5 најбољих начина за форматирање података табела у Мицрософт Екцел-у
Мисцелланеа / / June 16, 2022
Након креирања табела у Мицрософт Екцел-у, можете извршити Анализа података, пратите промене са својим колегама, поделити текст и податке, и још много тога. Што је најважније, Екцел вам омогућава да форматирате своје податке у табелама да бисте исцртали своје тачке података како бисте их представили на организован начин као графиконе или друге визуелне алате.
Табеле са подацима пуне бројева могу бити досадне и можете им дати занимљиву ротацију користећи уграђене функције Екцел-а. Овај пост ће вам показати најбоље савете за форматирање података табела у Мицрософт Екцел-у. Користимо Мац и исти кораци се односе на кориснике Виндовс-а.
1. Спарклинес
Рецимо да правите табелу која укључује податке као што су месечна продаја или дневни напредак у губитку тежине. Спарклинес је карактеристика Мицрософт Екцел-а која вам омогућава да креирате мини граф унутар ћелије. Ово ће вам помоћи да визуализујете податке на бољи начин. Пратите ове кораке.
Корак 1: Отворите Мицрософт Екцел на рачунару.
Корак 2: Отворите датотеку табеле коју желите да измените.
Корак 3: Изаберите поља чије тачке података желите да визуелизујете.
4. корак: Кликните на Инсерт на горњој траци менија.
5. корак: Потражите опцију Спарклинес у горњем десном углу.
6. корак: Кликните на опцију и изаберите стил графикона.
Отвориће се прозор Спарклинес и тражиће од вас да изаберете ћелију за постављање искричавих линија.
7. корак: Након што изаберете ћелију, кликните на дугме Ок.
Екцел ће направити мини графику унутар изабране ћелије. Можете поновити кораке и креирати Спарклинес за сваку ћелију по вашем избору.
Такође можете променити боју Спарклинес кликом на опцију на горњој траци менија десно.
2. График људи
Ако правите извештаје са тачкама података као што су преузимања апликација, ангажовање друштвених медија, билтен претплатника и још много тога, Пеопле Грапх ће вам бити згодна функција да представите своје податке у визуелном облику манир. То ће учинити вашу табелу живахнијом и учинити метрику праћења повезанијом са људима. Пратите ове кораке.
Корак 1: Отворите Мицрософт Екцел и изаберите датотеку табеле.
Корак 2: Кликните на Инсерт у горњој траци менија.
Корак 3: Кликните на зелену икону поред „Моји додаци“ да бисте додали графикон људи.
Подразумевани графикон људи ће се појавити на вашем листу на врху табеле.
4. корак: Кликните и превуците да бисте померили графикон људи даље од табеле.
5. корак: Изаберите слику Графика људи и кликните на икону Подаци у горњем десном углу.
6. корак: Промените наслов свог графикона људи тако да се подудара са вашом табелом.
7. корак: Кликните на Изаберите своје податке.
Корак 8: Изаберите тачке података из своје табеле које желите да додате на графикон људи.
9. корак: Кликните на Креирај.
Видећете нови Графикон људи на свом листу који представља метрику ваше табеле.
Да бисте променили тип иконе, тему и облик, једноставно кликните на икону Подешавања у горњем десном углу графикона људи.
3. Слицер
Понекад док анализирате податке у табели, презентација метрике може постати неодољива. Постоји шанса да се збуните или изгубите док проучавате бројеве стављене у различите категорије. Можете избећи сву гњаважу користећи алатку за резање. То је одлична опција за филтрирање података у малим, сварљивим табелама. Ево како.
Корак 1: Отворите своју табелу у Мицрософт Екцел-у.
Корак 2: Притисните Цомманд+А (Мац) или Цонтрол + А (Виндовс) да изаберете своју табелу.
Корак 3: Кликните на Инсерт у горњој траци менија док држите табелу изабраном.
4. корак: Изаберите Слицер са горње траке менија десно.
5. корак: У прозору Слицер изаберите категорије ваших података да бисте уметнули Слицере за исте.
6. корак: Кликните на Ок да бисте потврдили свој избор.
Слицери за изабране категорије података ће се појавити у вашој табели.
Сада можете да изаберете појединачне филтере података из своје табеле да бисте засебно видели метрику.
Да бисте поништили избор филтера, једноставно кликните на икону Обриши филтер у горњем десном углу.
4. Формат Паинт
Формат Паинт вам омогућава да одржите конзистентност формата табеле док додајете различите табеле у исту табелу. Ако желите да користите ову функцију у датотекама прорачунских табела, пратите ове кораке.
Корак 1: Отворите датотеку табеле у Мицрософт Екцел-у.
Корак 2: Изаберите ћелије табеле чији формат желите да копирате.
Корак 3: Кликните на икону четкице у горњем левом углу испод картице Почетна.
4. корак: Поставите курсор на неформатирану табелу и изаберите све ћелије.
Видећете да обе табеле сада имају исту конзистентност формата.
5. Обједините податке
Ако ваша табела садржи више од 1 картице листа, можете саставити све податке са листова у једну картицу помоћу ове функције. Најбољи део је што не морате да убацујете никакве специфичне формуле! Можете да користите збир, просек, бројање и још много тога у изворним картицама и консолидована картица ће се аутоматски ажурирати. Пратите ове кораке.
Корак 1: Отворите датотеку табеле која садржи више од 1 картице листа.
Корак 2: Кликните на икону Плус на дну да бисте креирали нову картицу листа и назвали је према вашим жељама.
Корак 3: На картици новог листа изаберите ћелију у коју желите да поставите консолидоване податке.
4. корак: Кликните на картицу Подаци у горњем менију.
5. корак: На картици Подаци изаберите икону Консолидација на десној страни.
6. корак: На картици Консолидација кликните на икону Референца да бисте додали изворне податке.
7. корак: Када се картица Консолидација скупи, отворите своју прву картицу листа и изаберите све податке у њој.
Корак 8: Поново кликните на икону Референца да бисте повукли прозор.
9. корак: Поново кликните на икону Плус.
Видећете да се референца ваших података о првом листу додаје у поље „Све референце“.
Корак 10: Поново кликните на икону Референца и поновите кораке за додавање података референтног листа у прозор Консолидација.
Корак 11: Након што изаберете свој датум, уверите се да је опција „Креирај везе до изворних података“ означена. Урадите исто за опције „Горњи ред“ и „Лева колона“.
Корак 12: Након што омогућите све опције, кликните на Ок.
Видећете нову табелу на картици листа са свим консолидованим подацима из претходних листова.
Форматирајте табеле у Мицрософт Екцел-у
Форматирање табеле је највећа предност Мицрософт Екцел-а. Функције поменуте у овом посту ће побољшати своју продуктивност и вештине презентације података. Само се уверите да користите најновију верзију Мицрософт Екцел-а на радној површини.
Последњи пут ажурирано 16. јуна 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.