5 одличних савета за рад са различитим верзијама МС Оффице-а

МС Оффице пакет је годинама сазревао у погледу својих карактеристика и функционалности. Међутим, оно што је увек било забринуто код узастопних надоградњи је компатибилност нових верзија са старијима.

Сада, ако користите различите верзије МС Оффице-а или сарађујете са људима који користе верзију Оффице-а другачију од ваше, онда се свакодневно суочавате са овим проблемом. Међутим, радо бисте сазнали да бисте могли да смањите ризик од забринутости ако само запамтите и вежбате неколико ствари.

Хајде да видимо шта су они.

Такође погледајте: Научите и разумејте разлике између МС Оффице 2013 и Оффице 365 баш овде.

1. Упознајте формате датотека

Оффице 2007-2013 користи различите екстензије датотека у поређењу са Оффице 97-2003. На крају имају додато 'к', што је индикација употребе екстензивног језика за означавање (КСМЛ).

МС Оффице алат	97-2003	2007-2013
МС Ворд	доц	доцк
МС Екцел	клс	клск
МС ПоверПоинт	ппт	пптк

2. Радите у режиму компатибилности

Када отворите датотеку 97-2003 у производу 2007-2013, датотека се отвара у режиму компатибилности. Можете да наставите са радом у том режиму како не бисте уводили ствари/функције које нису подржане.

Белешка: У режиму компатибилности не бисте могли да користите функције 2007-2013 иако користите верзију софтвера.

У идеалном случају, ако намеравате да делите свој документ са неким ко користи 97-2003, требало би да наставите да радите у режиму компатибилности.

3. Конвертујте за нове функције

Ако нећете да делите нижу верзију датотеке и ако користите вишу верзију софтвера, требало би да конвертујете датотеку. На тај начин ћете моћи да искористите предности нових функција.

Да бисте конвертовали свој документ, идите на Датотека -> Информације -> Претвори као што је приказано на дијаграму испод. На тај начин ће оригинална датотека бити конвертована и замењена.

4. Проверите да ли постоје проблеми

Претпоставимо да сте радили 2007-2013 и на крају свог рада схватите да треба да поделите документ са неким ко има 97-2003. Док сте радили можда сте користили функције које нису подржане у нижим верзијама.

У таквим случајевима, пре дељења је препоручљиво да проверите да ли постоје проблеми. На тај начин ћете ублажити потенцијалне ризике од губитка података и форматирања на дељењу. Кликните на Датотека -> Информације -> Провери проблеме а затим исправите ствари које софтвер тражи.

5. Сачувај као 97-2003

Ако одлучите да сачувате документ као документ 97-2003 упркос томе што радите на вишој верзији, софтвер ће сам проверити компатибилност. Ако их пронађе, то ће затражити од корисника.

Тада дељење никада неће бити брига.

Кул савет: Да ли сте неко ко уопште нема МС Оффице? Да ли вам је икада било потребно да отворите једну такву датотеку? Не брините, можете их отворити без инсталираног МС Оффице-а.

Закључак

Ово је само неколико основних ствари које треба да имате на уму ако ваш посао захтева сарадњу са људима који раде на различитим верзијама МС Оффице-а. Само неколико додатних корака и заправо можете уштедјети много забуне која може настати због проблема са компатибилношћу.

Последњи пут ажурирано 2. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.