Како осигурати да позвани на састанке Мицрософт Теамс чекају у предворју
Мисцелланеа / / March 17, 2022
Мицрософт тимови покушавају да реплицирају и побољшају искуство виртуелног састанка за кориснике. Помаже да се осигура да искуство виртуелног састанка корисника има малу или никакву разлику од физичких састанака. Пример за то је функција лобирања у Мицрософт тимовима.
Послужитељ на вратима обично контролише приступ соби за састанке. То спречава непозване госте да упадну или осигурава да домаћини састанка добију довољно времена да се сместе пре него што се други гости придруже. Функција предворја Мицрософт Теамс функционише као физичка чекаоница. Ево два начина да га активирате за своје виртуелне састанке.
Ствари које треба имати на уму када управљате лобијем Мицрософт Теамс-а
Ево ствари које треба имати на уму када покушавате да контролишете приступ позваних на састанак:
- За неке организације, администратор организације контролише подразумевана подешавања учесника састанка.
- Као организатор састанка, ако имате позване учеснике из ваше организације, можда ће им бити дозвољено да заобиђу собу за састанке подразумевано.
Омогућавање лобија уређивањем опција за састанке
Ако администратор ваше организације контролише ваша подразумевана подешавања састанка, и даље можете да управљате приступом састанку. Пре него што састанак почне, то можете да урадите помоћу опција састанка. Ево како то функционише:
Корак 1: Покрените апликацију Мицрософт Теамс.
Корак 2: Кликните на икону календара на левој колони.
Корак 3: Кликните на икону Нови састанак да бисте заказали састанак у крајњем десном углу.
4. корак: Додајте потребне учеснике и друге детаље састанка и пошаљите позивницу.
5. корак: Вратите се на приказ календара и отворите састанак који сте управо заказали.
6. корак: Кликните на искачући прозор да бисте отворили подешавања састанка.
7. корак: Идите на опције на врху Мицрософт тимова и изаберите Опције састанка. Ово ће покренути страницу у вашем веб претраживачу.
Корак 8: О опцијама приказаним за ваш нови састанак. Кликните на падајући мени поред опције „Ко може да заобиђе лоби?“.
9. корак: Кликните на падајућу стрелицу да бисте открили листу опција и изаберите „Само ја“ на дну листе.
Корак 10: Кликните на дугме Сачувај.
Корак 11: Придружите се састанку и сачекајте учеснике састанка. Када се неко од њих придружи састанку, требало би да добијете обавештење о учесницима у предворју.
Корак 12: Можете да кликнете на Прими да додате било ког од њих на састанак. С друге стране, можете да кликнете на Виев лобби да видите све у предворју.
Корак 13: Идите у окно са десне стране да видите све људе у предворју. Можете изабрати да прихватите или одбијете учеснике тако што ћете кликнути на √ (квачица) или × (крст).
Можете се одлучити за друга подешавања када бирате ко ће заобићи лоби. На пример, ако изаберете Људи које позивам, само ови људи могу заобићи лоби за тај састанак.
Омогућавање Лобија променом подешавања учесника
Ако заборавите да прилагодите опције састанка пре него што започнете састанак, не брините. И даље можете ограничити приступ за друге позване. Све што треба да урадите је да промените подешавања учесника током састанка. Ево како то функционише:
Корак 1: У прозору вашег састанка тима, померите курсор удесно и кликните на дугме са три елипсе, иначе познато као Још радњи.
Корак 2: Кликните на Опције састанка и ово би требало да отвори ново окно у прозору састанка.
Корак 3: О опцијама приказаним за ваш нови састанак. Кликните на падајући мени поред Ко може да заобиђе лоби?
4. корак: Кликните на стрелицу падајућег менија да бисте открили листу опција и изаберите Само ја.
5. корак: Кликните на Сачувај.
6. корак: Вратите се на састанак и нови учесници ће сада чекати у предворју. Када се неко од њих придружи састанку, требало би да добијете брзу информацију о учесницима у холу.
7. корак: Можете да кликнете на Прими да додате било ког од њих на састанак. С друге стране, можете да кликнете на Виев лобби да видите све у предворју.
Корак 8: Идите у окно са десне стране да видите све људе у предворју. Можете изабрати да прихватите или одбијете било које учеснике тако што ћете кликнути на √ (потврди) или × (крст), респективно.
Преузимање Присуство на састанку тимова
Ако имате више особа на листи позивница за састанак, можда ће бити тешко пратити ко је био присутан. Да бисте се уштедели муке менталног вођења белешки, можете преузмите Присуство на састанку тимова током и након састанка.
Последњи пут ажурирано 8. марта 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.