Како да креирате, управљате и користите групе контаката на Гмаил-у

У прошлости смо видели како да

креирајте и користите листу дистрибуције у МС Оутлоок-у

. Очигледна предност је у томе што можемо послати е-пошту већем броју људи без потребе да сваку адресу е-поште укуцамо у

До

поље. Штавише, смањује ризик од пропуштања неког на листи док шаљете поруке.

Међутим, не користе сви а десктоп клијент е-поште попут МС Оутлоок-а, и стога ћемо научити како да креирамо и управљамо групе контаката на Гмаил-у (услуга коју претпостављам да већина нас користи).

Кораци за креирање Гмаил групе контаката

Постоји више начина да направите нову групу контаката у Гмаил-у и додате контакте у исту. Да видимо процес од нуле.

Корак 1: Пријавите се на свој Гмаил налог и пређите на приказ контаката кликом на Гмаил у горњем левом углу Гмаил екрана.

Корак 2: Кликните на опцију читања Нова група испод контаката на левом окну интерфејса.

Корак 3: Од вас ће бити затражено да назовете новокреирану групу. Дајте релевантно име које можете лако повезати са контактима унутар. Кликните на Ок када завршите.

4. корак: Сада морате да додате контакте у групу. Проширити Моји контакти и кликните на новостворену групу у левом окну. Кликом на

Алтернативно, можете почети тако што ћете изабрати контакте из Моји контакти а затим кликните на 

дугме да их додате у постојећу групу или креирате нову.

Управљање контакт групом

Да би додајте још контаката постојећој групи пратите горњи процес од корака 2 до корака 4 или користите алтернативни метод који смо навели.

За било коју другу ствар као што је преименовање групе, брисање групе или уклањање контаката са листе изаберите Више таб. У случају брисања контаката из групе, прво ћете морати да изаберете контакте, а затим да наставите даље.

Постоји још једна опција која је понекад згодна и корисна - Вратите контакте. Ако сматрате да сте извршили низ нежељених корака (било да сте додали контакте, да их уклоните или било шта друго), можете лако да вратите преференције и подешавања групе на ранију фазу.

Коришћење контакт групе

Да бисте послали е-пошту групи, једноставно пређите да саставите поруку као и увек. На До поље чим почнете да куцате име групе, биће вам приказани предлози. Или увек можете да претражите и листу контаката.

Закључак

Увек је добра идеја креирати групе за људе са којима треба да контактирате као група или путем једне е-поште. И верујте ми, ова пракса ће вам на крају уштедети много времена и труда. Знате ли за више трикова и функција у овом контексту? Поделите са нама у одељку за коментаре.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.