Подесите аутоматске одговоре у МС Оутлоок-у да бисте емулирали понашање ван канцеларије

Све главне веб услуге е-поште за које знам омогућавају вам да подесите аутоматски одговор на одмору када то планирате не користите своју е-пошту неко време. Међутим, ако користите а десктоп клијент е-поште, Оутлоок, на пример, немају сва његова издања директан начин да га подесе.

Ако сте корисник МС Оутлоок-а, биће вам драго да знате да можете подесити аутоматске одговоре за све такве долазне поруке (чак и ако не користите Екцханге издање које долази са одсутношћу (ООО)) помоћник). Хајде да видимо како.

Кораци за емулацију понашања Оутлоок ван канцеларије

Постоје два широка корака за ово подешавање. Прво, морате креирајте шаблон за аутоматски одговор који ће се користити за аутоматске одговоре.

Корак 1: Креирајте нову пошту са жељеном поруком са аутоматским одговором. Имају Формат изабран као Обичан текст од Опције таб.

Корак 2: Сачувајте ову поруку као Оутлоок шаблон.

Када је ово урађено, спремни сте да пређете на други део конфигурације. Ово ће вам помоћи да аутоматизујете одговоре на основу врсте долазних порука које падају у пријемно сандуче.

Корак 3: Иди на Алатке -> Правила и упозорења. У следећем прозору треба да почнете са а Ново правило под Правила е-поште.

4. корак:Почните од празног правила и настави са Проверите поруке када стигну опција као што је приказано на слици испод.

5. корак: Дефинишите своја правила за долазне поруке тако да се могу скенирати и филтрирати у складу са тим. Овде можете означити више поља.

6. корак: За правило радње морате да изаберете одговор користећи одређени шаблон. Кликните на подвучену вредност да бисте изабрали шаблон који сте сачували у кораку 2.

7. корак: Ако постоје изузеци за стандарде филтрирања и акције, можете проверити да бисте их уклонили ако је применљиво.

Корак 8: Унакрсно проверите и довршите правила да не бисте желели да се повучете и унесете измене или исправке.

9. корак: Видећете да се унос додаје у Правила и упозорења дијалог. Примените га као што је проверено пре него што кренете на одмор.

Закључак

Ако заиста желите да направите паузу од посла током вашег одмора, требало би да испробате ово подешавање у Оутлоок-у. Аутоматски одговори на одмору служе сврси: омогућавају вам да уживате у слободном времену без притиска да одговарате на сваку нову е-пошту. Овај метод у Оутлоок-у функционише беспрекорно, само зато што треба да исправите правила и обезбедите одговарајућу везу са сервером.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.