Како архивирати у Оутлоок 365

Архива на мрежи у Оутлоок 365 има поштанске сандучиће који су веома огромни. Можете да користите функцију архивирања за чување старих или неактивних порука е-поште. Али како архивирати у Оутлоок 365? Сазнаћете за неко време. Пошто то може бити од помоћи у ослобађању простора или чак одржавању евиденције старих е-порука. Постоји неколико начина на које можете да архивирате своју пошту у Оутлоок 365. Прочитајте чланак до краја да бисте сазнали како да преузмете е-пошту у Оутлоок Оффице 365 и како да архивирате у Оутлоок за Виндовс.

Како архивирати у Оутлоок 365

Оутлоок Онлине архиви је могуће приступити са било ког уређаја са интернет везом јер је то решење за складиштење засновано на облаку које се налази на Мицрософтовим серверима. То је практичан алат за праћење претходних е-порука и организовање вашег пријемног сандучета. Наставите да читате даље да бисте пронашли кораке који детаљно објашњавају како да архивирате у Оутлоок 365 са корисним илустрацијама за боље разумевање.

Шта је Оутлоок Онлине архива?

Оутлоок Онлине архива у програму Оутлоок 365 (познат и као Мицрософт 365) даје вам приступ фасцикли архиве, одвојено где можете чувајте застареле или неактивне е-поруке. Фасцикла Архива се налази у вашем поштанском сандучету, али се подразумевано не приказује на листи фасцикли.

• Можете приступити фасцикли Архива кликом на Архива картицу на листи фолдера или претраживањем порука у фолдеру Архива.
• Сврха Оутлоок Онлине архиве је слична сврси архивирања уопште: да ослободите простор у пријемном сандучету и побољшати брзину претраживања.
• Можете ручно преместите е-пошту у фасциклу архиве или поставити аутоматско архивирање да би Оутлоок 365 премештао имејлове у фасциклу Архива на основу одређених критеријума (као што је старост е-поште или у којој фасцикли се налази).

Важно је напоменути да се архива у Оутлоок-у за виндовс разликује од архиве Оффлине Арцхиве функција, која се користи за чување копије вашег поштанског сандучета на рачунару за приступ ван мреже. Оутлоок Онлине Арцхиве је решење за складиштење засновано на облаку, што значи да се чува на Мицрософтовим серверима и да јој се може приступити са било ког уређаја са интернет везом. Наставите да читате да бисте сазнали како да архивирате у Оутлоок 365.

Која је разлика између архиве на мрежи и фасцикле архиве?

Ево поређења Оутлоок Онлине архиве и фасцикле Архива у Оутлоок 365.

Такође прочитајте: ИМАП вс ПОП3: разлика и поређење

Како архивирати пошту у Оутлоок 365?

Да бисте архивирали пошту у Оутлоок 365, можете да пратите ове кораке:

Белешка: Проверите да ли сте пријављени на свој Оутлоок налог.

1. Посетите Изгледи веб локацију и кликните на Инбок из левог окна.

2. Кликните на жељени емаил желите да архивирате.

3. Сада, кликните десним тастером миша на изабране е-поруке и кликните на Архива из контекстног менија.

Сада ће изабрани емаил(е) бити премештени у фасциклу архиве.

Такође прочитајте: Како онемогућити Одговори свим Оутлоок 365

Како преузети е-пошту у Оутлоок Оффице 365?

Након што научимо како да архивирате у Оутлоок 365, хајде да видимо како да га вратимо и са избрисаним. Постоји неколико начина да знате како да преузмете е-пошту у Оутлоок 365, у зависности од тога где се е-поруке чувају и шта тражите.

Метод 1: Из фасцикле избрисаних ставки

1. Из ваших Оутлоок налог, кликните на Избрисане ставке из левог окна.

2. Сада, изаберите жељени емаил које желите да преместите.

3. Затим кликните десним тастером миша на изабране е-поруке и кликните на Потез> Примљено да их вратите у пријемно сандуче.

Метод 2: Из фасцикле архиве

Ако сте архивирали е-пошту, она ће бити сачувана у фасцикли архиве. Дакле, да бисте повратили имејлове из архиве, следите доле наведене кораке:

1. Кликните на Архива из левог окна на вашем Почетна страница Оутлоок налога.

2. Изаберите жељене имејлове које желите да преместите.

3. Кликните десним тастером миша на изабране е-поруке.

4. Затим кликните на Помери > Инбок да бисте га вратили у пријемно сандуче.

Такође прочитајте: Како архивирати или поништити архивирање постова на Инстаграму

Често постављана питања (ФАК)

К1. Можете ли опоравити трајно избрисане поруке е-поште из Оутлоок 365?

Анс. Не. Обично није могуће опоравити трајно избрисане е-поруке из Оутлоок 365, за разлику од начина на који их можете архивирати у Оутлоок 365 и вратити их у било које време. Када избришете е-поруку из фасцикле Избрисане ставке, е-пошта се премешта у посебну фасциклу која се зове фасцикла са ставкама које се могу опоравити. Међутим, фасцикла ставке које се могу опоравити није намењена да буде решење за дугорочно складиштење, а ставке у фасцикли ставке које се могу опоравити су аутоматски се брише након одређеног временског периода (обично 30 дана). Једном када се ставка избрише из фасцикле ставке које се могу опоравити, она се трајно брише и не може се вратити.

К2. Зашто су моје поруке е-поште нестале из пријемног сандучета?

Анс. Ако ви или неко други јесте обрисао мејлове из вашег пријемног сандучета, они више неће бити приказани у пријемном сандучету. Међутим, ако и даље не можете да пронађете своје имејлове, можда постоји проблем са вашим налогом е-поште. Могуће је да су ваше е-поруке изгубљене због а техничко питање, или да је ваше поштанско сандуче било хакован и мејлови су избрисани. У овим случајевима, можда ћете морати да контактирате свог провајдер е-поште за помоћ.

К3. Да ли Оффице 365 чува избрисане е-поруке?

Анс. да, Оффице 365 (познат и као Мицрософт 365) чува избрисане е-поруке у посебној фасцикли која се зове Избрисане ставке фолдер.

К4. Да ли је направљена резервна копија Оффице 365 е-поште?

Анс. да, Мицрософт 365 (раније познат као Оффице 365) укључује уграђену функцију задржавања и опоравка података тзв. Смернице задржавања Мицрософт 365. Смернице задржавања Мицрософт 365 вам омогућавају да подесите правила колико дуго ћете држати различите типове садржаја у поштанском сандучету и другим Мицрософт 365 услугама (као што су СхареПоинт, ОнеДриве и тимови).

К5. Где се чувају Оутлоок 365 подаци?

Анс. Оутлоок 365 чува ваше податке ускладиштење у облаку, што значи да се чува на серверима у власништву и којима управља Мицрософт. Када користите Оутлоок 365 за слање и примати е-пошту, креирање задатака и обавеза или обављање других задатака, подаци се чувају у вашем поштанском сандучету на Мицрософт серверима. Можете да приступите свом поштанском сандучету са било ког уређаја са интернет везом тако што ћете се пријавити на свој Мицрософт 365 налог.

Препоручено:

• Како променити језик на Диснеи Плус Року ТВ-у
• Како пронаћи последњу постављену лозинку користећи ПоверСхелл
• Како пронаћи изгубљену фасциклу у Оутлоок-у
• Како архивирати поруџбине на Амазон апликацији

Надамо се да сте сазнали за како да архивирате у Оутлоок 365 и како да преузмете е-пошту у Оутлоок Оффице 365. Слободно нам се обратите са својим упитима и предлозима путем одељка за коментаре испод. Такође, реците нам о којој теми желите да научите у нашем следећем чланку.

Пете Митцхелл

Пете је старији писац у ТецхЦулт-у. Пит воли све ствари у технологији, а такође је и страствени ди-Иер у срцу. Има деценију искуства у писању упутстава, функција и технолошких водича на интернету.