Naredite kontrolni seznam v programu Microsoft Word 2010 za sledenje opravilom

Kontrolni seznami imajo več uporab, kot si lahko predstavljate. Uporabljam tistega tik pred seboj, da označim elemente, ki bi jih moral pregledati med urejanjem objave v spletnem dnevniku, preden pritisnem gumb za objavo. Opravila in dokončanje stvari najdejo svojo rešitev na kontrolnem seznamu. Prepričan sem, da boste čez nekaj mesecev naredili še en kontrolni seznam svojih novoletnih zaobljub.

Obstaja tisoč in en način za ustvarjanje kontrolnih seznamov, vključno z ročnim pristopom. Toda zakaj bi šli popolnoma ročno, če imate v računalniku Microsoft Word. Če želite ustvariti urejen kontrolni seznam v MS Wordu (tukaj bom uporabljal MS Word 2010), je nekaj minut dela. Druga prednost je, da lahko označite in počistite elemente na kontrolnem seznamu, ki ga ustvarite tukaj. Potem boste morda želeli ustvarite list za tiskanje in ga položite na vrata hladilnika.

Ustvarjanje kontrolnega seznama za tiskanje je preprosto, zato se najprej lotimo tega:

Ustvarjanje kontrolnega seznama za tiskanje v Wordu

Korak 1. Odprite nov Wordov dokument in vnesite svoj seznam elementov.

2. korak. Izberite celoten seznam in ustvarite označen seznam, tako da odprete Domov – Odstavek – Oznake – Določite novo oznako.

3. korak. Kliknite na Simbol in nato brskajte, da uporabite pisavo, kot je Wingdings. Odprta škatla ali tridimenzionalna škatla mora biti popolna, kot lahko vidite na posnetku zaslona.

4. korak. Natisnite kontrolni seznam.

Ustvarjanje dinamičnega kontrolnega seznama, ki ga lahko označite v Wordu

Če želite ustvariti potrditvena polja, ki jih je mogoče preklopiti s kljukicami, morate uporabiti nadzor vsebine potrditvenega polja s svojim dokumentom.

Korak 1. Kontrolnik vsebine potrditvenega polja lahko vstavite iz Razvijalec zavihek, ki privzeto ni viden na traku. Torej, kliknite na Datoteka –> Možnosti –> Prilagodi trak. Kliknite na Glavni zavihek. Na seznamu izberite Razvijalec potrdite polje in kliknite v redu.

2. korak. Na zavihku Razvijalec v Kontrole skupina, kliknite Potrdite polje Content Control, nato pa pritisnite TAB.

3. korak. Za vsak element na seznamu vnesite opis elementa in pritisnite Vnesite.

4. korak. Če želite namesto privzetega X uporabiti simbol kljukice, izberite Potrdite polje Content Control – Lastnosti. Nato izberite gumb Spremeni poleg simbola Preverjeno. Nato lahko izberete nov simbol. Nov simbol bo nadomestil tako polje kot X.

5. korak. Lahko se odločite izpopolnite svojo postavitev z dodajanjem zamikov in razmikov iz možnosti v Odstavki skupina od Domov zavihek.

6. korak. Kot zadnji korak morate zdaj zakleniti besedilo in potrditvena polja skupaj, tako da sta ena sama skupina.

7. korak. Pojdite na Domov zavihek. V Urejanje skupina, kliknite Izberitein nato kliknite Izberi vse da izberete vse, kar je na vašem seznamu.

8. korak. Nazaj v Razvijalec zavihek, v Kontrole skupina, kliknite na Skupinain nato kliknite Skupina ponovno.

Takole je vse skupaj:

Zdaj lahko uporabite ta seznam potrditvenih polj, ki ste ga ustvarili sami, da zagotovite seznam opravil ali kontrolni seznam. Ali menite, da je to dobro Nasvet za produktivnost MS Word?