Како сортирати по датуму у Мицрософт Екцел-у

Када се мучите да пратите рођендане, недељни или месечни буџет или било шта друго, морате то да организујете тако да се не збуните. А сортирање података у Екцел-у је ваше решење. Али како сортирати по датуму у Екцелу? Дакле, на пример, ако имате листу датума у ​​колони у Екцел-у, можете сортирати датуме од најстаријих до најновијих или од најновијег до најстаријег, зар не? Не стресајте се! Ући ћемо у то корак по корак, али прво, погледајмо шта значи сортирање по датуму у Екцелу и како сортирати датуме у Екцелу по месецима.

Како сортирати по датуму у Мицрософт Екцел-у

Сортирање података по датуму у Екцел-у може бити корисно у различитим ситуацијама. На пример, ако имате велики скуп података са више колона, сортирање по датуму може вам помоћи да брзо пронађете и анализирате одређене периоде или трендове током времена. Наставите да читате даље да бисте пронашли кораке који детаљно објашњавају како сортирати по датуму у Екцел-у са корисним илустрацијама за боље разумевање.

Шта значи сортирање по датуму у Екцел-у?

Сортирање по датуму у Екцел-у је процес уређења низа ћелија које садрже датуме одређеним редоследом, било узлазни (од најстаријег до најновијег) или силазни (од најновијег до најстаријег).

• Сортирање по датуму је корисна заорганизовање и анализирање података који има временски елемент, као што су трансакције, догађаји или рокови.
• Сортирање по датуму у Екцел-у може вам помоћи брзо пронађите и анализирајте одређене периодеили трендови током времена и може то учинити лакше креирати графиконе, обртне табеле, и друге визуелизације података.
• Такође вам може помоћи организујте и очистите своје податке уклањањем дупликата или идентификовањем и исправљањем грешака.

Све у свему, сортирање по датуму је користан алат за рад и анализу података у Екцел-у. Ово такође функционише када желите да знате како да сортирате датум у Екцел-у са више колона.

Такође прочитајте: Како израчунати З резултат у Екцелу

Како сортирати датуме у Екцелу по месецима?

Да бисте распоредили датуме у Екцел-у по месецима, можете користити функцију Сортирај и навести колона у Екцел-у који садржи датуме као Кључ за сортирање. Када то урадите, Екцел ће аутоматски сортирати датуме по месецу и години, при чему ће се најранији датуми појавити први, а најновији датуми последњи.

На пример, ово су подаци које имате.

1. Отвори Мицрософт Екцел и откуцајте следећа формула у суседној ћелији ћелије Б2.

=МЕСЕЦ(Б2)

2. Затим притисните тастер Ентер кључ.

2. Превуците ручка за аутоматско пуњење преко даље ћелије да се добије вредност месеца за сваку ћелију.

3. Изаберите опсег ћелија које желите да сортирате и кликните на Подаци таб са врха.

4. Затим кликните на Цустом Сорт.

5. У Цустом Сорт дијалог, изаберите жељено Колона, сортирај на, и Ред поља.

Белешка: Можете изабрати Сортинг Асцендинг или Сортирај опадајуће у зависности од тога да ли желите да сортирате датуме на начин од најмањег до највећег или од највећег до најмањег.

6. На крају, кликните на У реду опција за сортирање датума.

Како сортирати по датуму у Екцелу без мешања података?

Одабир свих потребних колона пре сортирања је начин сортирања података у Екцел-у без мешања података у различитим редовима. Ово је посебно корисно када имате велику табелу са више колона и желите да сортирате податке на основу њих више критеријума. Пратите доле наведене кораке да бисте научили како да сортирате по датуму у Екцел-у без мешања података.

1. Прво изаберите жељену ћелију желите да сортирате.

2. Кликните на Подаци таб > Прилагођено сортирање опција.

3. У Врста дијалог, изаберите Колона које желите да користите као примарни критеријум сортирања.

4. У Ред поље, изаберите било које Од најмањих до највећих или Од највећег до најмањег, у зависности од тога како желите да се подаци сортирају.

5. Кликните на У реду.

6. Коначно, ваши подаци су сада сортирано према томе.

Ови кораци су такође корисни ако желите да научите како да сортирате датум у Екцел-у са више колона, процес је исти.

Такође прочитајте: Како сортирати Инстаграм коментаре

Шта учинити када Екцел не сортира тачно датуме?

Ако Екцел не сортира ваше датуме исправно, постоји неколико ствари које можете испробати.

• Уверите се да ваш датуми су у формату датума. Ако их Екцел не препознаје као датуме, уредиће их као текст. Да бисте ово поправили, изаберите ћелије са датумима, кликните десним тастером миша и изаберите Формат Целлс. Затим изаберите Датум са листе опција и изаберите одговарајући формат.
• Проверите да ли има додатних размака или знакова то може довести до тога да Екцел нетачно распореди датуме. На пример, ако имате датум као 1/1/2022 (обратите пажњу на размак на крају), Екцел га неће правилно распоредити ако није исправан датум.
• Покушајте да сортирате датуме другим редоследом (нпр. сортирај од најстаријег до најновијег уместо од најновијег до најстаријег). Ово вам може помоћи да идентификујете проблеме са начином на који се датуми сортирају.
• Ако сортирате много датума и имате више редова заглавља, уверите се да сте изабрали исправан опсег ћелија за сортирање. Ако не укључите све редове са датумима, Екцел их можда неће правилно распоредити.
• Ако користите формулу за генерисање датума, уверите се да формула враћа важећи датум. На пример, ако користите ДАНАС() функција, вратиће тренутни датум, што можда није оно што желите ако покушавате да сортирате прошле датуме.

Иако је сортирање по датуму у Екцел-у лак задатак, ово би могле бити неке од области које треба имати на уму ако вам не пружи тачан одговор.

Често постављана питања (ФАК)

К1. Шта је опадајући редослед датума?

Анс. Опадајући редослед датума односи се на начин сортирања датума од од најновијег до најмањег.

К2. Зашто Екцел не сортира све податке?

Анс. Може постојати неколико разлога зашто Екцел не сортира све податке на радном листу како се очекивало.

• Један од разлога може бити да их има празне редове или ћелије унутар опсега података који се сортира. Екцел третира празне редове као да долазе после непразних редова, тако да ће бити сортирани на дно листе.
• Други разлог би могао бити подаци који се сортирају укључујуи текст и бројеви. Екцел сортира бројеве као да су текст, тако да неће бити сортирани по нумеричком редоследу.

К3. Можете ли аутоматски сортирати по датуму у Екцелу?

Анс.да, можете аутоматски уредити опсег ћелија по датуму у Екцел-у.

Препоручено:

• Шта је звучна позорница у слушалицама?
• Како архивирати у Оутлоок 365
• Разлика између редова и колона у Екцел-у
• Како замрзнути редове и колоне у Екцелу

Надамо се да сте научили како сортирати по датуму у Екцел-у. Слободно нам се обратите са својим упитима и предлозима путем одељка за коментаре испод. Такође, реците нам о којој теми желите да научите у нашем следећем чланку.

Пете Митцхелл

Пете је старији писац у ТецхЦулт-у. Пит воли све ствари у технологији, а такође је и страствени ди-Иер у срцу. Има деценију искуства у писању упутстава, функција и технолошких водича на интернету.