Како креирати и користити линију потписа у МС Оутлоок-у
Мисцелланеа / / February 11, 2022
Већина нас када пише е-поруке сматра да је потребно укључити
потпис е-поште
. То је заправо добра пракса када је у питању преписка путем е-поште. Међутим, оно што није добра пракса је да откуцате
ред за потпис
сваки пут када креирате нову пошту. Уместо тога, требало би да поставите потпис као подразумевани и он ће се појавити са сваком вашом поштом.
Скоро све услуге е-поште имају ово као опцију. А данас ћемо видети како да га креирамо и користимо у МС Оутлоок-у.
Кораци за креирање линије потписа у МС Оутлоок-у
МС Оутлоок вам омогућава да креирате или конфигуришете више потписа и да их користите/пребацујете веома лако.
Корак 1: Иди на Алатке > Опције да покренете Опције дијалог. Овде истакните Маил Формат таб и притисните Потписи дугме испод Потписи одељак.
Корак 2: Ово би довело до Потписи и дописница дијалог. Истакните укључено Потпис е-поште картицу и кликните на Нова да започнете креирање линије за потпис.
Корак 3: Појавиће се искачући прозор у којем морате дати име свом потпису. Дајте му право име како би каснија идентификација постала лакша.
4. корак: У Уредите потпис одељак можете креирати свој потпис. Имајте на уму да можете да стилизујете свој потпис применом различитих фонтова, поравнања и формата. На овај начин можете креирати више потписа.
5. корак: Затим можете да повежете подразумеване потписе са различитим налозима и такође изаберете различите за Нове поруке и Одговори/Проследи. Сачувајте подешавања када завршите.
Коришћење линије за потпис
Чим креирате нову пошту, ваш потпис ће бити приложен уз поруку. То значи да само треба да откуцате поруку и притиснете Пошаљи.
Направио сам другачији шаблон за одговара и прослеђује, а сасвим је очигледно да бисте и ви желели да урадите исто (није баш пријатно сваки пут слати пун потпис).
Осим тога, ако вам се не свиђа подразумевано, увек можете да промените потпис за своју тренутну поруку тако што ћете отићи на Потпис и одабиром жељеног шаблона.
Закључак
Ово ми служи као велика уштеда времена. Најбоља ствар је што можете креирати бројне потписе и пребацивати их у покрету према захтевима. Ако га још немате, предлажем вам да га направите одмах.
Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.