Kako nastaviti sporočila za počitnice v aplikaciji Gmail

Velika večina ljudi na internetu, pa tudi podjetij, uporablja Gmail za njihove potrebe po e-pošti in če boste naslednjih nekaj dni nedosegljivi, je povsem smiselno, da nastavite samodejni odgovor za nekoga, ki poskuša stopiti v stik.

Samodejni odgovori so uporabni, saj ne boste želeli porabiti svojega prostega časa za pregledovanje na desetine službene pošte.

Toda hkrati ne želite, da bi oseba mislila, da vas njen pogovor niti ne zanima, ne da bi enkrat šel skozi to.

Tam so samodejni odgovori uporabni in za njihovo nastavitev ne potrebujete dodatne programske opreme ali razširitev in se lahko izvede tako prek aplikacije za namizni računalnik ali pametni telefon.

Kako nastaviti odzivnik na počitnice prek aplikacije za telefon

Nastavitev sporočila o počitnicah prek telefonske aplikacije za Gmail je tako preprosta kot za namizje.

Zaženite svojo aplikacijo Gmail in pojdite na nastavitve, ki jih najdete na dnu menija, ki je dostopen v zgornjem levem kotu.

Izberite račun, za katerega želite nastaviti samodejni odzivnik, in v naslednjem oknu poiščite »Odzivnik na dopustu«.

Vklopite gumb, da izpolnite podrobnosti, vključno s prvim in zadnjim dnevom, vsebino e-pošte s samodejnim odgovorom in glavnim telesom sporočila.

Našli boste možnost pošiljanja samodejnih odgovorov samo osebam na vašem seznamu stikov, kar je mogoče omogočiti tako, da potrdite polje. Enako lahko storite tudi za vašo organizacijo.

Izberite »Končano«, da zaženete samodejni odzivnik.

Upoštevajte, da se odgovor na dopust začne ob 12:00 na začetni datum in konča ob 23:59 na končni datum.

Kako nastaviti odzivnik na počitnice prek namizja

Prijavite se v svoj Gmail račun in dostopajte do nastavitev iz spustnega menija, ki je prikazan po kliku ikone »Zobnik« v zgornjem desnem kotu zaslona.

Izberite zavihek Splošno v meniju z nastavitvami in se pomaknite navzdol do dna, kjer boste našli »Odziv na počitnice«.

Kliknite možnost »Vklop odzivnika na dopustu« in nato začnite vnašati podrobnosti, ki vključujejo prvi in ​​zadnji dan, kaj naj se glasi zadeva e-poštnega sporočila s samodejnim odgovorom in glavno telo sporočila.

Izberite »Shrani spremembe«, da zaženete samodejni odzivnik.

Izberete lahko tudi, ali želite, da samodejni odzivnik odgovori osebam na vašem seznamu stikov, tako da potrdite polje pod telesom sporočila.

Kdaj je odgovor poslan in kako ga ročno izklopiti?

Samodejni odgovori so primeren način, kako biti profesionalni, pa tudi za potrditev pošte in obveščanje kontakta, da se mu boste kmalu vrnili, ne da bi pri tem ovirali vaš dopust.

V večini primerov bo stik prejel samodejni odgovor samo enkrat, razen če vas znova kontaktira po štirih dneh ali ko ste na dopustu, uredite svoj odgovor in oseba vam znova pošlje e-pošto.

Sporočila, ki so poslana v vašo mapo z vsiljeno pošto ali prihajajo s poštnega seznama, na katerega ste se naročili tudi vi, ne bodo prejela samodejnega odgovora od odzivnika na počitnicah.

Če se z dopusta vračate zgodaj, lahko tudi izklopite odzivnik na počitnice, tako da ga izklopite v aplikaciji telefona ali izberete izklop v oknu brskalnika namizja.