Како креирати правила заснована на темама е-поште у Оутлоок 2013
Мисцелланеа / / February 10, 2022
Да ли користите МС Оутлоок као десктоп клијент е-поште? И, да ли га користите само у сврху слања и примања е-поште? Да ли сте знали да можете да га употребите у друге сврхе као
организовање листа обавеза
и подсетник за задатке?
Па, ја радим много више са својима. Користим га као аутоматски одговор на е-пошту, као алат за организуј моје имејлове и још много тога. Један од мојих омиљених је да користим МС Оутлоок спровести анкете. Клијент може лепо и аутоматски да сортира статистику анкете путем е-поште. У ствари, трик потребан да се ово уради може се применити у многим другим случајевима. Говоримо о креирању правила за имејлове на основу њихових наслова.
Наставимо са примером анкете. Рецимо да сте у организацији и требало би да пошаљете позив за масовни догађај запосленима док прикупљате податке о томе колико њих жели да присуствује. Лако је, једноставно додајте дугме за гласање и замолите примаоце да одговоре са а да или Не кликом на дугме за гласање.
Белешка: Наш водич је заснован на МС Оутлоок 2013. Међутим, подешавање је применљиво и на ниже верзије. Једина разлика би била у корисничком интерфејсу.
Сада је проблем прикупљање статистике. Хоћете ли да скролујете кроз пријемно сандуче и пребројате сваки одговор и одвојите Да и Не ручно? Постоје бољи начини; показаћемо вам једну.
Послаћу мејл са темом Дајте свој глас и дугме за гласање које се може користити за одговор са Да или Не. Кликните на Користите дугмад за гласање опција за уметање дугмади.
Пре него што га пошаљем, поставићу алат да буде спреман да слуша одговоре и самостално пребројава статистику. Ево шта треба да подесим.
Креирање фасцикли са статистиком
Прешао бих на своју Инбок, у левом окну, кликните десним тастером миша на њега и креирајте нову фасциклу. Ја бих то назвао Гласао Да.
Слично, створио бих још један са именом Гласано бр. Резултат је приказан на слици испод.
Креирајте правила слушаоца
Сада морам да креирам правила тако да Оутлоок може да примењује правила на поруке како стигну и да их гура у одговарајуће фасцикле. Пратите кораке за креирање правила.
Корак 1: Иди на Кућа таб. Под Потез одељак, задржите показивач Правила а затим кликните на Управљајте правилима и упозорењима.
Корак 2: Започните кликом на Ново правило.
Корак 3: На Чаробњак за правила, Почните од празног правила одабиром Примените правила на поруке које примам. Кликните на Следећи.
4. корак: Изаберите услов. Најбољи начин је да одемо са одређеним речима у предмету. Можете изабрати да имате више услова.
5. корак: У доњем окну истог прозора кликните на специфичне речи. Додајте стринг за претрагу као Да: Гласајте. Кликните на Следећи.
6. корак: Изаберите радњу. Жељена намера са долазним одговором је да преместите га у наведену фасциклу.
7. корак: У доњем окну истог прозора кликните на наведено. Сада изаберите фасциклу Гласао Да и кликните на Ок.
Корак 8: Назад на Чаробњак за правила, кликните на Заврши. Поново пратите кораке од 2 до 7. Овај пут са стрингом за претрагу (корак 5) као Не: Гласајте и фасциклу (корак 7) као Гласано бр.
То је то. Вратите се на имејл који је у нацрту, додајте своју листу прималаца и Пошаљи. Када одговори стигну, само проверите број у свакој фасцикли.
Белешка: Као што је раније поменуто, правило се заснива на теми е-поште. Одговор би имао префикс гласаног одговора на тему. И стога су правила усклађена на тај начин. Са опцијама гласања које користите, ваша правила ће се разликовати.
Да ли то звучи занимљиво? Да ли то значи и много смањеног посла? Испробајте и јавите нам колико је добро функционисало.
Последњи пут ажурирано 2. фебруара 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.