Primerjava Google Dokumentov (Drive) in Office Web Apps

Primerjava oz Google Dokumenti (Drive) in Spletne aplikacije Microsoft Office je podobno kot primerjava dveh različnih okusov piškotov. Čeprav oba v bistvu spadata v isto kategorijo orodij in lahko precej učinkovito opravljata osnovne naloge, imata oba edinstvene lastnosti. Prav tako, kot bi imeli svoje razloge, zakaj vam je določen okus piškotov všeč ali ne, morda raje Google Dokumenti pred Office Web Apps ali obratno, odvisno od ekosistema, v katerem ste bolj odvisen od.

Danes bomo primerjali nekaj osnovnih vidikov obeh izdelkov, ostalo pa prepustili vam. Izkazalo se je, da bi nas skoraj vsi zanimali le ti vidiki obeh izdelkov, zato je pošteno, da o njih najprej govorimo, ko delamo primerjavo. Počitek, ko začnete uporabljati enega od njih, se poglobitev v njegove funkcije ne bi smela predstavljati težav.

Kompatibilnost

Prva in najpomembnejša stvar, o kateri bomo govorili, je kompatibilnost. Z združljivostjo mislim, kako dobro lahko dva spletna urejevalnika obravnavata zapleten dokument, ki vsebuje slike, tabele in obogateno besedilo. Za test sem naložil nekaj svoje fakultetne projektne dokumentacije in

predstavitve, urejene v Wordu in PowerPoint za oba.

Ko sem si ogledal in primerjal datoteke drug ob drugem, so Google Dokumenti zagotovili vso potrebno besedilo, vendar v pokvarjenem oblikovanju. Besedna umetnost in oblikovanje tabele sta izginili, kar je posledično oviralo poravnavo dokumenta. Po drugi strani so Office Web Apps opravile dostojno delo. Ne samo, da je ohranil obogateno oblikovanje besedila, ampak je prikazal tudi slike in tabele, ki so bile zamaknjene in poravnane desno. Da bi bile stvari jasne, sem našel to demo v živo na spletu ki vam pokaže, kako bi bogat dokument izgledal na kateri koli od storitev. Poglej.

vmesnik

Če prihajate iz ozadja sistema Windows, kjer uporabljate Microsoft Office 2007 ali novejši, se boste med delom na Office Web Apps vedno počutili kot doma. Tako kot katera koli druga aplikacija, Microsoft ponuja trak in gumbe, ki so uporabniku na voljo med urejanjem dokumenta. Google Dokumente po drugi strani lahko primerjamo z Officeom 2003 ali Open Officeom, ki ima vse funkcije, vendar so skriti v menijih. Vendar pa zaradi tega Google Dokumenti postanejo preprosti in enostavni za uporabo.

Če ste uporabnik sistema Windows, ki rad dela z bližnjicami na tipkovnici s preprostim vmesnikom, sem prepričan, da vam bo všeč Google Dokumenti.

Shranjevanje in skupna raba

Še en odličen vidik, o katerem lahko govorimo, je enostavnost skupne rabe dokumentov in prostor za shranjevanje, ki ga zagotavljata oba.

Obe storitvi ponujata skoraj podobne funkcije skupne rabe. Edina razlika je v tem, kako oba zagotavljata funkcijo sodelovanja v realnem času. V Google Dokumentih si lahko dva ali več avtorjev v realnem času ogledata vse spremembe, ki jih je naredil vsak sodelavec. Vendar pa Office Web Apps zaklene določen odstavek, ko dela kateri koli od sodelavcev in odraža vse spremembe ter odstrani zaklepanje šele, ko dokument shrani sodelavec.

Če govorimo o brezplačnem prostoru za shranjevanje in plačanih cenah, je Microsoft očiten zmagovalec. Microsoft zagotavlja 7 GB brezplačnega prostora za shranjevanje na vsakem novem računu, kar je 2 GB več kot ponuja Google Drive (Docs). Ko gre za plačano shranjevanje, SkyDrive zaračuna 50 $ za celo leto, medtem ko Google Drive zaračuna nekaj centov manj kot 60 $. Če pa iščete kaj več kot 100 GB prostora za shranjevanje, je Google Drive edina možnost, ki je na voljo.

Podpora za datoteke

Ko želite prenesti dokument iz Office Web Apps, je edina možnost, da ga prenesete v formatu Microsoft Office. Google Dokumenti po drugi strani podpirajo številne uporabne formate, kot so PDF, HTML in RTF. Če torej nameravate sestaviti svoj dokument in ga pozneje deliti kot datoteko PDF, vam lahko pri tem pomaga samo Google. Podpira tudi prenos v formatih Open Office.

Zaključek

To so bile torej skoraj vse osnovne primerjave med Google Dokumenti in Office Web Apps, gledano z vidika običajnega končnega uporabnika. Kot sem že omenil, danes ne bom izrekel sodbe, ampak bi vas namesto tega vprašal, katerega od teh kandidatov bi izbrali? Težko, no!

Najboljše zasluge za slike: CJ Isherwood