Како да обојите е-пошту у Оутлоок-у на Виндовс-у

Корисници Виндовс-а се углавном ослањају на Оутлоок апликацију за управљање својим професионалним разговорима путем е-поште. Током викенда можете закажите пошту ван канцеларије у Оутлоок-у. Али за радне дане, мораћете да дате приоритет својим имејловима да бисте обезбедили максималну продуктивност.

Један сјајан начин за одвајање ваших е-порука по важности је коришћење функције Цолор Цоде у Оутлоок-у. Овај пост ће показати како да кодирате е-пошту бојама у Оутлоок-у на Виндовс-у.

Кодирање у боји ваших е-порука помаже вам да се ваши основни контакти истичу од осталих. Можете доделити одређени код боје појединачним контактима уношењем њиховог ИД-а е-поште. Такође можете да обојите мејлове које добијате са одређеног домена. На пример, можете додати име домена вашег радног места и одлучити се за код боје за све е-поруке које садрже то име домена. Такође можете да обојите е-поруке од својих контаката.

Е-поруке кодова боја у Оутлоок-у

Показаћемо вам кораке за кодирање бојама е-поште у Оутлоок-у. Кораци се примењују на кориснике Оутлоок 365, Оутлоок 2021, 2019 и 2017. Имајте на уму да овој функцији можете приступити само из апликације за десктоп или

Оутлоок веб страница. Не можете да доделите кодове боја својим имејловима користећи иОС или Андроид апликацију.

Корак 1: Отворите апликацију Оутлоок на вашем Виндовс систему.

Корак 2: Када се ваше е-поруке учитају, кликните на опцију Поглед на горњој траци менија.

Корак 3: Кликните на Тренутни приказ.

4. корак: Изаберите Виев Сеттингс са листе опција.

5. корак: У прозору Напредне поставке приказа кликните на Условно форматирање.

Корак 6: У прозору Условно форматирање кликните на Додај на десној страни.

7. корак: Дајте назив свом новом правилу условног обликовања које ће се примењивати за е-поруке са кодирањем боја.

Корак 8: Када дате име, кликните на Фонт.

Сада можете да изаберете стил фонта, боју и величину. Ово ће се применити на све поруке е-поште које се појављују са одабраним кодом боје. Такође можете проверити узорак за исто.

9. корак: Након што изаберете жељене поставке, кликните на Ок на десној страни.

Изабрали сте стил изгледа за свој код боја.

Додели боју е-маил адреси

Сада ћемо доделити адресу е-поште која ће се појавити са кодом боје.

Корак 1: У прозору за условно обликовање изаберите правило кода боје и кликните на Услов.

Корак 2: Унесите адресу е-поште на којој желите да се појави са одабраним кодом боје. Морате да користите тачку и зарез да бисте унели више адреса е-поште.

Ако желите да унесете име домена, додајте @ испред њега.

Корак 3: Кликните на Ок да бисте сачували своја подешавања.

4. корак: Такође кликните на Ок у прозору Условно форматирање.

5. корак: На крају, кликните на Ок у прозору Напредне поставке приказа.

Сада ћете приметити да се изабрана адреса е-поште појављује у одабраном коду боје.

Избришите код боја из е-поште у Оутлоок-у

Ако желите да уклоните код боје из е-порука у Оутлоок-у, можете се поново вратити у прозору Условно обликовање. Пратите ове кораке.

Корак 1: Отворите апликацију Оутлоок на свом Виндовс рачунару.

Корак 2: Када се ваше е-поруке учитају, кликните на опцију Поглед на горњој траци менија.

Корак 3: Кликните на Тренутни приказ.

4. корак: Изаберите Виев Сеттингс са листе опција.

5. корак: У прозору Напредне поставке приказа кликните на Условно форматирање.

Корак 6: Изаберите правило које сте креирали за е-поруке са кодирањем боја.

7. корак: Кликните на Избриши у горњем десном углу.

Корак 8: Кликните на Ок да бисте сачували промене.

Сада ћете приметити да ће сва ваша претходно изабрана кодирања боја нестати из ваших е-порука.

Уклоните код боје са одређене адресе е-поште

Ако желите да уклоните правило кода боја за одређене адресе е-поште, пратите ове кораке.

Корак 1: Након што изаберете правило кода боја, кликните на Услов.

Корак 2: Уклоните адресу е-поште са картице и кликните на Ок.

Корак 3: Кликните на Ок у прозору Условно форматирање да бисте сачували промене.

Дајте приоритет вашим имејловима

Кодирање бојама у вашим имејловима може вам помоћи да одвојите разговоре који нису веома хитни и можете их касније проверити. Можете да доделите код боје за ваше е-поруке везане за посао, задатке на факултету, позивнице за забаве, билтене и још много тога. Ако желите да брзо одговорите на е-поруку означену бојама без губљења превише времена, Оутлоок вам даје опцију да креирајте шаблоне е-поште. Креирање шаблона је корисно у случају да садржај одлазних е-порука остане исти. Погледајте наш водич како блокирати адресу е-поште у Оутлоок-у да ваше пријемно сандуче буде без промотивних порука или нежељене поште.

Последњи пут ажурирано 8. јула 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.