Брзо извршите прорачуне користећи Пасте Специал у Екцел-у

МС Екцел није само одржавање података у организованом

ред и колона

мода. У томе лежи права моћ

манипулација података

.

Дозволите ми да поделим пример. Одседам у изнајмљеном стану са још 4 другара. Ми одржавамо одређене месечне трошкове на Екцел листу тако да можемо да поделимо једнак део на крају сваког месеца.

Када неки трошак настане због једне главе, лако је уредити вредност једне ћелије. Али, када треба да се оперише константном вредношћу на свим ћелијама, потребно је мало труда. Рецимо, на пример, желим да повећам вредност сваке ћелије за одређени број. Може изгледати једноставно са само 5 редова које треба уредити. Али како се број редова и колона повећава, ствари постају сложеније.

Ево како изгледају моји узорци података и додаћемо број 50 свим нумеричким вредностима присутним на листи. И, нећемо уређивати сваку ћелију појединачно. Такође, нећемо примењивати никакву формулу. Постоји још један излаз.

Брзи савет: Како пребацити курсор на следећи ред у истој ћелији у Екцел-у? Ентер, носи га у следећу ћелију, зар не? Покушати Алт + Ентер.

Корак 1: За наш случај, узмите било коју празну ћелију и укуцајте 50 у њу. Затим изаберите ћелију (не текст), кликните десним тастером миша на њу и изаберите Копирај.

Корак 2: Сада изаберите ћелије чију вредност желите да измените. Постоје различити начини да изаберете више ћелија заједно и претпостављам да сте свесни тога.

Корак 3: Када се избор заврши, кликните десним тастером миша и притисните Пасте Специал.

4. корак: У тренутку када то урадите видећете а Пасте Специал модални прозор. И, као у нашем случају, ми ћемо изабрати Додати радио дугме са Операција одељак.

5. корак: Хит Ок и видите да се вредности тренутно мењају. Лако и занимљиво, зар не?

Дозволите ми да вам дам још један математички пример. Рецимо да имате лист одређених ставки против трошкова. Ви одлучујете да покренете понуду и дате 10% попуста на све артикле. Да ли ћете сваку вредност израчунати екстерно, а затим уредити на листу? Не. Можете једноставно узети .90 као у кораку 1 и они се примењују Помножите као у кораку 4.

Претпостављам да можете замислити потенцијал такве опције пасте. Дакле, у Екцел-у, лепљење не значи увек копирање вредности од негде да бисте је налепили онакву каква јесте. Можете учинити много више.

Кул савет: Ако желите да примените такав трик на одабраним подацима, можете примени филтер да средите податке пре него што почнете.

Закључак

Размислите о неколико сценарија за себе и сигуран сам да ћете моћи да уклопите овај трик у неке од својих табела. Ако имате друге трикове у рукаву који допуњују онај који смо поделили, биће нам више него драго да их видимо у коментарима. Обавестите нас.

Последњи пут ажурирано 2. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.