Бесплатно пратите време проведено на више задатака или пројеката помоћу Гриндстоне-а

Прво правило о управљање временом каже – приоритет. Други од вас тражи да затворите временске цурења. Али отклањање цурења времена подразумева да знате где и како проводите своје време. То је продуктивност, али ако сте слободњак, сазнање колико времена проводите на више задатака или пројеката је од суштинског значаја за израчунавање наплативих сати.

Дозволите Гриндстонеу да вам помогне пратити време трошите на своје пројекте. Постоји само 24 сата у дану, а функције праћења времена Гриндстоне-а могу вам помоћи да ефикасно управљате њима, било да се ради о једном или више пројеката.

Гриндстоне (вер.2) је 5,64 МБ преузимање за Виндовс. Гриндстоне вам даје скуп алата који вам омогућавају да дефинишете задатке и поставите распореде, време за сваки задатак, рачунате на време које сте одсутни од задатка и креирајте графичке извештаје за лаку анализу или извештавање. Ево прегледа кључних карактеристика апликације за управљање слободним временом.

Листа задатака – Креирајте своје задатке

Тхе Листа задатака

је главни прозор алата за управљање временом. Своје задатке можете груписати у профиле. На пример, могу да користим засебне профиле за своје задатке писања, уређивања и истраживања.

Задаци су појединачни „послови“ које обављате. Писање чланка за овај сајт је пример задатка. Овде дијалог задатка показује како можете да унесете вредности за време које доделите задатку; датум почетка и доспећа са временом; тарифе које наплаћујете и посебне напомене.

Веома корисна карактеристика Гриндстоне-а је то што вам омогућава да креирате прилагођена поља како бисте проширили начин на који групишете своје задатке. На пример, направио сам прилагођено поље да доделим задатак одређеном клијенту. Креирање прилагођених поља помаже у великој мери када правите извештаје о рашчлањењу свих ваших пројеката.

Можете користити Погледи да сачувате сва подешавања која се односе на начин на који се задаци приказују на листи задатака.

Штоперица – мери своје задатке

Штоперица је основни алат који користите за време свих ваших пројеката. Ненаметљиво остаје на једној страни вашег монитора и на врху других прозора. Можете покренути и зауставити штоперицу. Такође можете да конфигуришете изглед и непрозирност траке као што је штоперица или да је потпуно сакријете.

Неки послови могу укључивати мешавину функција које сте можда поставили у различите профиле. На пример, писање чланка може укључивати прелазак са коришћења претраживача за истраживање, на уређивач блогова за писање, а затим прелазак на вашу графичку апликацију за неке дораде. Гриндстоне’с Ауто Пилот функција може да мери ове засебне задатке ако не желите да овде користите штоперицу. Али превише прозора би могло пореметити ваше прорачуне за праћење времена. У већини случајева, боље је једноставно користити штоперицу.

Гриндстоне такође има тајмер за јаја који можете користити поставите упозорења који нису повезани задаци на листи задатака.

Откривање одсуства – одморите се

Гриндстоне олакшава одлазак са задатка, а да не дозволите да „непродуктиван“ временски размак уништи ваше прорачуне времена. Ауто Детецтион осећа неактивност рачунара, тако да када се вратите поставља вам неколико једноставних питања да врати ваше процене времена на прави пут.

Праћење са извештајима – анализирајте своје време

Гриндстоне вам даје избор када заиста желите да уђете у срж својих задатака и времена. Можете графички да прикажете време и да креирате кружни график разлагања, временске листове, фактуру и резиме.

Гриндстоне није само пратилац времена, већ и потпуни лични менаџер пројекта у неким аспектима. Да ли мислиш Гриндстоне помаже вам да пажљиво ревидирате своје време када радите на више задатака или пројеката... и можда вам помаже да ефикасније гурнете нос на жрвњеве?