Заштитите лозинком МС Оффице (2007) документе без алата треће стране

Можда сви ми немамо навику

закључава фасцикле

или шифровање целих дискова на

заштити податке

или ограничавање прегледа датотека. Али постоје тренуци када нам је потребан одређени ниво сигурности у вези са неким документима. Потребно ми је много тога у мојим Ворд, Екцел и ПоверПоинт документима и то радим до

заштита лозинком

њих.

Додатна предност је што могу лако делите датотеке са истим степеном чувања. Дакле, људи који не знају одговарајуће лозинке не би могли да виде и/или измене заштићене датотеке. Кораци су прилично једноставни и није им потребно повезивање са алатима треће стране.

Кораци за примену лозинке на МС Оффице 2007 документе

Могло би бити више начина за примену лозинки на документе, али процес који је овде разрађен не може бити једноставнији. Односи се само на МС Оффице документе.

Корак 1: Отворите постојећи документ или креирајте нови. Кликните на Дугме МС оффице (горе лево) и изаберите да Сачувај као документ.

Корак 2: На Сачувај као прозор, проширите Алати листа (стављена поред сачувати дугме) и изаберите Генералне опције.

Корак 3: Биће вам дозвољено да креирате и заштитите свој документ лозинком помоћу две врсте лозинке. Један је Лозинка за отварање документ и друго, Лозинка за измену документ.

• Узмите прву ако желите да људи могу да отворе документ само уз помоћ лозинке. Подразумевано користи напредни метод шифровања како би документ учинио сигурнијим.
• Узмите другу ако желите да задржите отворену гледаност, али желите да је заштитите од злонамерних измена. У овоме нема сигурности осим ограничења писања.
• Наравно, можете узети оба у исто време. И саветовао бих да користите две различите лозинке, иначе се губи смисао.

Белешка: Ако изгубите лозинку, нема начина да је вратите. Зато будите пажљиви при избору. Такође, обавезно направите резервну копију ствари.

4. корак: Када наставите даље након што унесете једну или обе лозинке, од вас ће се тражити да поново унесете и потврдите одговарајуће лозинке. Дакле, постоји двострука провера да бисте спречили да направите грешке.

5. корак: Не заборавите да дате назив свом документу и сачувате га на познатој локацији. Да не бисте на крају тражили саму датотеку :).

Рецензентово искуство

Када корисник покуша да отвори документ заштићен лозинком, од њега ће бити затражено да унесе лозинку и документ неће бити доступан док не буде исправно достављен.

Исти је случај и са лозинком за измену. Корисник би то требао знати или би му било дозвољено да га види у режиму само за читање.

Закључак

Радије чувам своје важне документе и податке на овај начин. Мада, одржавам и неке закључане фасцикле, што ми даје додатни ниво заштите. ипак, дељење закључаних фасцикли је прилично тешко и ту се рачуна заштита датотека.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.