Trello vs Asana: Katera aplikacija za upravljanje projektov je boljša za vas

Trello in Asana sta dve najbolj priljubljeni orodji za vodenje projektov. Novinci kot npr Pojem in koda poskušajo motiti prostor. Vendar pa funkcionalnosti in enostavnosti uporabe, ki jih ponujata Trello in Asana, ni para. Torej, če morate izbrati enega izmed teh dveh, je to težavna zadeva.

Za upravljanje osebnih projektov lahko vedno uporabite Trello in Asano. Mnogi celo porabijo svoj čas gradijo in upravljajo vse svoje življenje s Trellom.

Za upravljanje projektov in ekip obe aplikaciji ponujata različne funkcije in brezhibno skupno rabo za spremljanje vsakega projekta. Osnovne funkcije ostajajo enake, hkrati pa se razlikujejo v različnih vidikih, kot so uporabniški vmesnik, predloge, prilagajanje, upravljanje ekipe, cene in drugo.

V tej objavi bomo primerjali Trello z Asano in ugotovili, katera programska oprema je prednostna pri vodenju projektov. Skočimo noter.

Razpoložljivost na več platformah

Trello ima prednost, saj je na voljo v iOS, Android, macOS, Windows in spletu. Podpira tudi vse glavne brskalnike.

Asana ima domače aplikacije za Android in iOS. Na namizju boste morali uporabiti njegovo spletno različico. Upam, da bo podjetje prineslo a domača aplikacija za Mac s Catalyst v prihodnosti. Jira je to že storil, zakaj torej ne more Asana?

Obiščite spletno mesto Trello

Obiščite Asano na spletu

Opomba: Medtem ko imata Trello in Asana domače in tekoče mobilne aplikacije, bi vam svetoval, da se za začetek odločite za spletno različico. Mobilne aplikacije so bolj prilagojene za hitro posodobitev ali nekaj hitrih urejanj.

Tudi na Guiding Tech

Začnite in ustvarite projekt

Preden začnete s projektom, vas bosta obe aplikaciji pozvali, da ustvarite ekipo z ustreznim imenom in opisom. Kot skrbnik lahko ustvarite celoten načrt in nato povabite člane k urejanju.

Trello ga imenuje kot plošče. Ustvarite lahko ekipo, dodate ime in nato integrirate ustrezne odseke plošče, povezane s projektom.

Ozadje plošče lahko spremenite tako, da se ujema z občutkom in slogom projekta.

Trello je populariziral upravljanje projektov v slogu Kanban s funkcijo povleci in spusti, programska oprema pa se drži svoje moči, tako da jo nastavi kot privzeto možnost.

Asana je tukaj bolj ustvarjalna. Prosil vas bo, da dodate člane ekipe, ime projekta in podrobnosti.

Asana ponuja več predlog za začetek. Glede na vaše zahteve lahko izberete ustrezno predlogo.

Povabite člane in upravljajte projekte

Kot sem že omenil, vam bo Asana dovolila, da povabite kolege, preden ustvarite projekt. Vedno lahko povabite več iz predlog.

V spodnjem primeru sem za ureditev vsega izbral predlogo Team Brainstorm. Tukaj je, kako lahko dodate podrobnosti.

Privzeto vas popelje do pregleda projekta v slogu Kanban. Prava moč je v zgornjem traku. Tukaj so možnosti, s katerimi se lahko igrate.

Pogled seznama bo prikazal podrobnosti projekta na seznamu. Zavihek Časovna os prikazuje tekoče projekte v grafu časovnice - to je plačljiva funkcija, o kateri bomo govorili kasneje.

Opravila si lahko ogledate tudi v koledarskem pogledu. Napredek projekta lahko najavite v rubriki Napredek. Iz katere koli predloge lahko začnete pogovor, dodate opravila in povabite več članov.

Dodate lahko toliko predloge kot želite pri posameznem projektu. Večina skupin se za upravljanje projektov drži predloge načrta projekta izdelka in predloge za sledenje napakam.

Razdelek portfelja prikazuje napredek projekta in posamezno delovno obremenitev v projektu.

Trello se drži osnovnega pogleda na ploščo. Glede na vaše zahteve lahko plošči date ustrezno ime in nastavite celotno stvar. Tukaj je, kako ga uporabljam.

Za časovnico izdelka sem dodal naloge na zavihke dodeljeni, v teku, v pregledu in dokončani. Naloge označim ustreznemu članu ekipe, dodam podrobnosti, kot so slika, opis, in se pogovorim v meniju za komentarje.

Za sledenje napak sem izdelal ločeno tablo, ki prikazuje tekoče projekte v podjetju. Pod vsak projekt dodam težave glede napredka aplikacije, označim člana ekipe, dodam podrobnosti in posnetek zaslona napake ter jo arhiviram, ko je popravljena.

Tudi na Guiding Tech

Lastnosti

Asana ima ubijalno funkcijo, imenovano Pravila. Deluje kot avtomatizacija v programski opremi. Pravila lahko določite glede na vaše zahteve.

Nastavite lahko tako, da ko član ekipe premakne zavihek opravila v pregledu, bo ekipa za nadzor kakovosti samodejno označena in obveščena o napredku.

Drug primer - oznake. Recimo, da ste opravilo označili kot prednostno nalogo 1, nato pa bo glavni upravitelj samodejno označen in obveščen. Dodate oznako za načrtovanje, nato pa se vodja načrtovanja zaskrbi zaradi spremembe.

Trello se zanaša na integracijo tretjih oseb z drugimi aplikacijami. Imenujejo se power-ups. Seznam aplikacij je tukaj neskončen. V meniju za vklop je lepo razvrščen v podrazdelke. Prepričan sem, da boste naleteli na nekaj, kar uporabljate vsak dan.

Svoj Google Koledar in Opravila sem povezal v Trello, tako da si lahko ogledam svoja opravila in dnevni red v Trellu.

Tudi na Guiding Tech

Cenitev

Trello ponuja premium različico, imenovano Trello Gold. S 3,75 USD/mesec dobite dostop do vseh funkcij prilagajanja, dodate datoteke, večje od 10 MB, in uporabite integracijo tretjih oseb iz drugih aplikacij.

Cene Asane se začnejo pri 11 USD/člana na mesec. Je na višji strani, dobite pa tudi funkcije, kot so pogled časovnice, pogled koledarja (ta je res uporaben) in pravila.

Učinkovito upravljajte projekte

Izbira Trella ali Asane bi bila v celoti odvisna od velikosti vaše ekipe in projektnih zahtev. Za majhne ekipe in projekte z minimalnim časovnim okvirom bi svetoval, da greste s Trellom. Asana je bolj usmerjena v kompleksne in dolge projekte, kjer je več plasti in ki zahtevajo mikro-upravljanje na vsaki podravni.

Naslednji: Notion in Coda sta odlična orodja za vodenje projektov. Preberite spodnjo objavo in si oglejte podrobno primerjavo med njima.