Онемогућите опцију Одговори свима или Проследи на е-поруци у МС Оутлоок-у

Замислите услуге е-поште или

десктоп клијенти е-поште

без

Одговорити

,

Напред

и

Одговори свима

Опције. Патетично, зар не? Заиста. Без ових опција постало би тешко разговарати о темама е-поште и дати коначно значење стварима.

Напротив, посебно у организацијама, постоје прилике када морате да пошаљете масовну поруку тако што ћете већину прималаца ставити у поље ЦЦ. А у неким од тих случајева бисте желели да примаоци то раде не одговорите на све или проследите ту поруку јер знате колико то може да угуши сервер простор и пропусни опсег.

Један од начина да се то спречи је да се сви примаоци ставе у БЦЦ поље. Када је то урађено, ако неко одабере да одговори, Сви примаоци БЦЦ-а неће доћи до нити. Међутим, то није баш привлачно. Поља ЦЦ и То имају свој шарм и значај. Стога ћемо разговарати о заобилазном решењу како бисмо спречили примаоца е-поште да одговори на све и/или прослеђује на МС Оутлоок (јер то је оно што већина организација користи).

Кораци за креирање прилагођеног обрасца за пошту

Направићемо прилагођени образац е-поште и дефинисати које ставке треба да буду недоступне примаоцу е-поште. Видећемо кораке у МС Оутлоок 2007. Кораци би требали бити мање-више исти у другим верзијама.

Корак 1: Отворите Оутлоок интерфејс и идите на Алати -> Обрасци -> Дизајнирајте образац.

Корак 2: Погледај у Библиотека стандардних образаца, изаберите Порука и кликните на Отвори дугме.

Корак 3: У следећем прозору пређите на Акције таб.

4. корак: Двапут кликните на једну или обе радње (Одговори свима и Проследи). Појавиће се дијалог својстава. Опозовите избор Омогућено потврдите поље и кликните на Ок.

Назад у прозору Ацтионс, крајња лева колона поред изабраних радњи треба да носи вредност „Не“.

5. корак: Пребаците се на Својства картицу и проверите опцију читања Пошаљите дефиницију обрасца са ставком.

6. корак: На траци кликните на Објавите и изабрати да Објавите образац као.

7. корак: Изаберите опцију Погледај у као Лична библиотека образаца, дајте одговарајуће име обрасцу и притисните Објавите.

Корак 8: Сада затворите образац за дизајн. Бићете упитани да ли желите да сачувате промене. Кликните на Не овде, већ сте сачували свој образац.

Ако шаљете е-пошту користећи овај образац, прималац неће моћи да одговори на све и/или да проследи ту поруку, као што сте подесили.

Кораци за коришћење прилагођеног обрасца

Ево како да пошаљете е-поруку користећи прилагођени образац који смо управо дефинисали.

Корак 1: Иди на Алатке -> Обрасци -> Одаберите образац.

Корак 2: Погледај у Лична библиотека образаца, изаберите образац који смо раније дефинисали и кликните на њега Отвори дугме.

Корак 3: У следећем прозору саставите и пошаљите е-пошту као што бисте иначе радили. То је то.

Прималац ће имати онемогућене опције Одговори свима и Проследи. Чак ни повезане пречице на тастатури неће радити за ову ставку.

Закључак

Требало би да направите такав образац ако повремено треба да шаљете масовне е-поруке својим колегама или запосленима, оне које имају донекле поверљив садржај. Метода ради свуда где ради МС Оутлоок.

Последњи пут ажурирано 3. фебруара 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.

ДА ЛИ СИ ЗНАО

Гмаил-ово дугме Поништи слање вам омогућава да се сетите својих мејлова. Међутим, то вам даје само прозор од десет секунди да то урадите.