Како најбоље искористити функцију захтева за датотеке Дропбок-а

Дељење датотека уз помоћ клауд сервиса никада није било лакше, а недавно, Дропбок је најавио нову функцију то ће га учинити још једноставнијим. Иако је целокупна процедура прилично једноставна, хајде да прво то јасно разумемо да бисмо потом могли да истражимо како да је најбоље искористимо.

Почетак

Процес почиње пријављивањем на ваш Дропбок налог на вебу. На левој страни ћете сада видети нову опцију за Филе рекуестс. Кликом на њега добићете опцију да Креирајте захтев за датотеку.

Када кликнете на то, дочекаће вас дијалошки оквир који од вас тражи да унесете име датотеке коју тражите. Дропбок ће предложити креирање нове фасцикле у коју ћете поставити ову датотеку, иако можете изабрати постојећу фасциклу у коју ћете додати ову датотеку.

Затим ће Дропбок преузети УРЛ који је креиран за овај конкретан захтев. Можете или копирати-налепити везу у било коју другу апликацију за размену тренутних порука или е-пошту, или једноставно укуцати адресу е-поште особе која има поменуту датотеку и Дропбок ће је обавестити.

Белешка: Можете чак и да интегришете сопствени адресар за уношење ИД-ова е-поште овде, што је згодније посебно када шаљете исти захтев више људи.

Копирајте и налепите УРЛ је много једноставнији процес, али уношење ИД-а е-поште шаље е-пошту особи са опцијама приказаним у наставку.

Када корисник кликне на Додај фајлове опцију, отвориће веб страницу Дропбок са упитом за отпремање датотеке.

Без обзира да ли корисник има Дропбок налог или не, он ће и даље моћи да отпрема датотеке, међутим корисник још увек добија упит да унесе своје име и презиме заједно са ИД-ом е-поште. Ово изгледа као непотребан корак кроз који треба проћи, посебно имајући у виду следећи дрски екран који ће корисник добити, а то ће бити да се региструје за Дропбок ако нема налог на њему.

То је то. Особа која је морала да отпреми фајлове је сада урадила свој посао и онај који је тражио фајлове добија а обавештење е-поштом којим се потврђује да су датотеке примљене, са директном везом до датотека у питање.

Али, да ли је то заиста корисно?

Ах, да, то је право питање овде. Осећао сам да је ова функција дефинитивно корисна за људе који раде на било ком заједничком пројекту који укључује делегирање посла различитим људима. Ако немате све информације за посао који вам је додељен, можете једноставно да затражите датотеке за које сматрате да ће вам бити од помоћи да довршите додељени задатак. Штавише, помоћи ће и пријатељима који то желе деле слике/видео записе са својих уређаја за забаву на којој су заједно присуствовали.

Чак и наставници могу да прикупљају задатке од свих својих ученика користећи ову функцију јер не постоји ограничење колико људи се односи на захтев.

Користан савет: Ако желиш да вратите случајно избрисане (или измењене) датотеке на Дропбок, онда смо и вас тамо покрили.

Избегавајте неред, организујте се уредно

Можда постоји сценарио у блиској будућности када будете користили ову функцију неко време и наставили да додајете називе фасцикли новијим задацима. Ово ће једноставно додати више нереда вашем Дропбок налогу, посебно имајући у виду да датотеке које се подразумевано додају иду у Филе рекуестс фолдер.

Да бисте то избегли, користите постојеће фасцикле које можда имате на свом Дропбок налогу, а које су већ повезане са пројектима на којима радите.

Ако желите да слике/видео записе из групе датотека додате у своју колекцију, ипак би било најбоље да их не додајете у своју Цамера Уплоадс фолдер јер вам то неће дати јасну сегрегацију између ваших осталих фотографија и фотографија за одређени догађај. Можете сортирати по датуму и времену, али то није оптимално решење. Било би боље, у таквим случајевима, доделити нову фасциклу и чак додати своје локалне фотографије/видео у ову колекцију.

Такође би могла бити добра идеја да направите помоћ ИФТТТ рецепт, који ће вам помоћи не само да останете организовани већ и да аутоматизујете већину ствари уместо вас.

Крај игре

Изгледа да је Дропбок додао ову функцију како би укључио више корисника, који могу да виде како је лако делити датотеке преко облака са више корисника. Али, такође нема сумње да је то корисна функција која ће у великој мери олакшати животе људи који раде на сарадничким пројектима са десетинама датотека које треба делити.

Док е-пошта више није толико ефикасна, услуге ИМ имају ограничења, попут прављења резервних копија датотека које се деле. Поред тога, постоје друге услуге које се добро интегришу са Дропбок-ом што вам даје више опција за игру.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.