Како обојити алтернативне редове или колоне у МС Екцел-у

Екцел лист може брзо да се затрпа много података. А у обичном црно-белом формату може бити тешко пратити редове и податке у њима. Један од најбољих начина да ствари буду јасније је да обојите сваки алтернативни ред на листу.

Неки људи воле означите блок података да се разликује од осталих. За мене је алтернативно истицање увек боље за очи него комплетан блок у боји. Погледајте разлику у наставку и ако вам се свиђа, читајте даље.

Увек се може претворити податке у табелу и бирајте између бројних формата табела. Али, када то урадите, увозите сва својства табеле, то није увек потребно. Дакле, научићемо како да добијемо алтернативно сенчење док остављамо по страни својства табеле и табеле.

Белешка: Туторијал користи МС Екцел 2010. Међутим, трик остаје исти на свим верзијама. Само трака може мало да варира.

Кораци за бојење алтернативних редова

Неке ћемо применити могуће форматирање и пар формула. Предлажем да вежбате заједно. Дакле, одмах отворите Екцел лист.

Корак 1: Изаберите ћелије на које желите да примените алтернативно сенчење. Ако желите да то урадите за цео лист, притисните Цтрл + А.

Корак 2: Иди на Кућа картицу и изаберите Могуће форматирање одоздо Стилови одељак. Изаберите да креирате а Ново правило.

Корак 3: На Ново правило за форматирање прозор Изаберите тип правила– Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.

4. корак: на Уредите опис правила одељак унесите формулу =мод (ред(), 2)=0 а затим кликните на Формат.

5. корак: На Формат Целлс прозор, пребаците на Филл картицу, изаберите своју боју и притисните У реду.

Корак 6: Назад на Правило форматирања прозору добићете преглед вашег форматирања. Кликните на У реду ако сте завршили са својим избором.

Ево како сам обојио цео лист алтернативним плавим редовима.

У било ком тренутку можете да се крећете до Условно форматирање -> Управљање правилима и уредите атрибуте формата.

Кул савет 1: Коришћење формуле =мод (ров(), 2)=0 ће засенчити парне редове. Ако желите да засенчите непарне редове, покушајте =мод (ред(), 2)=1.

Кул савет 2: Желите да наизменично сенчење са две различите боје? Направите једно правило са =мод (ров(), 2)=0 и изаберите боју. Направите друго правило са =мод (ров(), 2)=1 и изаберите другу боју.

Кул савет 3: Ако желите да обојите алтернативне колоне уместо алтернативних редова, можете користити исти трик. Само замените ред() колоном().

Ако сте приметили, када попуните ћелије бојама, оне прекривају линије решетке листа. Нажалост, не постоји начин да их доведемо на фронт. Оно што можете учинити је применити границе за све ћелије, изаберите танке линије и боју која је блиска подразумеваној боји мреже.

Најближе подударање боје ивице и линије мреже је индекс боја Р: 208 Г: 215 Б: 229.

Закључак

То је све о сенчењу алтернативних редова у Екцелу. Лако и занимљиво, зар не? Следећи пут када нађете да је лист нечитак, немате разлога да се жалите. Све што треба да урадите је да потрошите неколико минута на форматирање и готови сте. И обавезно следећи пут представите своје податке са добрим контрастима.

Фото кредит: сацкс08