Креирајте правила филтера попут е-поште за Дропбок да бисте организовали датотеке

Већина вас мора бити упозната са

правила филтера е-поште

који омогућавају вашем клијенту е-поште да скенира све долазне поруке и преусмери их у одговарајуће фасцикле. како

једноставно и организовано

да ли то чини ваше поштанске сандучиће и ваше задатке? Много, зар не?

Волео бих да постоји а Магиц Фолдер на Виндовс-у (конкретно, на десни клик Послати ставка менија) тако да тамо можемо дефинисати правила за датотеке и фасцикле. Затим, ако желимо да преместимо било коју датотеку или фасциклу, само бисмо је послали у Магиц Фолдер и он би је преузео одатле, што значи да ће преместити датотеку/фолдер на одговарајуће одредиште.

Било би вам драго да знате да, ако не у Виндовс-у, то можете бар да урадите на Дропбок. Да, ово је могуће и Сортбок је служба са којом сарађује Дропбок да се ово уради. Хајде да погледамо детаље.

Кораци за креирање правила филтера за Дропбок

Корак 1: Прво и најважније, требало би да се региструјете код Сортбок. То је једноставно, само потражите његову веб услугу и пријавите се са својим Дропбок налогом.

Корак 2: Затим ћете морати да доделите дозволу Сортбок-у како би могао да приступи вашем Дропбок профилу, односно датотекама и фасциклама. Тврде да су ваши акредитиви шифровано и не чувају ваше датотеке.

Чим се пријавите, видећете белешку у којој се помиње да је фасцикла под називом Сортбок креирана на вашем Дропбок налогу (заиста, ово је Магична фасцикла о којој говоримо).

Корак 3: Подразумевано бисте видели три правила филтера створени као примери. Можете их избрисати и/или задржати као референце и додати нове (према вашим захтевима).

Опет, можете погледати слику испод или посетити ово страна (и прочитајте одељак Које опције сортирања имам?) да бисте разумели правила и обрасце које можете да креирате.

4. корак: Сада отворите фасциклу Дропбок и налепите било коју датотеку или фасциклу у фасциклу Сортбок. Ако се поклапа са правилима, биће померен у складу са тим (проверава/освежава сваких 15 минута и не може се прилагодити). Ако не, остаће тамо.

Учините то продуктивнијим

Па, иако имате своју Магиц Фолдер на месту, увек бисте морали да отворите своју Дропбок локацију и потражите фасциклу Сортбок да бисте преместили датотеку/фолдер. Ово је једнако добро као да претражујете жељену фасциклу и директно померате потребну. Зашто се онда мучити радећи оно што је објашњено?

Рећи ћемо вам зашто. Можете једноставно додати локацију за сортирање (или боље речено пречицу) у десним кликом на мени Пошаљи. Са овим све постаје тако једноставно и невероватно. Кликните десним тастером миша на било коју ставку и пошаљите је у Сортбок који ће се заузврат побринути где да је поставите.

Покушао сам да померим неколико ставки, али нисам желео да чекам 15 минута само да тестирам шта ће се догодити. Зато сам отишао до веб интерфејса Сортбок-а и одмах покренуо правила. Ово је оно што ми је затражено (слика испод). Вратио сам се на фасцикле и правила су радила :).

Закључак

Свиђа ми се ова услуга и оно што нуди, а на вама је да је користите још ефикасније и ефикасније. Ствар са десним кликом је само пример који ми је пао на памет док сам га испробавао. Волим једноставност коју доноси. Реците нам шта планирате да урадите са тим.

Последњи пут ажурирано 2. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.