10 невероватно корисних алата и додатака за продуктивност е-поште
Мисцелланеа / / December 02, 2021
Ако ишта из ере интернета 90-их које је магично преживело навалу свих врста комуникационих медија као што су друштвене мреже, мобилни телефони, апликације за ћаскање (све врсте) итд., а такође је процветао док је то радио, скромна је е-пошта инбок. Да, е-пошта је жива и ради. То је и даље најтраженији – и лак – начин за већину нас да додирнемо базу и разговарамо.
Слика љубазношћу – кЈасонРогерск
Наравно, пораст е-поште као примарног начина повезивања је такође значио да смо почели да се превише ослањамо на овај део алата и да га превише опседамо. И обично, такво претерано ослањање и претерана опсесија доводе до замора од продуктивности који последично ствара читав еко-систем апликација, софтвера и да не спомињемо, „савет гуруа“ (ми то зовемо гуру гиаан овде у Индији) да вам помогне да постанете продуктивнији са тим алатом.
Признајем, и сам сам искористио сваку прилику да ширим гуру гиаан о продуктивности е-поште путем садржаја и од уста до уста. С обзиром да углавном нисам у стању да радим било шта друго осим тога, наставићу са праксом данас, али овај пут са апликацијама и додацима.
Дакле, ако сте још увек са мном (и успешно сте толерисали моје брбљање), погледајте ову листу неких сјајних алата који заправо побољшавају ваше искуство е-поште и чине вас продуктивнијим. Супротно ономе што ја кажем или мислим, ово заправо функционише.
1. Раппортиве
Раппортиве је додатак прегледачу за Гмаил који претвара благу бочну траку Гмаил-а (обично испуњену огласима) у нешто од чега бисте могли имати користи скоро сваки дан. У основи приказује информације о пошиљаоцу е-поште као што је његова слика, везе до његовог профила, недавни твитови итд. Као што видите на горњој слици екрана (коју сам узео са њихове почетне странице), има комплетне податке о профилу њиховог генералног директора на бочној траци Гмаил-а.
Додатак је доступан за Фирефок, Цхроме и Сафари, бесплатан за коришћење и глатко се интегрише са Гмаил-ом. И осигурава да нећете губити време тражећи позадину особе на интернету која вам је управо послала ту понуду од милион долара.
2. АваиФинд
Ако је провера е-поште оно што радите скоро цео дан, вероватно вам је потребна услуга попут АваиФинд да вам помогне да продуктивно обавите посао тако што ћете више не бринути о хитним имејловима. АваиФинд ће пратити ваш налог е-поште за важне поруке и обавестити вас путем СМС-а, Твиттер ДМ-а, ИМ алата као што је Гталк/Иахоо или преко своје иПхоне/Андроид апликације када таква е-пошта стигне у ваше пријемно сандуче.
Можете поставите филтере да би АваиФинд одредио приоритет порука на вашем налогу, а такође их подесио у ходу преко њихових додатака за е-пошту. Њихов бесплатни налог прати 1 налог (само Гмаил/ИМАП) и планови почињу од 15 УСД месечно ако желите више њихових ствари.
3. АцтивеИнбок
АцтивеИнбок уноси неке одличне могућности управљања задацима у Гмаил и олакшава управљање е-поштом (да, још један додатак за Гмаил..прекидачна Гмаил ако још нисте). Е-поруке се могу претворити у ефикасне задатке, могу се креирати пројекти и циљеви и додати белешке свакој е-поруци.
То је бесплатан додатак за Фирефок и Цхроме, ради где год ови прегледачи и Гмаил раде.
4. НудгеМаил
НудгеМаил жели да знате да је ту за вас када сте заборавите на праћење путем е-поште. Дакле, да ли вам је жена послала имејл на ваш канцеларијски имејл ИД да добијете млеко и воће на повратку (нећете веровати колико жена то ради то) или вас је пријатељ замолио да проверите посао за њега, НудгеМаил може да се побрине да вас подсети у право време да их добијете Готово. Само проследите е-пошту на адресе попут „томорров@нудгемаил.цом“ или „2хоурс@нудгемаил.цом“ и престаните да бринете о томе. Цела листа команди је овде.
НудгеМаил је бесплатан док је у бета верзији, ради са свим добављачима е-поште, било на рачунару или мобилном уређају, а такође се интегрише са Гоогле календаром.
5. Грекит
Раније смо причали о ГрекИт на дужини у наш чланак на ГТ Ресоурцес, и мислио сам да заслужује помињање и на овој листи. То је користан алат за тимове и може невероватно да уштеди време када база података е-поште вас и ваших колега почне да расте.
Концепт је једноставан – не би требало да проследите исту е-пошту која садржи упутства о томе како да урадите киз новом запосленом након што сте већ разговарали о томе пре 3 дана са постојећим запосленим. Требало би да постоји централна локација на којој чланови тима могу да приступе таквим имејловима и ГрекИт пружа управо то. Намењен само за Гоогле Аппс.
6. НутсхеллМаил
НутсхеллМаил није баш алат за продуктивност е-поште.. уместо тога, то је оно што бих назвао продуктивношћу путем е-поште. Горњи снимак екрана приказује увид у мејлове које свакодневно добијам од НутсхеллМаил-а. Шаље резиме ваших налога на друштвеним мрежама као што су Фацебоок, Твиттер ЛинкедИн итд. и укључује важне информације у резимеу које може врло добро да се побрине за вишеструке посете овим сајтовима сваки други сат само да бисте били у току са ситним стварима значај.
7. ВритеТхат. Име
ВритеТхат. Име је јединствена алатка која аутоматски ажурира ваше Гоогле контакте (или Гмаил адресар) најновијим детаљима као што су број телефона, адресе е-поште итд. Скенира потпис пошиљалаца е-поште и покреће га на вашим контактима да види да ли је потребно ажурирати детаље постојећег контакта. Дакле, нема више ручног додавања нових бројева телефона и адреса е-поште у адресар.
8. Алати за аутоматизацију
Пишемо е-поруке сваки дан не схватајући да се велики део фраза и реченица које користимо понављају. Очигледно, губитак продуктивности и добитак досаде (ако схватите да је досадно то јесте). Дакле, решење је коришћење алата за аутоматизацију који могу да ставе реченице на команду тастера или два. Примери таквих алата су Гмаил-ови унапред припремљени одговори, АутоХотКеи, и Лифехацкер-ов уредан мали услужни програм под називом Тектер. Постоји много више таквих скрипти за аутоматизацију, само морате пронаћи праву и користити је што је чешће могуће.
9. Ксобни
Ксобни је моћан додатак за продуктивност е-поште за Оутлоок који комбинује функционалности алата као што је Раппортиве за приказивање профила контаката, а такође аутоматски креира именик корисника. Такође у великој мери побољшава Оутлоок претрагу. Алат долази у бесплатној и професионалној верзији, а нуди и уредну БлацкБерри апликацију.
10. Бољи Гмаил 2
На крају, али не и најмање важно, имамо Бољи Гмаил 2 за Фирефок (Корисници Цхроме-а могу да погледају Бољи Гмаил за Цхроме). Током година, Гмаил је уградио многе функције које су први пут уведене овим додатком, али то и даље остаје релевантан и има мноштво прилагођавања доступних за оне који више познају технологију међу Гмаил-ом корисника.
Твој став?
Дакле, чини се да е-пошта стално изнова преузима ваш живот? Како сте се до сада носили са тим? Који су вам били омиљени алати/трикови?