6 kul nasvetov za izbiro celic za uporabnike Microsoft Excela

Microsoft Excel je namenjen delu s podatki. Njegov vmesnik je sestavljen iz traku, opravilne vrstice in delovnega lista. Delovni list je delovno območje za vaše podatke in ima celice, ki so ločeni z mrežnimi črtami.

Zdaj premikanje po delovnem listu iz ene celice v drugo ali izbiranje ene ali več celic ni tako enostavno, kot se zdi. Večina ljudi uporabite miško in to zahteva veliko časa in truda. Vprašajte katerega koli strokovnjaka za Excel, ki je vreden svoje soli, in povedal vam bo, da je prvi korak obvladovanja excela uporaba tipkovnice, kolikor lahko, da prihranite čas.

Torej, tukaj je nekaj kul nasvetov za izbiro celic, ki vključujejo tipkovnico.

Opomba: Za vadnico smo uporabili MS Excel 2013. Vendar bi morali nasveti veljati za vse druge različice.

1. Spremenite vedenje tipke Enter

Privzeto, ko pritisnete Vnesite, se kazalec premakne v celico tik pod trenutnim izborom. Na primer, če ste na A3 in pritisnete Enter, se bo izbor premaknil na B3. Ni dovolj dobro, da bi ustrezalo vašemu slogu? Lahko ga spremenite v desno, levo ali navzgor.

Če želite to narediti, se pomaknite do Datoteka -> Možnosti. Nato izberite Napredno na Možnosti Excela okno. Spodaj Možnosti urejanja lahko izberete želeno vrednost proti dejanju Ko pritisnete Enter, premaknite izbor.

2. Razširi izbor

Ko morate izbrati obseg, to storite z vlečenjem miške ali držite tipko Shift in uporabite klik z miško.

Dva lažja načina sta:

1. Držite tipko Shift in uporabite puščične tipke.
2. Pritisnite F8 za vstop Razširjeni način. Nato samo uporabite puščične tipke, ne da bi vas skrbelo, da bi držali tipko Shift.

3. Dodaj v izbor

Kako izberete celice, ki niso sosednje? Predvidevam, da držite tipko Ctrl in nato uporabite klik z miško. Držanje tipke Ctrl je utrujajoče, če morate izbrati veliko celic. Lažji način je, da se zaklenete Dodaj v izbor način s pritiskom na Shift + F8.

Potem ni treba držati tipke Ctrl. Samo kliknite katero koli celico, ki jo želite izbrati. Ko končate, znova pritisnite Shift + F8, da zaprete običajni način.

4. Skočite na aktivno celico ali obseg

Ko delate z veliko podatki, se pomikate po celem listu. Nato pozabite na aktivno celico ali trenutno izbiro. Tukaj je najlažji izhod.

Če pritisnete Ctrl + Backspace, se vrnete v trenutno celico.

5. Pojdite na Cell by Reference

Če veste, v katero celico želite premakniti izbor, ne smete izgubljati časa s pomikanjem. Namesto tega samo pritisnite Ctrl + G, da zaženete pogovorno okno Pojdi na. Vnesite oznako za referenco celice in pritisnite Vnesite.

6. Ctrl + puščične tipke

Ta kombinacija je najlažji način za navigacijo do skrajnega vrha, spodaj, levo in desno na delovnem listu. Tipke so Ctrl + [gor, dol, levo, desno] puščica.

Zaključek

To je vse, kar imamo na našem seznamu. Se ti ne zdijo kul? Mislim, da je tako in menim, da vam bodo z naslednjim Excelovim listom prihranili veliko truda. Preizkusite jih in nam sporočite svoje izkušnje.