Како пратити промене, користити коментаре у дељеном МС Ворд документу

У канцеларији, понекад морамо да креирамо а

заједнички документ

тј. један документ који ће користити више људи. Када је то случај, такође је очигледно да ће привилеговани уносити измене у документ; и понекад уносите промене које други не могу да схвате.

Због тога је добра идеја да пратите измене унете у заједнички документ. Основни начин да то урадите је да додате коментар након промене коју направите или да обавестите сараднике након што извршите уређивање. Али то није увек превише згодно, посебно ако је документ велики. Срећом, МС Ворд вам чува леђа.

МС Ворд пружа два одлична алата тзв Коментар и Праћење промена под својим Преглед таб. Иако сам видео да их врло мало људи користи, они који користе знају како ствари могу бити лаке када се докопате ове две одличне функције. А данас ћемо вас провести кроз основе њиховог вежбања.

Коришћење коментара у МС Ворд-у

Ова функција ће вам помоћи да обавестите друге кориснике (оне који имају приступ документу) да сазнају ваше повратне информације или сугестије о одређеним стварима. На пример, изаберите неки текст (као што ја радим у свом чланку) и притисните

Нови коментар икона. Обратите пажњу на етикету (с1) и одговарајући коментар који је додат уз њега у левом окну.

Сада, када други корисници отворе документ, могу да виде коментар, прихвате ваше повратне информације или оставе своје коментаре. Од алата за траку, можете Избриши коментари или чак скок на Претходна Следећа коментар.

Коришћење праћења промена у МС Ворд-у за праћење измена докумената

Као што име говори, овај сет вам помаже пратити промене који се праве на документу. У тренутку када ударите Праћење промена, шта год да унесете ново појављује се црвеном бојом и подвлачи се. И шта год избришете добијате ударио кроз ( овако ) уместо да буде избрисан.

Тхе вертикална линија на левој страни се протеже целом дужином која садржи било какву промену. Уз ово, Окно за преглед (може се покренути са траке) ће приказати детаље о изменама које су направљене. На овај начин ће власник имати темељно знање о изменама које су направљене на доц.

Ове промене сада могу бити прихваћене или одбијене тако што ћете изабрати опцију десног клика.

Осим тога, можете изабрати да видите ревизије у формату балона (слика испод) или проверите различите ревизије документа (пребаците опције на падајућем изборнику Финал Сховинг Маркуп; приказано на првој слици).

Постоји много других активности форматирања и промене боје којих се можете придржавати. И сигуран сам да ћете истражити те опције када савладате основе.

Закључак

Циљ овог чланка је био да покрије саме основе како би вам помогао да почнете са ова два дивна алата у МС Ворд-у. Ако сте их раније користили, можда бисте желели да поделите неколико трикова и савета за које знате са нашим другим читаоцима. За оне који ће почети, реците нам своја искуства када сте га користили по први пут.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.