Како да користите Гмаил филтере као професионалац да бисте смањили стрес
Мисцелланеа / / February 15, 2022
Свако јутро се пробудите и најчешће, чак и пре него што помислите да оперете зубе, почнете да проверавате свој телефон. И ето, ваш Гмаил налог је преплављен десетинама мејлова који може или не мора захтевати вашу пажњу. Наравно, увек их можете проверити касније, али маилови се настављају гомилати и ускоро ће доћи до одрона.
Нико не воли да се бави непотребном поштом, а смањење стреса због управљања баражом поште је управо оно у чему ћемо вам помоћи. Пошто је Гмаил клијент по избору већине људи, хајде да видимо како су они сјајни филтери може помоћи да наш крвни притисак буде под контролом.
Водич за почетнике: Ако нисте сигурни у било који од ових услова, уверите се погледајте наш водич о ознакама, филтерима и ознакама за Гмаил.
1. Нема смисла читати СВЕ е-поруке
Већина досадних мејлова које добијам су само потврде. Повремено нова веб локација или услуга за коју се пријавите (од које не можете да предвидите мејлове), а понекад познате адресе бомбардују ваше пријемно сандуче. За оне познате, направио сам филтер који аутоматски означава да су ове поруке прочитане, а можете чак и да додате ознаке као што је „аутоматско читање“ да бисте своје пријемно сандуче одржали уредним.
Као што видите, овом прилагођеном филтеру сам додао Амазон маилер са потврдом, а можете га чак додати и целом имену домена „амазон.цом“ (амазон.ин у мом случају). Направите ове филтере за све такве е-поруке, ионако нема смисла читати их све.
2. Да ли сте икада чули за Боолеан?
Поприлично једноставно, Боолеан је израз који веома личи на „везник“ енглеског језика. Можете да користите речи као што су И, ИЛИ или НЕ да бисте претраживали свој Гмаил. Слично томе, можда бисте желели да занемарите већину аутоматизованих е-порука осим неколико важних са одређених домена. На пример, док сте блокирали све своје мејлове са потврдом наруџбине од Амазона, вероватно јесте НЕ желите да аутоматски прочитате оне који имају реч „проблем“ у себи.
3. Филтери + ознаке иду руку под руку
Додавање ознаке сортираним имејловима ће вам дати много бољу визуелну представу о томе шта се дешава са свим овим имејловима који стижу у ваше пријемно сандуче. Важне поруке са горњим филтерима могу имати упечатљивију црвену (или сличну) налепницу, док се неважна може оставити сама.
4. Схининг Старс
Додавање звездица најважнијим имејловима којима је потребна ваша хитна пажња је добар начин да се приоритети држе у реду. Најлакши начин да то урадите би био да отворите пошту за коју мислите да је заиста важна и изаберете опцију Филтрирај поруке попут ових.
На следећем познатом екрану Гмаил филтера, изаберите Направите филтер помоћу ове претраге а на следећем екрану означите поље за потврду за Звездица. Можете чак и да означите поље испод Такође примените филтер на к конверзације које се подударају, који ће аутоматски означити постојеће разговоре са изабраним филтером.
5. Булк Уп
Па, не буквално! Гмаил вам омогућава да креирате групне филтере за исту радњу. Дакле, за исту радњу изнад, ако већ знати адресе поште људи (или су они део ваше листе контаката) једноставно наставите и направите филтер са Буловим ОР и исто правило се од сада може применити на све њихове имејлове.
Наравно, слободно означите ова поља Има прилог и Не укључујте ћаскање за даљу сегрегацију.
Примена ознака на ИД-ове масовне поште такође функционише сасвим добро и добра је идеја ако желите да одвојите своје пословне и пуштајуће мејлове са етикетама у различитим бојама.
Не компликујте превише
Шта год да одлучите да урадите са овим саветима, покушајте да не претерујете. Желите да ствари одржите једноставним применом једноставних правила која функционишу да би ваше поште биле у реду. Ако имате било каквих питања или питања, придружите нам се на нашим форумима. Волели бисмо да чујемо како желите да ваши Гмаил филтери функционишу.
Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.