Директно пошаљите Ворд 2010 документе у ПоверПоинт 2010

Зар не креирајте своје презентације директно на ПоверПоинт од нуле? Постоји више него вероватна могућност да се подаци које вам је шеф рекао да укључите у презентацију налазе у суседној Мицрософт Ворд датотеци. Сада постоје два начина да се ови подаци унесу у ПоверПоинт презентацију. Први је често коришћен начин копирања и лепљења информација из Ворд-а у ПоверПоинт. То је ручни рад.

Овде у Гуидинг Тецх-у заправо мрзимо ручни рад из једноставног разлога што често постоји бољи начин да се ствари ураде када је у питању интероперабилност програма у Мицрософт Оффице пакет.

Можете скратити време потребно за креирање презентације од нуле користећи Пошаљите у Мицрософт ПоверПоинт команду у МС Ворд-у.

Команда Пошаљи у Мицрософт ПоверПоинт је подразумевано скривена и ако је редовно користите, можете је укључити у траку са алаткама за брзи приступ. Ево једноставних корака за активирање функције…

Корак 1. Кликните на малу стрелицу падајућег менија поред траке са алаткама за брзи приступ и кликните на Више команди…

Корак 2. Изаберите Све команде од доступних избора под Прилагодите траку са алаткама за брзи приступ. Померите се надоле до Пошаљите у Мицрософт ПоверПоинт и додајте га на траку са алаткама за брзи приступ.

Корак 3. Видећете нову функцију која је додата преосталим на траци са алаткама за брзи приступ.

Корак 4. Сада подесите садржај који желите да укључите у презентацију. Увидећете да је куцање по природи брже у МС Ворд-у него у ПоверПоинт-у јер још увек не бринемо о форматирању. Али као што можете видети на снимку екрана, обратио сам пажњу на увлачење и употребу знакова за набрајање како бих структурно поравнао садржај у два Оффице алата.

Друга предност коришћења Ворд-а је та што ће сваки главни наслов у Ворд документу бити аутоматски пренет на нови нови слајд. Ево како ПоверПоинт препознаје нивое наслова:

• Текст форматиран насловом 1 постаје текст наслова у ПоверПоинту.
• Текст форматиран са насловом 2 се конвертује у 1^ст ниво метака.
• Текст форматиран са насловом 3 се конвертује у поднабрајање (заглавље 2. нивоа), наслов 4 ће бити конвертовано у набрајање 3. нивоа, тако даље и тако даље.

Корак 5. Кликните на дугме Пошаљи у ПоверПоинт на траци са алаткама за брзи приступ да бисте брзо креирали слајдове презентације сав текст се аутоматски копира на то. Главни наслови такође добијају своје слајдове као што видите.

Тхе Пошаљите у Мицрософт ПоверПоинт Функција вам омогућава да брзо направите окосницу слајда у МС Ворд-у (на пример, само направите скицу), а затим пређете на дизајнирање коначне презентације са форматирањем и графиком.

Да ли бисте се сложили да је ово бржи и ефикаснији начин да креирате своје презентације? Да ли сте га до сада користили?

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.