6 корисних Трелло савета да останете у току са својим задацима

Системи за управљање задацима су обично неодољиви. Овде има толико тога да се уради да на крају не радите ништа. Али у неком тренутку вашег радног живота, биће вам доста тога и пожелећете мало контроле над својим радним распоредом. Недавно сам прошао кроз то и прва ствар на коју сам одлучио да се фокусирам је Трелло.

Користимо Трелло више од годину дана у Гуидинг Тецх-у. Трелло чини саставни део нашег позадинског уређивачког процеса. То је и сам по себи одличан алат. Али када почнете да управљате више од неколико задатака, почињете да се губите и фрустрирате.

Испод ћете пронаћи савете и трикове који ће вам помоћи да останете у току са својим задацима/картицама на Трелло-у и уштедеће вам много времена при креирању нових задатака и управљању њима.

1. Научите пречице на тастатури

Треллов систем управљања је прилично сложен. Чак и након што одлучите да ћете искористити моћне функције, открићете да кликање и навигација по менијима одузима много времена. Радите једноставне ствари као што је притискање размакнице да бисте доделили картицу себи, притиском

д да отворите мени датума доспећа и л додавање етикета ће много помоћи. Погледајте целу листу пречице на тастатуриовде.

2. Додајте себе као члана

Ово је примарни начин за праћење свих задатака који ви сте повезан са. Није битно да ли је то активан задатак или велики 6-месечни пројекат, само се додајте на картицу да не бисте изгубили појам. Додавање себе као члана води нас до следећег корака.

3. Коришћење приказа картица

Кликните на своје име у горњем десном углу, а затим изаберите картице. Ово ће приказати све карте које сте себи доделили, преко свих одбора на једном екрану. Наравно, ово ће функционисати само ако вам буде затражено да себи доделите картице (што је, опет, удаљено само један размак).

4. Коришћење виџета апликације за иОС и Андроид

Андроид апликација долази са неколико виџета – највећи приказује све задатке које сте себи доделили на било ком пољу. Такође ћете пронаћи виџете за брзо креирање Трелло картице.

На иОС-у ствари су мало другачије. Постоји виџет Центра за обавештења, али не приказује ниједну од картица којима сте се придружили. Уместо тога, добијате пречице за креирање нових картица на основу текста, слике или међуспремника. Такође добијате листу три последње коришћене плоче.

5. Додајте додатни слој интеракције са ознакама

Авид Трелло корисници морају бити упознати са колонама и колико их је лако додати. Иако су сјајне, превише колона може на крају затрпати читаво управљање задацима. Дакле, за тривијалне ствари, покушајте да користите етикете. Ако колоне раде на систему заснованом на времену – учинити, учинити, учинити, ознаке могу означавати својства задатка или даље кварове у процесу.

6. Интегришите Трелло са вашим календаром изласка сунца

Календар изласка сунца је бесплатно и сјајно. Ако га не користите, требало би да му дате озбиљан поглед. Једна од најбољих ствари у вези са Сунрисе-ом је колико се лако интегрише са другим услугама продуктивности као што су Трелло и Вундерлист.

Један од великих проблема који имам је тај што Трелло нема глобални календар. Чини се да су ограничени на таблу. Активан сам на више од пола туцета плоча и ако желим да знам о свим различитим задацима који треба да буду данас, не постоји једноставан начин да то урадим у Треллу. Али то је могуће са изласком сунца.

Само идите на веб локацију, пријавите се са својим Гоогле налогом, повежите се на Трелло и све картице са рокови ће се појавити у Сунрисе након што активирате те одређене Трелло плоче из бочна трака.

Како користите Трелло?

Који су ваши врући савети и трикови за коришћење Трелла? Поделите са нама у коментарима испод.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.

ДА ЛИ СИ ЗНАО

Нотион, апликација за продуктивност, основана је 2013.