od druge. Zaradi načina oblikovanja so bolj primerni za različne stvari.

PREBERITE TUDI: Kako avtomatizirati opravila v sistemu Windows z dejanji