Како да направите угнежђене ознаке у Гмаил-у за бољу организацију е-поште

Организација е-поште је болан задатак; онај који бисте иначе избегавали. Али захваљујући увођењу Етикете у Гмаил-у, управљање имејлом је добило прилично шарено лице. Аутоматско означавање ваших долазних е-порука у боји је добро; Користећи Угнежђене ознаке креирати једноставне хијерархије унутар појединачних ознака је сјајно.

Угнежђене ознаке су представљене прошле године и оне су прешле дуг пут у испуњавању захтева за категоризацијом и подкатегоризацијом вашег пријемног сандучета. Ево увода о томе како функционишу угнежђене ознаке:

Ознаке су као фасцикле за ваше долазне е-поруке. Али ознаке су флексибилније јер се е-пошта може означити са више ознака (не можете ставити е-пошту у више од једне фасцикле). Угнежђене ознаке су као поддиректорије. Угнежђене ознаке се могу користити за даље обележавање имејлова који потпадају под заједничку ознаку. Ознаке се могу континуирано делити док се свака ознака „гнезди“ са онима изнад ње.

Угнежђене ознаке недавно дипломирао на Лабс и постао пуноправна карактеристика. Сада их можете лако креирати једним кликом. Кликом на стрелицу која показује надоле на Гмаиловој бочној траци открива се

Додајте подознаку опција у менију.

Можете видети како је лако направити подознаку и угнездити је под другу ознаку. У овом случају, направио сам подознаку означену као „Хитно“ за све поруке е-поште које су означене као „Важне ствари“.

Слично томе, можете да креирате више подознака и да их угнездите испод било које ознаке изнад њих. Направио сам још две – „Топло“ и „Хладно“ и ставио их под надређену ознаку „Важне ствари“.

Подознаке вам омогућавају да креирате моћан аутоматизовани систем е-поште. На пример, можете да користите филтере да процедите своје е-поруке како пристижу и да користите комбинације ознака-подознака да их означите.

Мој пример је веома основни ГТД систем. Можете да угнездите сличне ознаке заједно и смањите неред на бочној траци Гмаил-а. На пример, можете имати ознаку под називом „Друштвено“ и испод тога можете угнездити ознаке за Дигг, Фацебоок, Флицкр и др. Када треба да проверите друштвене мреже обавештења, само проширите друштвену ознаку и урадите то.

Угнежђене ознаке чине шарено и боље организовано пријемно сандуче. Реците нам како се играте са угнежђеним ознакама у Гмаил-у.

Последњи пут ажурирано 2. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.

ДА ЛИ СИ ЗНАО

Гмаил-ово дугме Поништи слање вам омогућава да се сетите својих мејлова. Међутим, то вам даје само прозор од десет секунди да то урадите.