Како аутоматски послати ПДФ, Ворд документе из Гмаил-а у Еверноте
Мисцелланеа / / February 08, 2022
Пре неколико дана видели смо како да аутоматски чува прилоге из Гмаил-а у Еверноте користећи прилоге.ме и Ваппволф. Ипак, било је неких уских грла у том процесу.
Проблеми
- Пошто се сви прилози прослеђују у процесу, ако сте а бесплатни корисник Евернотеа, могло би да искористи вашу месечну квоту за отпремање за неколико дана.
- Сви прилози се прво чувају у Дропбок, а затим се преносе у Еверноте.
- На крају делите своје административне привилегије Дропбок и Еверноте са две услуге засноване на вебу само да бисте аутоматизовати задатак.
Они нису велики проблем, али данас ћу вам показати како можете селективно шаљите прилоге е-поште са Гмаил-а у Еверноте коришћењем филтера. Што се Гмаил-а тиче, сигуран сам да би водич функционисао савршено. Ако је доступна слична функција филтера поште у другим сервисима е-поште, дефинитивно можете покушати. Узећемо два најчешћа формата докумената – Ворд и ПДФ – док демонстрирамо процес.
Аутоматско слање ПДФ и Ворд докумената из Гмаил-а у Еверноте
Корак 1: Пријавите се на свој Еверноте налог и отворите страницу са подешавањима Еверноте-а. У одељку резиме налога видећете опцију за
Пошаљите белешке на. Поред те опције биће адреса е-поште која ће личити на ваше корисничко име за пријаву на Еверноте. Копирајте адресу е-поште у међуспремник.Корак 2: У Гмаил-у кликните на дугме зупчаника и изаберите Подешавања да бисте отворили страницу са подешавањима Гмаил-а.
Корак 3: Када сте на страници Гмаил подешавања, идите на Прослеђивање и ПОП/ИМАП подешавања и кликните на дугме Додајте адресу за прослеђивање. У искачући оквир налепите адресу е-поште коју сте копирали из Еверноте-а и сачувајте подешавања.
4. корак: Е-порука са потврдом биће прослеђена на ваш Еверноте налог. Отворите своју Еверноте бележницу да бисте пронашли е-пошту од Гмаил-а која садржи код за потврду. Копирајте код и налепите га у Гмаил да бисте потврдили адресу е-поште.
5. корак: Након што сте све то урадили, отворите Филтер картицу у подешавањима Гмаил-а и креирајте нови филтер.
6. корак: Овај корак је мало тежак, па обратите пажњу. Пошто је наш циљ да проследимо прилоге са Гмаил-а у Еверноте, означите ту опцију Има прилоге. Такође, пошто не желимо да прослеђујемо све датотеке, већ само неке специфичне типове датотека, користићемо кључну реч назив документа: на терену Има реч.
Ако желите да изаберете више типова датотека, додајте екстензију датотеке једну за другом раздвојене зарезима. На пример, ако желите да сортирате ПДФ и Ворд документе, ваш стринг треба да буде име датотеке: пдф, доц, доцк.
Прегледајте претрагу да бисте видели да ли добијате тачне резултате и кликните на везу Направите филтер помоћу ове претраге.
7. корак: У следећем кораку означите опцију Проследи на и изаберите Еверноте адресу коју смо потврдили у кораку 4.
То је све, од сада када год примите е-пошту која одговара новокреираном фајлу, аутоматски ће бити прослеђена у подразумевану бележницу вашег Еверноте налога. Ако желите да зауставите ову аутоматизацију, све што треба да урадите је да избришете филтер. То је све!
Закључак
Иако вам овај метод даје моћ да селективно шаљете прилоге е-поште са Гмаил-а у Еверноте, мораћете ручно да извршите означавање и категоризацију белешки. Дакле, одлука зависи од тога како ћете ипак послати прилоге е-поште.
Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.