Како да подесите дозволе за уређивање Гоогле табела
Мисцелланеа / / April 05, 2023
Гоогле Схеетс је апликација за табеле на мрежи која је део Гоогле-овог пакета канцеларијских апликација. Омогућава корисницима да креирају и уређују табеле, да их чувају и деле на мрежи и да сарађују са другим корисницима у реалном времену. Дозволе за уређивање Гоогле табела су невероватно корисна алатка за сарадњу, која вам омогућава да лако доделите и прилагодите дозволе за кориснике у документу или табели. Са овим дозволама можете да обезбедите да прави људи имају приступ вашим документима и табелама док истовремено задржите контролу над вашим садржајем. Ако не знате како да подесите дозволе за уређивање Гоогле табела, овај водич је за вас!
Преглед садржаја
- Како да подесите дозволе за уређивање Гоогле табела
- Зашто предузећа преферирају Гоогле табеле?
- Различити типови дозвола за Гоогле табеле
- Сврха коришћења дозвола за Гоогле табеле
Како да подесите дозволе за уређивање Гоогле табела
Први корак за подешавање дозвола у Гоогле табелама је да одлучите ко треба да има приступ. Можете креирати различите нивое приступа, као што су
Поглед за људе који само треба да погледају табелу или Уредити за оне који треба да буду у могућности да изврше промене. Овде смо приказали кораке који омогућавају другима да уређују Гоогле табеле.Када одлучите ко треба да има приступ, следећи корак је да подесите дозволе.
1. Да бисте то урадили, идите на Филе мени у Гоогле табелама и изаберите Дели > Дели са другима.
2. Сада укуцајте адреса Е-поште особе са којом желите да поделите свој лист.
3. Кликните на листу опција поред ње и изаберите Едитор опција као што је приказано.
4. Сада кликните на Икона подешавања у истом прозору и изаберите било коју од наведених опција на основу ваших захтева.
- Гледаоци и коментатори могу да виде опцију преузимања, штампања и копирања.
- Уредници могу да мењају дозволе и деле
5. Вратите се на Схаре Титле екран, а сада можете и да промените Општи приступ до Ограничен или Свако ко има везу као што је приказано.
6. Када извршите све промене, кликните на Готово.
Прималац е-поште ће добити дељене Гоогле табеле у свом пријемном сандучету.
Ако сте примили датотеку само за читање/само за коментаре, функција приступа за уређивање захтева за Гоогле табеле ће вам овде помоћи.
7. Да бисте затражили приступ за уређивање у Гоогле табелама, отворите датотеку, изаберите Само приказ/Само коментар дугме и кликните на Затражите приступ за уређивање дугме као што је приказано.
Када пошиљалац прихвати захтев, сада можете приступити листу. На овај начин можемо дозволити другима да уређују у Гоогле табелама.
Такође прочитајте:6 начина за уклањање дупликата у Гоогле табелама
Зашто предузећа преферирају Гоогле табеле?
Гоогле табеле су одличан алат за предузећа, тимове и појединце који треба да прате и организују податке. Гоогле табеле су једноставне за коришћење и имају широк спектар функција, што их чини одличним избором за организацију података и управљање њима.
Апликација има једноставан, интуитиван интерфејс који олакшава унос података и креирање графикона. Интерфејс такође нуди основне алате за форматирање, као што су фонт, боја и поравнање. Такође укључује уграђене формуле и функције које прорачуне и анализу података чине много једноставнијим и бржим.
Једна од највећих предности Гоогле табела су могућности сарадње. Са апликацијом, више корисника може истовремено да ради на истој табели. Ово олакшава тимовима да сарађују и раде заједно на пројектима. Гоогле табеле такође омогућавају корисницима да деле своје табеле са другима и да прегледају и коментаришу једни друге.
Различити типови дозвола за Гоогле табеле
Омогућава корисницима да сваком листу доделе три дозволе за Гоогле листове по нивоу листа. Постоје три нивоа дозволе: Прегледач, Коментатор и Уређивач. Сваки ниво дозволе омогућава корисницима да приступе листу на другачији начин. Ово омогућава корисницима да управљају ко има приступ сваком листу и њихов ниво приступа. На пример, можда ћете желети да дате ниво дозволе уређивача неким листовима и ниво дозволе за гледаоце другима.
- Најосновнији ниво дозволе је Виевер, који корисницима омогућава да виде податке листа, али им не дозвољава да уносе било какве промене.
- Следећи ниво је Коментатор, који омогућава корисницима да коментаришу лист, али не и да га уређују. Ово је одлично за омогућавање сарадње без бриге да ће неко случајно променити или избрисати податке.
- Следећи ниво дозволе је Едитор, у којој Гоогле табеле дозвољавају другима да уређују податке листа. Они могу да додају, уређују или бришу податке унутар листа и додају или бришу колоне и редове са овим дозволама за уређивање Гоогле табела.
Поред тога, следећи ниво горе је Издавач, који омогућава корисницима да објаве лист на вебу, чинећи га доступним јавности. Последњи ниво дозволе је Власник, што корисницима даје потпуну контролу над листом. Ово укључује управљање дозволама, уређивање, брисање, враћање листа и коришћење напредних функција као што су додаци и уређивачи скрипти.
Сврха коришћења дозвола за Гоогле табеле
Са функцијом дозвола за Гоогле табеле, могуће је сарађивати на табелама са контролом ко може измените, погледате или коментаришете. Функција дозвола не само да помаже у заштити података, већ и осигурава да прави људи у вашој организацији имају прави приступ.
- Ово је посебно корисно када радите на осетљиви подаци или поверљиви документи, јер можете да контролишете ко може да приступи документу. Такође можете одредити који корисници могу да прегледају, уређују или коментаришу одређене делове документа, што значи да ће само релевантни људи имати приступ информацијама.
- Такође спречава случајне промене документа, пошто ће корисници моћи да уређују или коментаришу само делове документа за које су за то добили дозволу.
- Функција дозвола за уређивање Гоогле табела омогућава више корисника да сарађују на истом документу. Сваком кориснику може бити додељена одређена улога, а власник документа може одредити ко има приступ којим деловима документа.
- Ово олакшава тимовима рад на истом документу, јер сваки корисник може да ради на свом одељку и на власник документа може бити сигуран да неће бити извршене никакве промене на њихов рад без њиховог одобрења.
- За организације које делите осетљиве податке, функција дозвола за Гоогле табеле је одличан начин да се осигура да само прави појединци могу да приступе тим подацима.
- Такође можете да делите документе са спољним корисницима, омогућавајући им да сарађују без бриге о безбедности.
Такође прочитајте: Како додати више редова у једну ћелију у Гоогле табеле
Често постављана питања (ФАК)
К1. Може ли неко да измени Гоогле табелу?
Анс.да, свако ко има везу до Гоогле табеле може да је мења. Да бисте делили Гоогле табелу са неким, можете да им пошаљете везу до документа. Затим могу да отворе везу и имају пун приступ документу. Они могу да додају, бришу и уређују било коју информацију у документу све док имају исправне дозволе.
К2. Како да ограничим приступ Гоогле табелама?
Анс. Можете да користите његову функцију контроле приступа да ограничите приступ Гоогле табелама. Ова функција вам омогућава да подесите посебне дозволе за сваког појединца или групу људи са приступом документу. Можете да подесите дозволе за оне који могу да прегледају, уређују и коментаришу документ. Такође можете поставити лозинку за заштиту документа. Да бисте то урадили, идите на Објави картицу у документу и кликните на Напредно. Затим кликните на Подесите контролу приступа и изаберите жељене дозволе за сваку особу или групу. На крају, кликните сачувати да сачувате промене.
К3. Како да променим дозволе за дељење у Гоогле табелама?
Анс. Да бисте променили дозволе за дељење у Гоогле табелама, отворите документ и изаберите Објави дугме у горњем десном углу прозора. Овде можете додати људе са којима желите да делите документ и прилагодите дозволе за сваку особу. Можете одабрати да ли желите да они могу да виде, коментаришу или уређују документ. Када унесете измене, кликните сачувати на дну прозора. Ваше промене су сада сачуване и можете да делите документ са другима.
К4. Шта може да уради приступ уређивача у Гоогле табелама?
Анс. Приступ уређивачу у Гоогле табелама омогућава корисницима да уносе промене у листове, додају и бришу податке и сортирају колоне. Такође им омогућава да направе мање промене у форматирању, као што су величина фонта, боја фонта и боја позадине. Такође могу да додају графиконе, графиконе и формуле и да убацују слике и видео записе. Коначно, могу да користе функцију Активности да виде ко је унео које промене и када.
Када подешавате дозволе за уређивање за Гоогле табеле, први корак је да одредите ко може да уређује табелу. Ово се може урадити тако што ћете одлучити да ли лист треба да буде јавни или приватан и ко треба да има приступ листу. Јавни листови се могу делити са свима у организацији, док се приватни листови могу делити само са одређеним појединцима.
Препоручено:
- Зашто ХБО Мак не ради на мом ТВ-у?
- Шта Кик значи у тексту?
- Како ИНДЕКСИРАТИ УПОТРЕБУ више критеријума у Гоогле табелама
- Како комбиновати две колоне у Гоогле табелама
Све у свему, постављање Дозволе за уређивање Гоогле табела је важан корак у сарадњи. Омогућава корисницима прави ниво приступа, а истовремено штити лист од неовлашћеног приступа. Желели бисмо да чујемо од вас како вам је овај водич највише помогао!