Мицрософт листе ВС Планер: Шта користити?

Ако сте професионални професионалац који мора редовно да води различите тимове и пројекте, биће вам потребан алат за управљање задацима и планирање. Мицрософт нуди више канцеларијских алата за решавање различитих канцеларијских задатака и пројеката. Мицрософт листе и Мицрософт планер су такви алати. Ови алати вам помажу да планирате не само своје лекције, већ и да пратите напредак тих задатака. Често многи корисници сумњају која је апликација боља и када да је користе. У овом водичу за Мицрософт листе против планера, разговараћемо о апликацијама и њиховим функцијама како бисте могли да одлучите када треба да користите планер и листе да бисте постигли најбоље резултате. Стога, ако не можете да се одлучите између планера и листа, пратите овај водич да бисте сазнали које су предности планера и листа.

Мицрософт листе ВС Планер: Шта користити?

Док Планер помаже корисницима у креирању тимских планова и њиховом ефикасном спровођењу, Листс помаже корисницима да прате састанке и задатке. Иако оба изгледају прилично слично по форми, али разлику можете уочити у мало детаља.

Шта су Мицрософт листе?

Мицрософт Листс је ребрендирана апликација од стране Мицрософта која помаже корисницима да управљају и планирају свој распоред и задатке. Након објављивања, апликација је замењена СхареПоинт Листе. У овом одељку ћемо разговарати о карактеристикама Мицрософт листа и када их користити. Мицрософт листе омогућавају корисницима да организују свој рад и дневне распореде. Мицрософт листе омогућавају корисницима да планирају и прате различите битне активности као што су проблеми, средства, рутине, контакти, инвентар итд. Мицрософт листе ће вам такође омогућити да прилагодите приказе и паметна правила и дају корисницима упозорења да прате своје активности. Листе су потпуно интегрисане са Мицрософт тимовима, омогућавајући организацијама да уведу његове функције како би побољшале своју продуктивност. Наставите да читате да бисте знали када да користите Мицрософт планер.

Такође прочитајте: Да ли Мицрософт Теамс може да надгледа мој телефон?

Мицрософт листе: карактеристике

Ако се питате за шта су добре Мицрософт листе, дозволите нам да размотримо неке од њихових кључних карактеристика. Мицрософт Листс има разне занимљиве карактеристике које га чине једном од најбољих апликација за организовање. У наставку су неки од основних кључних елемената апликације Мицрософт Листс, који вам могу помоћи да одлучите између Мицрософтових листа и Планера. Наставите да читате да бисте сазнали шта је боље између Мицрософтових листа и задатака.

• Поделите листу: Ако желите да делите листу ван Мицрософт листа или СхареПоинт локација, можете да делите листу са Мицрософт листом. Ово је јединствена функција у апликацији, јер вам омогућава да делите листу ван сајта домаћина без потребе да делите кориснички приступ листи.
• Делите ставку: Слично као код дељења листе, ако желите да делите ставку, као што је ред, то можете да урадите помоћу Мицрософт листа. Апликација вам омогућава да делите ставку без дељења корисничких информација или других ставки на листама. Наставите да читате да бисте сазнали о разним предностима Планнера.
• Листе кодова боја: Кодирање боја је једна од кључних карактеристика прилагођавања у апликацији Листе. Када имате посла са великим бројем листа у апликацији, може бити тешко проценити податке у апликацији. Стога, ако се питате када да користите листе, можете користити листе када треба да филтрирате велику количину података у листама. Кодирање бојама вам помаже да се крећете кроз апликацију и правилно организујете и планирате податке.
• Користи алтернативни приказ: Апликација Листс вам омогућава да прелазите између приказа Галерије и Календара. Ово вам помаже да прилагодите своју апликацију и даје вам различите опције за преглед ваших података.
• Историја верзија: Историја верзија вам омогућава да видите све промене направљене у вашој апликацији Листе. Ово ће вам помоћи да управљате и тачно пратите податке у апликацији.

Ако још увек нисте сигурни за шта су добре Мицрософт листе, дозволите нам да разговарамо о предностима коришћења Мицрософт листа у следећем одељку како бисмо вам помогли да одлучите између Мицрософт листа и Планера. Наставите да читате да бисте сазнали која је боља између Мицрософтових листа и задатака.

Предности Мицрософт листа

Следе неке од главних предности коришћења Мицрософт листа. У следећем одељку прочитајте о Мицрософт планеру и када треба користити Мицрософт планер.

• Мицрософт листе могу послужити као централно складиште за све задатке и одговорности додељене у оквиру исте организације.
• Можете да доделите, ажурирате статус, па чак и да водите низ разговора са Мицрософт листама.
• Пошто је апликација доступна у Мицрософт тимовима, у било ком тренутку можете да организујете састанке и сарађујете на листама.
• Апликација вам омогућава да направите што више листа и приступите им свима из једног приказа.
• Такође можете видети и проверити задатке додељене другим корисницима.
• Мицрософт листе такође омогућавају корисницима да прегледају и управљају листама са било које локације користећи веб прегледач, Мицрософт Теамс или мобилну верзију апликације. Прочитајте следећи одељак да бисте сазнали које су предности Планнера.
• Листе такође омогућавају кориснику да постави одређена правила за догађаје; стога, ако не знате када да користите листе, можете их користити за постављање правила за различите догађаје у вашој организацији.
• Можете да користите уграђене шаблоне да бисте брзо креирали листе.

Мицрософт листе ВС Мицрософт обавеза

Мицрософт листе и обавезе могу изгледати као сличне апликације, али су веома различите и служе различитим сврхама. То-До омогућава корисницима да свакодневно прате задатке. То је чисто апликација за управљање задацима. С друге стране, листе не само да вам помажу да управљате разним задацима, већ вам помажу да их организујете и планирате. Обе апликације су у потпуности интегрисане са Мицрософт Оффице 365 и такође су доступне у тимовима. Ако још увек не можете да се одлучите између Мицрософтових листа и задатака, овде смо споменули неколико кључних карактеристика То До.

• Обавезе су доступне у тимовима и Мицрософт Оффице 365.
• Можете додати различите листе за сваки задатак.
• Можете да подесите рокове, подсетнике и белешке за одређене задатке.
• Такође можете да приложите датотеке својим ставкама.

Такође прочитајте: Како дуплирати страницу у Мицрософт Ворд-у

Шта је Мицрософт планер?

Сада када знамо за шта су добре Мицрософт листе, хајде да разговарамо о Мицрософт планеру и његовим карактеристикама. Ово апликација је апликација за управљање задацима и планирање која помаже корисницима да планирају своје професионалне распореде. Мицрософт планер је инспирисан концептом Канбан плоче за визуелно управљање задацима. Први пут представљен од стране јапанског аутомобилског гиганта Тојоте, концепт Канбан плоче омогућава лако праћење већих пројеката преко једноставног интерфејса за превлачење и испуштање. У интерфејсу, задаци се појављују као картице које се могу померати по колонама. Мицрософт планер је у потпуности интегрисан са Мицрософт тимовима; ово вам омогућава да представите Канбан таблу као наменску картицу за било коју компоненту Теамс-а. Чланови вашег тима могу приступити подацима на Планеру у било ком тренутку и управљати својим задацима по потреби. Хајде да сада разговарамо о различитим функцијама ове апликације, тако да можете да одлучите између Мицрософтових листа и Планера.

Мицрософт планер: карактеристике

Пошто већ знамо за шта су добре Мицрософт листе, дозволите нам да вам сада дамо различите функције Планера, тако да можете да одлучите коју апликацију да одаберете. Мицрософт Планнер је једна од најнапреднијих апликација за управљање задацима. Следе неке од његових најважнијих функција да бисте знали када да користите Мицрософт планер. Такође, прочитајте претходни одељак да бисте сазнали шта је боље између Мицрософтових листа и обавеза.

• Приказ распореда: Приказ распореда омогућава корисницима да боље разумеју статус пројекта уз могућност прегледа распореда задатака. што омогућава члановима да на време заврше своје задатке и испоштују рокове. Читајте даље да бисте сазнали о разним предностима Планнера.
• Додели задатке више чланова тима: Помоћу Мицрософт планера можете доделити задатак више чланова тима. Ова функција штеди много времена, а задаци се обављају рано. Ово такође помаже у сарадњи између различитих чланова тима. Прочитајте претходни одељак да бисте знали када да користите листе.
• Групирајте и филтрирајте: Планер вам даје опције групе и филтера док обављате задатак. Ове опције могу бити од велике помоћи и помоћи члану тима да испуни своје рокове на време. Можете да филтрирате задатке према њиховим потребним роковима да бисте пратили напредак задатка.
• Приступ спољним корисницима: Мицрософт планер вам омогућава да позовете госта или спољног корисника. Можете да делите информације о свом плану и задатку тако што ћете их поделити са гостом. Ова функција вам помаже у интеракцији и планирању у складу са захтевима купаца.
• Обавештења о року: Обавештења о датуму доспећа, помажу вам да будете на време са својим роковима. Ова функција вам даје подсетнике и упозорења за предстојеће рокове, тако да можете боље да планирате своје задатке.
• иЦалендар Формат Феед: Помоћу ове функције можете да увезете своје задатке у Мицрософт Оутлоок преко иЦалендар фида.

Предности Мицрософт планера

Следе неке од кључних предности коришћења Мицрософт планера.

• Интерфејс Канбан плоче омогућава вама и вашем тиму да брзо започнете и завршите пројекте.
• Обавештења е-поштом и роковима у апликацији Планер вам омогућавају да останете у току са својим задацима и да се уверите да никада не пропустите рок.
• Помоћу Мицрософт планера можете да добијете све информације које су вам потребне да завршите, организујете и сарађујете на својим задацима на једном месту. Прозор Канбан картице, контролна листа, ознаке и коментари вам помажу да лако лоцирате задатке у Планеру.
• Приказ календара пројекта у апликацији Планер вам омогућава да поставите рокове према вашим жељама и приоритетима.
• Помоћу Мицрософт планера можете креирати и састављати извештаје и пратити напредак да бисте остали у складу са распоредом помоћу Планнер Хуб-а.
• Помоћу Мицрософт планера можете видети напредак свих додељених задатака и доделити један задатак више од једног члана тима.
• Мицрософт планер вам омогућава да добијете јединствену Оутлоок е-пошту за комуникацију са сваким планом; ово вам омогућава да прецизније планирате и организујете своје задатке.
• Мицрософт планер је у потпуности интегрисан са Мицрософт тимовима и Мицрософт Оффице 365.

Такође прочитајте:Поправите да Мицрософт продавница не ради на Виндовс 10

Често постављана питања (ФАК)

К1. Шта је боље, планер или листе?

Анс. Обе апликације могу бити веома корисне у планирању и додељивању организационих задатака. Листе и планер, оба имају карактеристичне карактеристике и сврху.

К2. Које су кључне карактеристике Мицрософт планера?

Анс. Мицрософт планер вам омогућава да позовете спољног корисника, групишете и филтрирате задатке и доделите задатке више чланова тима.

К3. Које су важне карактеристике Мицрософтових листа?

Анс. Мицрософт листе вам омогућавају да делите листе и ставке. Апликација вам такође омогућава да бојите листе кодова за бољу навигацију.

К4. Могу ли да позовем спољног корисника у Мицрософт планер?

Анс. Да, можете позвати спољне кориснике у Мицрософт планер да боље планирају и координирају пројекат.

К5. Да ли је Планер доступан у Мицрософт тимовима?

Анс. Да, Мицрософт планер је у потпуности интегрисан са Мицрософт Оффице 365 и Мицрософт тимовима.

Препоручено

• 7 начина да поправите ПлаиСтатион код грешке НП-34957-8
• Шта је прелом странице у програму Мицрософт Ворд?
• 10 најбољих функција Мицрософт тимова
• Како да укључите Мицрософт Оутлоок Дарк Моде

Надамо се да вам је овај водич био од помоћи и да сте могли да бирате између Мицрософт листе против планера. Јавите нам која вам се апликација највише допала. Обавестите нас у одељку за коментаре ако имате било каквих предлога или упита.