10 најбољих Мицрософтових листа савета и трикова за ефикасно коришћење
Мисцелланеа / / February 28, 2022
Осим апликација за продуктивност као што су Теамс, ОнеНотеи Оффице пакет, Мицрософт такође нуди софтвер за управљање пројектима/базу података под називом Мицрософт Листс. Компанија је првобитно ограничена на кориснике Мицрософт 365 Ентерприсе и Едуцатион прихвата опште кориснике за апликацију такође. Ако желите да испробате, ево најбољих савета и трикова за Мицрософт листе за различите активности, као што је контролна листа за лако искуство уласка.
1. Користите шаблоне
Добијате две опције за креирање листа у Мицрософт листама – почните од нуле или користите један од уграђених шаблона. На почетној страници Мицрософтових листа кликните на Нова листа и изаберите један од подразумеваних шаблона.
На основу вашег коришћења или преференција, можете да изаберете шаблон као што је праћење проблема, захтеви за путовања, распоред садржаја итд. за разлику од Појам, не постоји начин да прођете кроз шаблоне направљене у заједници у Мицрософт листама.
Када изаберете шаблон, кликните на Користи шаблон и спремни сте да га користите у оквиру свог налога.
2. Персонализујте своју листу
Када радите са десетинама листа у Мицрософт листама, важно је да их персонализујете како вам не би било тешко да пронађете релевантну листу.
Када креирате нову листу, можете јој дати јединствено име, опис и одабрати боју и икону. Опције су ограничене, али је и даље боље од ривала као што је Трелло.
3. Додај нове листе ставки
На основу изабраног шаблона, имате неколико опција за додавање уноса на Мицрософт листе.
Притисните дугме Додај нову ставку на врху и отвориће се мени за додавање детаља о задатку/проблему као што су наслов, описи, статус, рок, датум објављивања, објављена УРЛ адреса и још много тога.
4. Креирајте нови приказ
Додате уносе можете видети иу формату Календар и Галерија. Ево како.
Корак 1: Кликните на икону + на врху и отвориће се мени Креирај приказ.
Корак 2: Изаберите Календар или Галерија у менију Прикажи као.
Притисните дугме Креирај на дну и можете да проверите нови приказ из менија са три тачке.
5. Директно уређивање уноса
Мицрософт листе подразумевано онемогућавају директно уређивање у листама. Морате да изаберете листу и кликнете на икону за уређивање на врху да бисте извршили измене. То може бити дуготрајно. Уместо тога, можете кликнути на „Изађи из приказа мреже“ и директно додати нове уносе и уредити постојеће.
6. Додајте нову колону
На основу вашег изабраног шаблона, листе ће доћи са потребним колонама. Можете да се померате хоризонтално и кликнете на опцију Додај колону да бисте изабрали тип колоне коју желите да додате на листе.
Можете да изаберете један ред текста, више редова текста, број, да/не анкету, личност и још много тога.
Такође можете да изаберете постојеће колоне и кликнете на дугме са стрелицом надоле да бисте их избрисали.
7. Омиљени списак
Када радите са више пројеката, алатки за праћење проблема и другим базама података, може бити тешко претражити листу коју тражите.
На почетној страници Мицрософтових листа кликните на икону мале звездице на врху листе и софтвер ће је додати као омиљену. Сада му можете лако приступити из посебног менија Фаворити.
8. Уредите колону
Да ли желите да измените постојећу колону са више детаља? То можете лако да урадите из менија Уреди колону.
Узмимо колону Статус као пример и уредимо је на листи.
Корак 1: Кликните на икону стрелице надоле поред колоне Статус.
Корак 2: Идите на Подешавања колоне и изаберите Уреди.
Корак 3: Можете додати ново име, опис, променити тип колоне, па чак и да унесете промене у излазне опције.
Такође можете проширити мени више опција и дозволити вишеструки избор за колоне. Притисните дугме Сачувај да бисте применили све промене.
9. Делите листу
Док су Мицрософт листе идеалне за личну употребу и могу се користити са члановима тима. Можете да пратите проблеме, средства, рутине, контакте, инвентар и још много тога у сарадњи са другима.
На почетној страници листе кликните на мени са три тачке и изаберите Дели. Можете да делите везу до пројекта, па чак и да уђете у мени за подешавања везе да бисте извршили измене.
Из менија за подешавања везе можете додати ставке за уређивање, поставити датуме истека, па чак и поставити лозинку да бисте спречили неовлашћени приступ листи.
10. Извези у ЦСВ
Ако желите да уредите постојећу листу у Мицрософт Екцел-у или да поделите целу листу у ЦСВ формату, кликните на Извези у ЦСВ и претраживач ће преузети листу у ЦСВ датотеци.
Креирајте и управљајте базом података у Мицрософт листама
Мицрософт листама за потрошаче и даље недостају добрине попут правила за креирање аутоматизације на листи и приступ мобилној апликацији. Доступан је само за образовне и пословне кориснике.
Мицрософт листе премошћују важан јаз у Мицрософт 365 екосистем. Више не морате да се ослањате на апликације као што су Трелло или Нотион да бисте креирали базе података или управљати пројектима. Све можете да урадите у листама користећи његову чврсту интеграцију са Оффице апликацијама. Како планирате да користите Мицрософт листе? Поделите своје идеје у коментарима испод.