8 најбољих трикова за коришћење ОнеНоте-а као управљања пројектом

ОнеНоте је веома популаран због могућности узимања белешки. Међутим, можете лако да користите ОнеНоте као управљање пројектима са паметном организацијом, ОнеНоте шаблонима, функцијама дељења и паметном интеграцијом са Оутлоок-ом.

Можда не желите да користите још један алат за управљање пројектима и желите да радите из једног интерфејса цео дан. Већ имате све доступне податке у ОнеНоте бележница, а коришћење истог софтвера за управљање пројектима требало би да пружи беспрекорно искуство. Пратите савете у наставку и обавите посао користећи ОнеНоте.

Такође на Гуидинг Тецх

1. Користите ОнеНоте бележницу, одељак и странице

ОнеНоте користи јединствени метод за организовање белешки. За разлику од Еверноте-а и Аппле Нотес, нисте ограничени на коришћење ознака за сређивање белешки. Можете се ослонити на одељке и странице да организујете мисли.

Можете креирати засебну бележницу за предстојећи пројекат и креирати различите одељке за њега. На пример, можете да креирате нову бележницу као назив апликације/софтвера, да јој додате одељке као што су УКС, УИ, Комуникација, Развој софтвера и Тестирање.

Додајте неопходне белешке или странице и направите савршену бележницу која је спремна за дељење.

2. Узмите руку помоћи од ОнеНоте шаблона

Прављење сваке ОнеНоте странице од нуле одузима много времена. На крају крајева, бирате ОнеНоте као алатку за управљање пројектима да бисте уштедели време. зар не?

Можете се одлучити за један од уграђених ОнеНоте шаблона и брзо почети.

Корак 1: Отворите ОнеНоте на рачунару.

Корак 2: Изаберите релевантну свеску и одељак.

Корак 3: Додајте нову страницу и кликните на мени Уметање на врху.

4. корак: Изаберите Предлошци страница.

5. корак: Отвориће се наменски мени Шаблони.

6. корак: Изаберите жељени шаблон са листе и погледајте магију.

Потребно је само да направите неколико модификација ту и тамо. Можете чак да креирате прилагођене ОнеНоте шаблоне да бисте уштедели више времена у будућности. Прочитајте наш посвећени пост да бисте научили како да креирате шаблоне у ОнеНоте-у.

3. Додајте Оутлоок е-пошту у ОнеНоте

У неким ситуацијама морате да пошаљете важне клијентске е-поруке у ОнеНоте за референцу.

Оутлоок нуди директну интеграцију са ОнеНоте-ом. Ево како га можете користити.

Корак 1: Отворите Оутлоок на Виндовс-у.

Корак 2: Изаберите е-пошту коју желите да пошаљете у ОнеНоте.

Корак 3: Кликните на мени са три тачке у горњем десном углу и изаберите ОнеНоте.

Оутлоок ће вас питати где желите да сачувате е-пошту у ОнеНоте-у. Изаберите одељак у свесци и спремни сте.

4. Додајте релевантне датотеке у ОнеНоте

Пре него што делите ОнеНоте бележницу са другима, морате да додате релевантне датотеке и табеле на страницу. Прилично је лако то учинити.

На страници ОнеНоте изаберите Уметни. Добићете опцију да интегришете Екцел датотеку на страницу. Ако желите да снимите аудио или видео, то можете лако да урадите из истог менија.

Такође на Гуидинг Тецх

5. Делите ОнеНоте бележницу

Сада када сте направили савршену ОнеНоте бележницу са шаблонима, имејловима, датотекама и још много тога, време је да подели свеску са осталим члановима тима за управљање пројектом.

Корак 1: У ОнеНоте бележници кликните на Датотека у горњем левом углу.

Корак 2: Изаберите Дели.

Корак 3: Унесите адресе е-поште других чланова и дајте им дозволу за уређивање.

4. корак: Кликните на Дели на дну и дозволите другима да се придруже бележници.

6. Пратите недавне промене

Када се ваш тим придружи ОнеНоте бележници, желели бисте да пратите промене које су урадили други.

Из ОнеНоте бележнице идите на мени Историја на врху. Изаберите Недавне измене и проверите измене које су други направили на страници. Такође можете претраживати промене по одређеном аутору из менија Пронађи по аутору.

7. Главне ознаке за праћење статуса задатка

ОнеНоте долази са десетинама уграђених ознака за праћење напретка пројекта. Са ОнеНоте странице можете да одете на почетну страницу и проверите ознаке.

Можете додати различите ознаке као што су пројекат, дискусија са особом Кс, захтев клијента, важно, повратни позив, слање е-поште и још много тога.

8. Заштита лозинком ОнеНоте страница

Не желите да сваки члан тима има приступ свим ОнеНоте страницама, зар не? Неке ОнеНоте странице могу да садрже осетљиве информације као што су резултати за квартал, оштре повратне информације клијената, коначни дизајн корисничког интерфејса и још много тога.

Да бисте спречили неовлашћени приступ овим страницама, можете их заштитити лозинком у одељку Преглед.

Такође на Гуидинг Тецх

На тај начин само ви и изабрани чланови тима имате приступ страници.

Савладајте ОнеНоте могућности управљања пројектима

Зашто додатно плаћати за наменски алат за управљање пројектима када можете да обавите посао из самог ОнеНоте-а? Наравно, наменски алати долазе са десетинама функција, али запитајте се да ли ћете их користити? Ако не, онда ОнеНоте може бити идеално решење за управљање малим пројектима у покрету.