Како сарађивати у Мицрософт ПоверПоинт-у на Виндовс-у и иПад-у
Мисцелланеа / / April 03, 2023
Док правите презентације на Мицрософт ПоверПоинт-у са Идеје за дизајн и десетине опција за уређивање, рука помоћи убрзава процес. Можете позвати друге и радити са њима користећи алатке за сарадњу у ПоверПоинт-у. Ево како можете да сарађујете у ПоверПоинт-у на Виндовс-у и иПад-у.
Сарађујте у Мицрософт ПоверПоинт-у на Виндовс-у
Мицрософт је недавно обновио кориснички интерфејс за дељење у свим Оффице апликацијама. Изгледа модерније, модерније и мање збуњујуће него раније. Пратите доле наведене кораке да бисте започели сарадњу у ПоверПоинт Виндовс апликацији.
Корак 1: Отворите ПоверПоинт на Виндовс-у.
Корак 2: Када завршите са изменама у ПоверПоинт-у или када желите да позовете друге да погледају, кликните на дугме Дели на врху.
Корак 3: Отвориће се нови мени Дели. Подразумевано, сваки позвани гост може да уређује ППТ датотеку. Ако желите да то промените, можете да кликнете на малу икону за уређивање и изаберете Само приказ из падајућег менија.
Пре него што унесете Мицрософт ИД е-поште других корисника, имате неколико безбедносних опција за спречавање неовлашћеног приступа презентацији.
4. корак: Кликните на „Свако са опцијом везе“ и отвориће се мени за подешавања везе.
Хајде да проверимо безбедносне опције за коришћење током сарадње у ПоверПоинт-у на Виндовс-у.
Подесите датум истека: Ово вам омогућава да поставите датум истека за ППТ везу. Када пређете датум, веза постаје недоступна и људи неће моћи да отворе презентацију са њом.
Постави лозинку: Када делите поверљиву ППТ датотеку са неким ван ваше компаније. Користите опцију постављања лозинке да лозинком заштитите своју ППТ датотеку. Само они са лозинком за приступ ППТ-у могу да отворе датотеку.
Можете да изаберете одређене људе из истог менија и делите дозволу за уређивање само са њима. То ће спречити друге да уносе непотребне измене у ППТ датотеку.
Када унесете измене у мени са подешавањима везе, можете да унесете ИД е-поште или да користите Оутлоок пречицу за сарадњу у ПоверПоинт-у на Виндовс-у.
Делите само датотеку презентације
Понекад ћете можда желети да пошаљете ППТ датотеку директно преко Оутлоок-а. Апликација ће делити датотеку у ПДФ или ППТ формату само за читање. Ево шта треба да урадите.
Корак 1: Отворите презентацију у Мицрософт ПоверПоинт-у.
Корак 2: Кликните на дугме Дели на врху.
Корак 3: Изаберите „Пошаљи копију“ и можете директно да делите датотеку као ПДФ или ПоверПоинт презентацију.
Отвориће апликацију Мицрософт Оутлоок и приложити датотеку. Унесите адресу е-поште и поделите је.
Сарађујте у Мицрософт ПоверПоинт-у на иПад-у
Мицрософт је заменио појединачне Оффице апликације на иПад-у једном Оффице апликацијом за преглед и уређивање датотека. Помоћу апликације Оффице на иПад-у можете започети сарадњу.
Корак 1: Отворите апликацију Оффице и изаберите презентацију коју желите да делите.
Корак 2: Направите релевантне измене и притисните дугме Дели на врху.
Корак 3: У менију Копирај везу подесите дозволу за приказ или уређивање, а из менија Позови људе можете да унесете имена или адресе е-поште да бисте делили датотеку.
Такође можете укључити опционалну поруку и створити беспрекорну комуникацију.
Занимљиво, ПоверПоинт иПад вам омогућава да делите и тренутни слајд. Додирните Тренутни слајд и можете га поделити као слику или ППТ формат користећи Оутлоок или друге апликације.
Проверите шта други раде у ПоверПоинту
Када се други придруже дељеној ППТ датотеци, видећете сличицу корисничког профила када он/она ради на одређеном ППТ слајду.
Ако желите да проверите коментаре које су други оставили у ППТ датотеци, можете кликнути на икону Коментари на врху и проверите све предлоге други направљени у ППТ датотеци.
Зауставите сарадњу у Мицрософт ПоверПоинт-у
Ако више не желите да делите одређену ППТ датотеку са другима, можете да им одбијете приступ из менија за дељење.
Корак 1: Отворите ППТ датотеку у ПоверПоинт-у и кликните на мени Дели на врху.
Корак 2: Кликните на више опција и изаберите Управљај приступом.
Корак 3: Кликните на тренутну дозволу и изаберите Заустави дељење.
Делите ПоверПоинт презентације
ПоверПоинт нуди довољно могућности дељења са пакетом претплате на Мицрософт 365. Можете да користите алатке за дељење у ПоверПоинт-у да бисте сарађивали са колегама или пријатељима и заједно правили невероватне презентације.
Последњи пут ажурирано 18. маја 2022
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.