Како ограничити уређивање ћелија у табели Гоогле докумената
Мисцелланеа / / February 12, 2022
Иако би потрошња енергије и даље могла бити јача страна Мицрософт Екцел-а, Гоогле документи и своју табелу нуди алтернативу посебно када сте у покрету. Довољно је добар за 20.000 редова, а такође вам помаже са контролним таблама заснованим на вебу. Тхе сарадња у реалном времену функција са више чланова вашег тима је дефинитивно њена продајна тачка. Ако радите са светлосном анализом и једноставнијим моделирањем, табела Гоогле докумената је добар избор.
Функција сарадње у реалном времену је благодат, али би такође могла да буде штета ако чланови тима почну да „уседавају“ ћелије са подацима и листови све у исто време. На пример, могу постојати сложене формуле које не би требало сви да додирују. То би могло довести до хаоса у подацима. Гоогле документи су недавно решили овај проблем увођењем ограничења за уређивање ћелија (и такође још један слој заштите где можете заштитити и читаве листове).
Заштитите опсеге ћелија и закључајте их
Хајде да покажемо како заштићени опсези функционишу са овом табелом Гоогле докумената и примерима података:
Корак 1. Отворите табелу Гоогле докумената на којој ћете заједно радити. Изаберите опсеге ћелија које желите да заштитите и закључајте. У менију идите на Подаци –> Именовани и заштићени опсези. Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша било где у табели и изаберете исту опцију из контекстног менија.
Белешка: Именовани опсег је функција која вам омогућава да доделите име које се више памти ћелији или групи ћелија.
Корак 2. У дијалошком оквиру који се отвара са десне стране, свом Именованом опсегу можете дати надимак (нека буде кратак да бисте га могли користити у формули). Кликните на Заштити и Готово. Можете додати више заштићених опсега.
Корак 3. Отвара се оквир за дијалог који наводи све сараднике у документима и њихов ниво приступа. Да бисте променили приступ сарадника опсегу, кликните на падајући мени са десне стране његовог имена и одаберите да му доделите приступ за преглед или уређивање.
Чланови тима могу имати приступ за уређивање за преостале ћелије, али не и за заштићену. Они ће добити поруку о грешци ако покушају да измене заштићене ћелије или опсеге.
За заштићене опсеге, чланови тима ће их видети означене карираном позадином као што можете видети на екрану испод:
Ако образац позадине отежава читање садржаја табеле, можете сакрити заштићене опсеге тако што ћете показати мишем на Поглед мени и опозовите избор Протецтед Рангес. Не уклања заштиту, већ само чини заштићени опсег ћелија читљивијим.
Следећи пут када испробате табелу у Гоогле документима, запамтите функцију. Надам се да ћете се вратити овом туторијалу и унапредити метод. Реците нам да ли вам је ово упутство било од помоћи.
Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.