IFTTT proti Microsoft Flow: kar dobro avtomatizira vaš iPhone
Miscellanea / / December 02, 2021
Avtomatizacija postaja vse bolj pomembna v današnjem hitrem svetu, kjer je poudarek na povečanju produktivnosti in zmanjševanju stroškov. Avtomatizacija je nekaj, kar se v industrijskih tovarnah vse pogosteje pojavlja z uporabo robotov, vendar se osredotočimo na naše pametne naprave. Avtomatizacijo lahko vnesete v svoj svet naprav.
V tem članku se bomo osredotočili na 2 aplikaciji, ki omogočata avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, s čimer bo vaše življenje bolj poenostavljeno. Prej smo primerjali Microsoft Flow in IF, zdaj pa je čas, da vidimo, kako se ponudbe teh dveh aplikacij iOS skladajo med seboj v smislu obvladovanja upravljanja vašega delovnega toka.
Microsoft Flow
Pretok je Microsoftov pogled na aplikacijo za avtomatizacijo. Postavitev aplikacije Microsoft Flow za iOS je precej preprosta in zelo enostavno je ugotoviti, kako naj aplikacija deluje.
Aplikacija je razdeljena na 3 zavihke, ki so dejavnost, Moji tokovi in Nastavitve. dejavnost je samoumeven in prikazuje dejavnosti, kot je ustvarjanje avtomatiziranega opravila ali tokov, pa tudi opozorila, zagone in obvestila.
Moji tokovi prikaže vse tokove, ki jih imate aktivni na vašem računu. Dodate lahko tudi že obstoječe tokove ali ustvarite svoje.
Če želite dodati Flow, boste preusmerjeni stran od aplikacije in na spletno mesto Microsoft Flow. Tam boste lahko brskali po že obstoječih predlogah Flow.
Z izbiro lahko ustvarite tudi nove tokove Moji tokovi in potem Ustvarite nov tok.
Če želite ustvariti nov tok, je prvi korak, ki ga boste morali narediti, seveda izbrati začetno točko.
V tem primeru izberemo izhodišče kot ustvarjanje datoteke Dropbox. Z aplikacijo, kot je Dropbox, se boste morali prijaviti in Flowu dati dovoljenje za uporabo aplikacije.
Ko se prijavite in aplikaciji dovolite ustrezna dovoljenja (če je potrebno), lahko nadaljujete na dodajanje dejanja ali dodatnega pogoja v skladu s prvotnim pogojem, če je datoteka Dropbox ustvaril. Upoštevajte, da je v tem primeru treba ustvariti mapo po vaši izbiri.
Zdaj boste morali izbrati svojo naslednjo potezo, naj bo to dodajanje dejanja ali dodajanje pogoja. V tem primeru smo se odločili poslati e-pošto vsakič, ko je datoteka Dropbox dodana v korensko mapo Dropbox.
Na izbiro lahko dodate več dejanj in pogojev, tako da lahko ustvarite zelo podrobne tokove. Samo ne pozabite svojemu toku dati ustrezno ime in nato pritisnite Ustvari tok za dokončanje postopka.
Pri uporabi Microsoft Flow boste opazili, da je v veliki meri usmerjen v avtomatizacijo opravil, povezanih z aplikacijami za produktivnost. To ni pravilo, ki je zastavljeno v kamen, vendar obstaja kar nekaj možnosti za ustvarjanje tokov, povezanih z aplikacijami za produktivnost.
Opomba: Microsoft Flow je trenutno predogled in morda je v njem še vedno nekaj pomanjkljivosti, ki jih je treba odpraviti. Po mojih izkušnjah pa na splošno deluje dobro.
ČE
IF s strani IFTT daje uporabnikom možnost, da avtomatizirajo veliko nalog. Njegova aplikacija za iOS je precej privlačna in je tudi postavljena tako, da je izvajanje dejanj v aplikaciji enostavno.
Obstaja več zbirk avtomatiziranih nalog (oz recepti, kot se imenujejo v IF). Zbirke združujejo recepte, ki so jih že objavili drugi. Bodite pozorni na preklopno stikalo v zgornjem desnem kotu zaslona. Osebe lahko preklapljajo med Prebrskaj in Upravljaj. Prebrskaj omogoča brskanje po receptih in Upravljaj omogoča upravljanje in ustvarjanje receptov.
Če želite ustvariti recept, boste morali preklopiti na Upravljaj preklopite in kliknite na dodaj ikona.
Recepti v IF imajo obliko "če je to potem tisto", kjer je "to" pogoj ali sprožilec in "to" je ustrezno dejanje. Ko dodate nov recept, morate najprej izbrati sprožilec.
Ko pritisnete gumb za sprožilec, boste lahko izbrali sprožilec, povezan s skupino razpoložljivih aplikacij.
V tem primeru izberemo Dropbox kot v primeru Flow. Tako kot pri Flow se boste morali prijaviti in pooblastiti IF za dostop do Dropboxa. V tem primeru morate določiti tudi poseben sprožilec. V tem primeru Nova datoteka v vaši mapi je bil izbran.
V tem primeru je treba navesti tudi mapo. Ko je to končano, je treba dejanje izbrati.
Naše izbrano dejanje je bilo pošiljanje e-pošte.
Opazili boste, da sta pri IF možna samo eno pogojno in eno dejanje v primerjavi z več možnostmi avtomatskih konfiguracij s Flowom.
Primerjava
Kot je poudarjeno v naš prejšnji članek v teh dveh aplikacijah Flow omogoča ustvarjanje zelo podrobnih avtomatiziranih opravil, ki ponujajo možnost dodajanja več pogojev in dejanj. Flow se še vedno zdi zelo poslovno usmerjen in daje poudarek aplikacijam za produktivnost. Vendar pa so na voljo dejanja, povezana z družbenimi mediji, kot so tisti, povezani z Instagramom in Twitterjem.
Poleg tega, čeprav ima IF več kanalov in dejanj, med katerimi lahko izbirate, se je Flow izboljšal pri izbiri. IF še vedno zmaga. To je še posebej opazno pri dejanjih, povezanih posebej z mobilnimi napravami. Z nedavno izdajo mobilne aplikacije Flow je Microsoft nekaj izdal Predloge toka posebej za mobilne naprave. Vsi temeljijo na obvestilih. Količina že razpoložljivih mobilnih receptov, ki jih boste našli v IF, je veliko večja od teh.
Opazili boste, da obe aplikaciji zagotavljata informacije o nedavnih zagonih tokov/receptov, kar je koristno za uporabnika, da vidi, ali nabor nalog dejansko deluje. Glejte spodnja obvestila o toku.
In zdaj za IF.
Nenazadnje me moti Flow, da morate biti poslani stran od aplikacije, da lahko ustvarite Flows. To je trenutno mogoče storiti samo na spletnem mestu, medtem ko lahko z IF vse upravljate neposredno v aplikaciji.
Zaključek
Kot smo že omenili, v smislu poslovanja in produktivnosti aplikacije blestijo, vendar na splošno mobilna izkušnja IF je verjetno boljša, saj ponuja več dejanj, neposredno povezanih z mobilnimi napravami, kot so kot ustvarjanje opomnikov za pomembna e-poštna sporočila. Če je mogoče v celoti upravljati tudi iz aplikacije za iOS, poleg tega pa je lažje nastaviti.
PREBERITE TUDI: Ustvarite recepte za avtomatizacijo, kot je ifttt v Androidu, in jih delite tudi z Atoomo